Как заменить паспорт: пошаговая инструкция для граждан

Замена паспорта в 20 лет — обязательная процедура: после достижения этого возраста нужно подать заявление в течение 90 дней, иначе документ станет недействительным и может быть назначен штраф. Оформить новый паспорт можно через МВД, МФЦ или Госуслуги.

Замена паспорта в 45 лет проходит по тем же правилам: даётся 90 дней на подачу документов, а при просрочке предусмотрена ответственность. После получения нового паспорта гражданина Российской Федерации в 45 лет он уже действует бессрочно.

По закону Российской Федерации действующий внутренний паспорт должны иметь все граждане Российской Федерации старше 14 лет, которые постоянно живут на территории России. Как получить новый паспорт и какие документы в связи с этим тоже придётся обновить — в нашей статье.

Когда необходимо менять паспорт

• При достижении 20 лет. Паспорт гражданина Российской Федерации подлежит обязательной замене, когда человеку исполняется 20 лет. С этого момента прежний паспорт РФ постепенно утрачивает актуальность, поэтому важно в установленный срок обратиться за оформлением нового. На подачу заявления даётся ограниченное время — как правило, до 90 дней со дня рождения. В этот период можно подать заявление через подразделения МВД, МФЦ или онлайн через Госуслуги. Если затянуть с заменой, паспорт будет считаться недействительным, что может повлечь административную ответственность и сложности при совершении юридически значимых действий.
• При достижении 45 лет. Второй обязательный этап замены паспорта наступает в 45 лет. Процедура аналогична: после дня рождения необходимо в установленный срок подать заявление на оформление нового паспорта РФ. Старый паспорт после истечения этого периода утрачивает юридическую силу, поэтому откладывать замену не стоит. Новый паспорт, полученный в 45 лет, является последним и действует бессрочно, если не возникнут другие основания для его замены (например, смена фамилии или порча паспорта гражданина).
• Паспорт также необходимо заменить, когда указанная в нём информация стала неактуальной — при смене имени или фамилии, даты и места рождения и т. д. Также новый паспорт нужен, если у вас изменилась внешность. Речь идёт о кардинальных переменах — например, после пластической операции. Если вас нельзя узнать по старой фотографии, замена старого документа на новый паспорт необходима.
• При потере паспорта или при его краже. Будьте внимательны — если вы начнёте оформлять новый паспорт, а потом найдёте старый, он уже будет считаться недействительным. Старый паспорт РФ нужно будет сдать в отделение МВД.
• Если паспорт оказался повреждён. Даже если повреждена пустая страница, документ официально считается недействительным.
• При обнаружении ошибки в своём паспорте.
• Если в паспорте закончились свободные страницы для обязательных отметок.

Сколько у вас есть времени на замену паспорта

• По достижении 20 и 45 лет у вас есть 90 дней на замену паспорта. За этот срок вы должны подать заявление и необходимые документы. Исключение составляют призывники 20-ти летнего возраста, которые проходят военную службу. Они меняют паспорт после её окончания.
• Во всех остальных случаях у вас есть 30 дней на то, чтобы подать пакет необходимых документов и заявление на замену.

Какие документы нужно собрать гражданину

В зависимости от ситуации вам может потребоваться разный пакет документов, а именно:

• старый паспорт, который вы хотите поменять, если он не потерян и не украден;
• две фотографии размером 35 на 45 мм. Вы можете сфотографироваться сами, но не забывайте, что к фото на паспорт есть строгие требования. В случае сомнений лучше обратиться в фотоателье;
• если вы состоите на воинском учёте, при замене паспорта вам надо принести документы об этом. В новый паспорт поставят отметку о том, что вы военнообязанный;
• при смене фамилию, вам понадобятся документы, которые это подтверждают. Например, свидетельство о заключении или расторжении брака или документ о перемене имени. Также нужно будет предоставить своё свидетельство о рождении и свидетельства о рождении всех несовершеннолетних детей в возрасте до 14 лет, если они у вас есть;
• если вы хотите поменять паспорт из-за того, что в старом допущена ошибка — понадобится документ, в котором есть верные сведения;
• вам также могут понадобиться определённые документы, если вы хотите получить в новом паспорте необязательные штампы. По закону в паспорт вам обязательно проставят только отметки о регистрации по месту жительства и о воинской обязанности. Если вы хотите, чтобы в вашем паспорте были отметки, например, о браке, ранее выданных паспортах, группе крови — об этом надо попросить отдельно и принести нужные документы;
• квитанция об оплате госпошлины.

Куда обратиться

• Заявление о замене паспорта можно подать дистанционно через сайт Госуслуг. Но эта опция не подходит, если паспорт у вас украли или вы его потеряли.
• При потере или краже паспорта вам придётся обратиться в миграционный отдел МВД. В этом случае вас попросят составить не только заявление о замене паспорта, но и отдельное заявление о том, как вы утратили предыдущий. Во втором заявлении вам нужно будет указать, в частности, дату, предполагаемые место и время утраты.
• Если паспорт не украден и не потерян, но вы не хотите подавать заявление онлайн — можно прийти в любой МФЦ «Мои документы», который оказывает услуги по замене паспорта. Точно так же при желании можно обратиться и в миграционный отдел МВД Российской Федерации.
• При замене паспорта позже отведённого срока (не уложились в 30 или 90 дней), вы можете обратиться только в МВД.

Сколько стоит замена паспорта Российской Федерации

• При достижении 20 и 45 лет вы заплатите за замену паспорта госпошлину в размере 300 рублей. Если вы нарушили срок замены паспорта (не обратились за 90 дней), вас оштрафуют. В Москве и Санкт-Петербурге сумма штрафа составит от 3 до 5 тысяч рублей, в других регионах — от 2 до 3 тысяч рублей.
• При оформлении нового паспорта при смене ФИО, внешности и т. д. нужно заплатить госпошлину 300 рублей. Такую же сумму назначат, если вы меняете свой паспорт РФ из-за ошибки в нём.
• Если вы испортили или потеряли паспорт, за новый придётся заплатить госпошлину в размере 1500 рублей.

• Если паспорт у вас украли, вам всё равно придётся заплатить за новый. В этом случае госпошлина также составит 1500 рублей. Кроме того, вас могут дополнительно оштрафовать на сумму от 100 до 300 рублей. Дело в том, что закон трактует этот случай как халатное отношение к документу с вашей стороны.

Назначенный штраф необходимо погасить в течение 60 дней. При желании это также можно сделать на сайте Госуслуг.

Как скоро сделают новый паспорт

Новый паспорт делается за пять рабочих дней. Этот срок не зависит от места вашего проживания или обстоятельств замены документа.

Пять дней будут отсчитываться с момента, как в МВД получили ваши документы.

Что мне выдадут вместо паспорта гражданина, пока делают новый

• При смене паспорт по достижении определённого возраста, временное удостоверение личности вам не нужно. Ваш старый паспорт будет действовать 90 дней, пока вы оформляете новый.
• В других случаях при подаче заявления на новый документ вы можете попросить временное удостоверение. Его сделают бесплатно. Для такого удостоверения понадобится одно чёрно-белое или цветное фото размером 35 на 45 мм.
• Временное удостоверение личности можно получить через МФЦ или МВД.
• Срок выдачи временного удостоверения зависит от того, через какую организацию вы обратились. Как и в случае с паспортом, этот документ делает МВД. Если же вы обращаетесь в МФЦ, на изготовление удостоверения может уйти больше времени.
• Временное удостоверение личности стандартно действует десять дней, если вы получите его по месту регистрации. При обращении по месту пребывания можно получить удостоверение сроком действия до 30 дней.
• Временное удостоверение личности не может полностью заменить паспорт. По нему нельзя пересекать границу страны, подавать заявление в ЗАГС, оформлять или продлевать регистрацию, получать водительские права.

Кого нужно оповестить о замене паспорта

• Своего работодателя. Он внесёт необходимые изменения о вас в трудовые документы. Кроме того, работодатель может самостоятельно уведомить о смене вашего паспорта Пенсионный фонд и банк, в котором у вас открыт зарплатный счёт.
• Если ваш работодатель не возьмёт это на себя, вы должны самостоятельно сообщить в Пенсионный фонд.
• При открытии счёт в банке не в рамках зарплатного проекта, также известите банк о смене паспорта самостоятельно.
• Вы также должны сообщить в страховую организацию, где у вас оформлен полис ОМС или любая другая страховка.

Какие документы нужно менять вместе с паспортом

• Полис ОМС. Ваш старый полис автоматически станет недействительным, если со сменой паспорта вы меняете ФИО. Кроме того, полис перестанет действовать, когда вы поменяете паспорт по возрасту (в 20 и 45 лет). В любом случае вам нужно позвонить своему страховщику и объяснить ситуацию. В страховой компании вам подскажут, какие документы нужно собрать для замены полиса.

Отдельно надо менять при смене ФИО в паспорте:

• СНИЛС. Ваш номер СНИЛС останется прежним, поскольку его присваивают человеку один раз в жизни. Но если ваши ФИО в паспорте и в СНИЛС будут расходиться, работодатель столкнётся с проблемами при попытке перевести вам зарплату;
• загранпаспорт;
• документы на машину. Их необходимо сменить в течение 14 дней;
• водительское удостоверение — в течение 10 дней;
• военный билет — вы должны сообщить военкомату о смене фамилии в течение 14 дней, но поменять сам билет можно позже;
• справку об инвалидности;
• трудовую книжку.