Нужно к 14:00 подготовить отчёт. И ещё ответить на важное письмо коллеги. А другому коллеге — перезвонить. И настроить программу на компьютере. Да, и не забыть заказать подарки детям. И связаться со страховой. И я, кажется, вчера не всё успел сделать по работе, надо посмотреть в ежедневнике…
Казалось бы, самый очевидный совет — но планировать тоже надо уметь.
Часто мы сами себе мешаем сосредоточиться: даже во время рабочего цейтнота отвлекаемся на мессенджеры или просматриваем соцсети под предлогом «а вдруг сообщат что-то важное». Но довольно часто такое поведение — оправдание прокрастинации или желание хотя бы чуть-чуть передохнуть во время тяжёлого рабочего процесса. Если у вас истекает дедлайн — смело закрывайте все вкладки с соцсетями и не реагируйте на звуковые оповещения в телефоне. Отвлекайтесь только на звонки — ведь если случится что-то важное или срочное, вам непременно позвонят. А остальное точно сможет подождать час или два.
Можно одновременно гладить бельё и смотреть телевизор. Или читать книгу во время обеда. Или слушать подкаст на беговой дорожке. Но в работе такое не прокатит. То есть наслаждаться кофе с пончиком и одновременно работать над отчётом вы сможете, а вот работать над отчётом и обдумывать важное письмо, которые вы должны сегодня подготовить, не получится. Здесь одно будет непременно в ущерб другому. Поэтому какими бы мы ни были прокаченными в плане многозадачности, важно уметь сконцентрироваться на одном деле и довести его до конца, прежде чем перейти к другому.
Довольно частая причина рабочих завалов — то, что мы откликаемся на все просьбы. «Вы лучше всех справитесь с этим», — уверяют нас, и мы берёмся за дополнительную работу, не доделав основную. Отказывать непросто. Тем более что мы и сами часто искренне хотим помочь. Но всё-таки нужно уметь всё чётко взвесить и при необходимости сказать твёрдое «нет». Усердие, чувство долга, желание принести пользу — всё это прекрасно, но только пока не вредит делу и не ввергает в стресс.
Ещё одна типичная ситуация вынужденной многозадачности: мы считаем, что быстрее всё сделать самому, чем объяснять другим, что требуется, а потом переделывать. Это ложный путь. Не берите на себя чужие дела. Потратьте время, объясните, попросите переделать раз, другой, третий. Да, вы потеряете в скорости выполнения дел сейчас, но зато сэкономите гораздо больше времени в будущем.
Навыки многозадачности — это не что-то, данное свыше. Не стоит полагать, что либо они есть, либо их нет, и тут ничего не поправить. Всё это вполне можно развить.
Многозадачность и умение переключаться с одного дела на другое требует концентрации внимания. Этот навык можно подтянуть с помощью специальных приложений и онлайн-игр. Тренажёры, развивающие когнитивные способности, вы легко найдёте в интернете.
Кроме того, есть определённая польза и в компьютерных играх. «Уже существует ряд исследований, которые показывают положительное влияние видеоигр на внимание, память, мышление. Например, видеоигры могут развивать зрительно-пространственное внимание, многозадачность. У опытных геймеров могут улучшаться зрительная рабочая память и стратегическое мышление, общий уровень IQ», — рассказала в одном из интервью кандидат психологических наук, научный сотрудник МГУ Светлана Чигарькова.
Разумеется, хорошая тренировка для мозга — чтение книг. Старайтесь читать каждый день хотя бы по паре десятков страниц. А лучшим способом тренировки памяти по-прежнему считается заучивание стихов.
Вам понравилась статья?
В избранное
Как справиться с профессиональным выгоранием: 5 советов
Работа перестала приносить прежнюю радость, всё чаще вы недовольны собой, всё сильнее раздражают коллеги. Плюс хроническая усталость, сонливость и апатия. Всё это — симптомы профессионального выгорания, защитная реакция организма на постоянный стресс от работы. Явление сегодня настолько распространено, что Всемирная организация здравоохранения официально включила его в свой перечень, определив как синдром, возникающий в результате хронического стресса на работе, с которым не удалось справиться. Рассказываем, как можно одолеть профессиональное выгорание.
Какие профессии не заменит искусственный интеллект
Сразу оговоримся: этот текст написан человеком, а не искусственным интеллектом. Несмотря на то, что созданные людьми машины и алгоритмы обещают нам самую большую революцию на рынке труда за последние минимум 250-270 лет, всё-таки ИИ не заменит и не отменит весь человеческий труд. Рассказываем, представителям каких профессий нашествие умных машин пока не грозит.
Игра на понижение: почему дауншифтинг — не для всех
Современному обществу свойственно стремление к индивидуальным достижениям, потреблению, самореализации. Однако погоня за успехом часто приводит к стрессу и быстрому эмоциональному выгоранию, из-за чего люди переосмысливают свою жизнь и хотят сбавить обороты. Именно такое замедление в профессиональной деятельности называется дауншифтингом. Что это такое и почему не всем это подходит — в материале СберСовы.
Никогда не поздно: как заново построить карьеру после 50 лет
Возраст не помеха тому, чтобы вновь сесть за парту и начать строить карьеру. Даже если обстоятельства берут верх над жизненными и профессиональными интересами, а работа долгие годы воспринимается как обуза и печальная необходимость. Как найти себя в product-дизайне в зрелом возрасте и кардинально изменить жизнь? Личным опытом профессионального преображения поделилась Наталья Курляндская, записала Софья Архангельская.
Россия, Москва, 117997, ул. Вавилова, 19
© 1997—2024 ПАО Сбербанк
Генеральная лицензия на осуществление банковских операций от 11 августа 2015 года. Регистрационный номер — 1481.
www.sberbank.ru