О прокрастинации и лени можно говорить бесконечно, так же как искать и находить объективные причины для бездействия. Но лучше использовать время разумно, чтобы потом не было мучительно больно за бесцельно потраченные дни, а то и годы. Рассказываем о простых, но действенных способах обмануть собственные лень и неорганизованность.
Способ первый. Отбираем «лягушек» и «слонов»
Если вам сложно распределить задачи по важности — превратите их в лягушек и слонов.
Лягушки — это те задачи, которые не требуют больших физических и моральных вложений, но всё равно оказываются задвинутыми в долгий ящик.
К такому типу задач относятся, например, мелкие бытовые дела — протереть пыль, вынести мусор, полить цветы, сделать пару звонков (возможно, не самых приятных) или заказать продукты в интернете.
С такими задачами нужно расправляться сразу — иначе к концу недели вы найдёте себя в целом болоте лягушек.
Как легко понять, слоны отличаются от лягушек своей масштабностью. С крупными животными нельзя разобраться быстро.
Поэтому наилучший способ «съесть слона» — разделить его на части, то есть разбить большое задание на несколько частей. Так вы избавитесь от страха перед масштабными делами, простроите путь, по которому будете решать задачи, и более чётко осознаете, что конкретно надо делать.
Например, если вам нужно организовать день рождения в ресторане, разбейте это задание на несколько пунктов:
- Выбор даты и времени.
- Выбор места.
- Составление списка гостей.
- Выбор меню и развлекательной программы.
Способ второй. Матрица Эйзенхауэра
Если вам удобно работать с таблицами, а не со списками, то наглядно визуализировать задачи поможет матрица, которую впервые использовал Дуайт Эйзенхауэр — 34-й президент США.
Матрица поможет разбить все ваши дела на категории:
- важные и срочные;
- важные, но не срочные;
- неважные, но срочные;.
- неважные и не срочные.
Так, первый квадрат поможет вам определить первостепенные задачи, а последний покажет, чем сейчас заниматься вовсе не стоит. Удобнее всего держать эту матрицу рядом с собой — по ней ориентироваться гораздо проще, чем по спискам.
Матрица Эйзенхауэра
Способ третий. Две минуты
Правило двух минут. Именно столько времени требуется, чтобы выполнить большинство мелких дел. За две минуты вы легко справитесь с теми самыми лягушками из первого пункта — и с выносом мусора, и с поливом цветов. Попробуйте прямо сейчас задуматься о том, какие из невыполненных дел займут у вас пару минут. Возможно, вы забыли написать важное сообщение или оплатить доставку продуктов в интернет-магазине.
Согласитесь — лучше сразу разобраться с одним двухминутным делом, чем откладывать до тех пор, пока таких задач не станет слишком много.
Способ четвёртый. Метод помидора
Сидеть за работой долго — не значит быть продуктивным. Гораздо лучше выкладываться по полной, но порционно. Именно для этого существует метод помидора. Для его реализации вам потребуется лишь таймер. Суть метода в том, что всё ваше время делится на чередующиеся отрезки «работа–отдых», но каждый из отрезков имеет конкретную длительность. Стандартное соотношение — 25 минут работы и 5–10 минут отдыха.
Вот как это работает:
- Поставьте таймер на 25 минут и приступайте к работе. Старайтесь концентрироваться по максимуму. Ни на что не отвлекайтесь, пока не закончатся 25 минут. Потом сами удивитесь, сколько всего можно сделать меньше, чем за полчаса.
- Когда время истечёт, возьмите перерыв в 5–10 минут. Желательно встать из-за стола, сделать зарядку, прогуляться до кухни за чаем, а не сидеть в телефоне.
Два этих «помидора» — временных отрезка — можно чередовать до тех пор, пока все задачи не будут выполнены. Преимущество этого способа — в возможности отвлечься от монотонного занятия и размять мышцы, в особенности если вы работаете за компьютером.
