Если вам сложно распределить задачи по важности — превратите их в лягушек и слонов.
Лягушки — это те задачи, которые не требуют больших физических и моральных вложений, но всё равно оказываются задвинутыми в долгий ящик.
К такому типу задач относятся, например, мелкие бытовые дела — протереть пыль, вынести мусор, полить цветы, сделать пару звонков (возможно, не самых приятных) или заказать продукты в интернете.
С такими задачами нужно расправляться сразу — иначе к концу недели вы найдёте себя в целом болоте лягушек.
Как легко понять, слоны отличаются от лягушек своей масштабностью. С крупными животными нельзя разобраться быстро.
Поэтому наилучший способ «съесть слона» — разделить его на части, то есть разбить большое задание на несколько частей. Так вы избавитесь от страха перед масштабными делами, простроите путь, по которому будете решать задачи, и более чётко осознаете, что конкретно надо делать.
Например, если вам нужно организовать день рождения в ресторане, разбейте это задание на несколько пунктов:
Если вам удобно работать с таблицами, а не со списками, то наглядно визуализировать задачи поможет матрица, которую впервые использовал Дуайт Эйзенхауэр — 34-й президент США.
Так, первый квадрат поможет вам определить первостепенные задачи, а последний покажет, чем сейчас заниматься вовсе не стоит. Удобнее всего держать эту матрицу рядом с собой — по ней ориентироваться гораздо проще, чем по спискам.
Матрица Эйзенхауэра
Правило двух минут. Именно столько времени требуется, чтобы выполнить большинство мелких дел. За две минуты вы легко справитесь с теми самыми лягушками из первого пункта — и с выносом мусора, и с поливом цветов. Попробуйте прямо сейчас задуматься о том, какие из невыполненных дел займут у вас пару минут. Возможно, вы забыли написать важное сообщение или оплатить доставку продуктов в интернет-магазине.
Согласитесь — лучше сразу разобраться с одним двухминутным делом, чем откладывать до тех пор, пока таких задач не станет слишком много.
Сидеть за работой долго — не значит быть продуктивным. Гораздо лучше выкладываться по полной, но порционно. Именно для этого существует метод помидора. Для его реализации вам потребуется лишь таймер. Суть метода в том, что всё ваше время делится на чередующиеся отрезки «работа–отдых», но каждый из отрезков имеет конкретную длительность. Стандартное соотношение — 25 минут работы и 5–10 минут отдыха.
Два этих «помидора» — временных отрезка — можно чередовать до тех пор, пока все задачи не будут выполнены. Преимущество этого способа — в возможности отвлечься от монотонного занятия и размять мышцы, в особенности если вы работаете за компьютером.
Кринж или краш? Топ-10 слов молодёжного сленга и как ими пользоваться
«Я в тильте», «А ты кого шипперишь?», «Это кринжово»… Что-что? Говорить на молодёжном языке необязательно, но явно не будет лишним понимать, что имеют в виду ваши дети или подростки из числа родственников или знакомых. А если всё-таки решите полноценно овладеть подростковым сленгом, важно не промахнуться с употреблением базовых понятий. СберСова рассказывает о главных словах молодёжного новояза.
Электромобиль в России — выгодно ли покупать
Последние несколько лет электромобили набирают популярность за счёт возможности отказа от горючего топлива и уменьшения вредных выхлопов в атмосферу. И речь не только о Тесле — самой известной марке электромобилей. Но почему автолюбители стали чаще обращать внимание на альтернативные авто, если дело не только в экологии? Разбираемся в статье СберСовы.
Как оформить электронную медкарту
Электронная медицинская карта — это альтернатива бумажной карте. В ней хранится информация о вашем здоровье, диагностике, лечении в поликлиниках, выписанные рецепты и другие данные. Что это за карта, где хранится и кто может получить доступ к вашим медицинским сведениям — расскажем в этой статье.
Россия, Москва, 117997, ул. Вавилова, 19
© 1997—2024 ПАО Сбербанк
Генеральная лицензия на осуществление банковских операций от 11 августа 2015 года. Регистрационный номер — 1481.
www.sberbank.ru