Если вам сложно распределить задачи по важности — превратите их в лягушек и слонов.
Лягушки — это те задачи, которые не требуют больших физических и моральных вложений, но всё равно оказываются задвинутыми в долгий ящик.
К такому типу задач относятся, например, мелкие бытовые дела — протереть пыль, вынести мусор, полить цветы, сделать пару звонков (возможно, не самых приятных) или заказать продукты в интернете.
С такими задачами нужно расправляться сразу — иначе к концу недели вы найдёте себя в целом болоте лягушек.
Как легко понять, слоны отличаются от лягушек своей масштабностью. С крупными животными нельзя разобраться быстро.
Поэтому наилучший способ «съесть слона» — разделить его на части, то есть разбить большое задание на несколько частей. Так вы избавитесь от страха перед масштабными делами, простроите путь, по которому будете решать задачи, и более чётко осознаете, что конкретно надо делать.
Например, если вам нужно организовать день рождения в ресторане, разбейте это задание на несколько пунктов:
Если вам удобно работать с таблицами, а не со списками, то наглядно визуализировать задачи поможет матрица, которую впервые использовал Дуайт Эйзенхауэр — 34-й президент США.
Так, первый квадрат поможет вам определить первостепенные задачи, а последний покажет, чем сейчас заниматься вовсе не стоит. Удобнее всего держать эту матрицу рядом с собой — по ней ориентироваться гораздо проще, чем по спискам.
Матрица Эйзенхауэра
Правило двух минут. Именно столько времени требуется, чтобы выполнить большинство мелких дел. За две минуты вы легко справитесь с теми самыми лягушками из первого пункта — и с выносом мусора, и с поливом цветов. Попробуйте прямо сейчас задуматься о том, какие из невыполненных дел займут у вас пару минут. Возможно, вы забыли написать важное сообщение или оплатить доставку продуктов в интернет-магазине.
Согласитесь — лучше сразу разобраться с одним двухминутным делом, чем откладывать до тех пор, пока таких задач не станет слишком много.
Сидеть за работой долго — не значит быть продуктивным. Гораздо лучше выкладываться по полной, но порционно. Именно для этого существует метод помидора. Для его реализации вам потребуется лишь таймер. Суть метода в том, что всё ваше время делится на чередующиеся отрезки «работа–отдых», но каждый из отрезков имеет конкретную длительность. Стандартное соотношение — 25 минут работы и 5–10 минут отдыха.
Два этих «помидора» — временных отрезка — можно чередовать до тех пор, пока все задачи не будут выполнены. Преимущество этого способа — в возможности отвлечься от монотонного занятия и размять мышцы, в особенности если вы работаете за компьютером.
Мужской разговор: 15 интересных фактов о спорте, технике и автомобилях
Считается, что сдержанность и немногословность характеризуют мужчин исключительно с положительной стороны. Однако есть материи, при обсуждении которых мужская лаконичность представляется неорганичной и неуместной. Настоящему мужчине всегда есть что сказать и добавить, когда речь заходит о технике, спорте и автомобилях. Вашему вниманию 15 интересных фактов на эти темы.
Пора освежиться: выбираем бассейн на дачу
Многие не представляют загородный отдых без купаний, плесканий и плавания. Но далеко не всегда поблизости есть подходящий водоём. А кто-то не любит отдыхать на воде рядом с незнакомыми людьми. В таких случаях выручит бассейн, который можно установить прямо на вашем дачном участке. Чтобы помочь вам справиться с выбором, рассказываем о различных передвижных бассейнах для загородной дачи и об их отличительных особенностях.
Как справиться с тревогой
Каждый человек время от времени сталкивается со стрессом, тревогой, страхом, с которыми ему сложно совладать. В такие моменты нам обычно помогают наши близкие, друзья, знакомые, которые поддерживают нас. Но бывают ситуации — такие, как сейчас — когда стресс затрагивает не только нас самих, но и тех, кто нас окружает. Как быть в этом случае?
Утром деньги, вечером стулья. Как безопасно рассчитаться при покупке квартиры
Только в Москве число сделок с готовым жильём за девять месяцев 2021 года выросло на треть по сравнению с прошлым годом. Один из главных вопросов для участников сделок на вторичном рынке — как рассчитываться друг с другом. Мы составили подборку способов расчётов, от самых рискованных до самых безопасных.
Россия, Москва, 117997, ул. Вавилова, 19
© 1997—2024 ПАО Сбербанк
Генеральная лицензия на осуществление банковских операций от 11 августа 2015 года. Регистрационный номер — 1481.
www.sberbank.ru