Как рассчитать аванс и зарплату в 2023 году: инструкция СберСовы

С 1 января этого года для работодателей поменялась схема расчёта и удержания НДФЛ. В некоторых случаях это может повлиять на размеры аванса и зарплаты сотрудников. Как теперь нужно рассчитывать зарплату — в нашей инструкции.

Что изменилось

Раньше датой зарплатного дохода считался последний рабочий день месяца. 13% НДФЛ с зарплаты удерживались именно в этот момент. С 2023 года НДФЛ удерживается и с аванса (выплаты за первую половину месяца), и с зарплаты (расчёта по итогам месяца). Из-за этого привычные суммы аванса в 2023 году стали меньше.

Что это значит

• Несмотря на уменьшение аванса, общая сумма выплат за месяц не поменяется.
• Если вы получаете аванс в виде фиксированного процента от общей суммы зарплаты, суммы выплат также останутся прежними.
• Если вы получаете аванс за фактически отработанные дни в первой половине месяца, сумма аванса уменьшится на ту часть, которую составляет подоходный налог.
• Разница между авансом и зарплатой будет особенно заметна, когда праздничные нерабочие дни приходятся на первую половину месяца — например, в мае.

Как рассчитать зарплату: пример

Андрей получает оклад 50 тысяч рублей плюс субсидию от работодателя в 10 тысяч рублей. Аванс у него 22-го числа за фактически отработанные дни в первой половине месяца, а зарплата — 7 числа следующего месяца.

В мае 2023 года он выйдет на работу 2-го числа из-за праздников. Из-за них же в мае будет всего 20 рабочих дней. До середины месяца Андрей отработает только семь дней: со 2 по 5 и с 10 по 12 мая.

• 50 000 / 20 = 2500 рублей — стоимость одного рабочего дня Андрея в мае. В другие месяцы эта цифра будет иной из-за разного количества рабочих дней.
• 2500 * 5 = 12 500 рублей — налогооблагаемая сумма аванса.
• 12 500 – 13% = 10 875 рублей — столько Андрей получит 22 мая.

Но мы помним, что у Андрея есть ещё субсидия в 10 тысяч рублей.

• 50 000 + 10 000 = 60 000 рублей — общая налогооблагаемая сумма за месяц.
• 60 000 – 12 500 = 47 500 рублей — налогооблагаемая сумма остатка зарплаты.
• 47 500 – 13% = 41 325 рублей — столько Андрей получит 7 июня.