Как составлять и подписывать договор: чек-лист

При подписании договора нужно быть уверенным, что контрагент надёжный, а данные, прописанные в документе, верны. Проконтролировать это можно с помощью нашего чек-листа.

Какие сведения необходимо проверить

• Первостепенная информация о контрагенте (правильное наименование контрагента, ИНН, ОКПО и остальные реквизиты).
• Дата. Она должна совпадать с числом подписания.
• Место совершения. Указывайте именно тот город, где вы в данный момент находитесь.
• Подписант. Это лицо, которое указано в качестве совершающего сделку со стороны контрагента.

Предмет договора

Основная часть любого соглашения — обязательный раздел о предмете договора, то, по поводу чего заключён договор.

• Предмет договора должен отражать суть оказываемой услуги или выполняемой работы.
• Услуга (товар, работа) должны быть законными.
• Исполнитель или продавец (при необходимости) должны иметь разрешение или соответствующую лицензию.

Сроки и штрафы

• Также следует помнить, что существенным условием является срок действия договора. При подписании документа стороны самостоятельно определяют, когда будут совершать платежи и поставлять товар. Сроки не должны допускать нечёткого толкования.
• Необходимо просчитать и прописать все пени, неустойки и штрафы в случае отклонения от прописанного графика или досрочного расторжения сделки.
• Если вы являетесь поставщиком или продавцом, то в договоре рекомендовано прописать такие санкции, как пени за просрочку оплаты или исполнения приёмки и подсудность споров.

Обращайте внимание на детали

• В договоре следует указать, принимают ли стороны электронную переписку.
• Всегда обращайте внимание на мелкий шрифт, сноски и ссылки в договоре.
• Для сохранения безопасности документов и для исключения подмены листов соглашений следует использовать последовательную нумерацию.
• Каждый лист договора должен быть подписан от руки.
• На оборотной стороне последнего листа нужно поставить дату и подписи всех сторон.