В некоторых ситуациях устные или письменные договорённости не будут иметь необходимой силы, потребуется нотариальное заверение. Но не все считают работу нотариуса важной и стоящей потраченных денег. Зачем обращаться к специалисту и как он может обезопасить клиента — в материале СберСовы.
Кто такой нотариус
Нотариус — это специалист с юридическим образованием, который имеет право подтверждать законность проведения сделок или удостоверять документы от имени государства. Можно назвать его авторитетным свидетелем. От качества его работы зависит реализация законных прав граждан Российской Федерации.
Деятельность нотариуса регулируется законом «Основы законодательства РФ о нотариате». Согласно ему, получить квалификацию может человек, который:
- имеет диплом о высшем юридическом образовании;
- имеет не менее 5 лет стажа по специальности;
- находится в возрасте от 25 до 75 лет;
- сдал квалификационный экзамен.
Даже при соответствии всем пунктам есть ещё ряд ограничений. Граждане других стран могут стать нотариусами, только если есть международный договор о сотрудничестве с Россией. Недееспособные, осуждённые и состоящие на учёте в наркологическом или психоневрологическом диспансере не могут получить эту квалификацию. Кроме того, причинами отказа будут предоставление ложных сведений и лишение полномочий нотариуса на основании решения суда.
В законе также перечислены функции нотариата, права и обязанности специалиста. Вести практику можно только под государственной присягой.
Действия должны быть законными, поэтому:
- документы не заверяются, если сделка неправомерная;
- сведения от клиентов хранятся в тайне;
- права и обязанности обратившихся им разъясняются.
Нотариус выступает гарантом сделок. Поэтому в случае ошибки и при возникновении ущерба компенсацию должен выплатить именно он.
Государственный или частный
До 2020 года в России существовало два вида нотариальных контор — частные и государственные. В частной форме за деятельность и связанные с ней расходы отвечает нотариус. Он нанимает сотрудников и получает прибыль от клиентов. Но стоимость услуг определяет государство, а деятельность не считается индивидуальным предпринимательством.
В государственной конторе доходы уходили в бюджет страны, а у специалиста была заработная плата. Но в 2020 году такую форму признали неэффективной и упразднили.
Зачем обращаться в нотариальную контору
За услугами в нотариат обращаются как физические, так и юридические лица.
Они могут:
- оформить доверенность. Это позволит третьему лицу получать документы, продавать недвижимость или совершать иные действия от имени другого человека или организации;
- заверить подлинность копии или подписи. Можно получить документ, обладающий такой же юридической значимостью, что и оригинал. В случае с подписью нотариус удостоверяет, что она сделана в его присутствии;
- подтвердить достоверность бумаг, переведённых на другой язык;
- заверить договор. Специалист проверит законность условий, права сторон и корректность оформления. Это может быть удостоверение сделки купли-продажи, брачного договора, расписки о займе и так далее;
- получить свидетельства о наследстве, в том числе о принятии или о праве собственности. Нотариус также может выступать в роли управляющего наследуемым имуществом до тех пор, пока не произойдёт вступление в наследство;
- закрепить законность согласия. Этим подтверждается, что одно лицо может совершать определённые действия без ущемления прав другого человека. Например, можно оформить согласие супруга на взятие кредита или продажу недвижимости;
- оставить на хранение важные документы. Можно предоставить в бумажном варианте или цифровом;
- передать деньги или другие ценности в качестве должника. Например, если это невозможно из-за отзыва лицензии у банка, а пени начисляются. При внесении на депозит нотариуса обязательство считается исполненным;
- получить другие услуги, предусмотренные законом.
Где получить нотариальную услугу
Обратиться можно к любому специалисту в стране. Однако для нескольких ситуаций принцип экстерриториальности не применяется.
- Оформление договоров по отчуждению недвижимого имущества осуществляется в том субъекте РФ, в котором находится недвижимость.
- Открытие наследства происходит по месту жительства наследодателя. Если адрес неизвестен, то по месту нахождения имущества.
- Получение депозитных денег или ценных бумаг от должника для передачи кредитору совершается по месту исполнения обязательств.
- Протест векселя в неплатеже принимается по месту платежа, а протест векселя в неакцепте или предъявление чека с удостоверением о неоплате — по месту нахождения плательщика.
Закон позволяет получить нотариальную услугу вне офиса специалиста. Возможен выезд на дом, в больницу или другое место.
Если нотариуса в населённом пункте нет, то его функции выполняет глава или уполномоченное лицо органов местного самоуправления. Как правило, они могут осуществлять не все нотариальные действия.
Граждане РФ, находящиеся в других странах, для получения нотариальных услуг могут обратиться в консульство России.
Как подготовить документы
Пакет документов зависит от ситуации и повода обращения к специалисту. Обычно список необходимых бумаг можно найти на сайте нотариальной конторы.
Ко всем документам применимы общие требования:
- отсутствие помарок, но на практике иногда допускаются незначительные исправления;
- даты и суммы пишутся прописью минимум один раз;
- личные данные указываются без сокращений;
- компании и ИП прописывают полностью наименование, местонахождение, адрес, регистрационный номер;
- листы нумеруются и сшиваются вместе;
- исправления технических ошибок подтверждаются подписью заявителя и нотариуса, а также печатью с гербом РФ.
Почему с нотариусом безопаснее
Можно выделить ряд причин, по которым обращение к нотариусу полезно.
- Минимизация рисков. Если из-за ошибки специалиста пострадает клиент, то ущерб будет компенсирован.
- Проверка на юридическую чистоту. Нотариус не заверит документы, пока не убедится в законности условий.
- Признание дееспособности. Во время предоставления нотариальной услуги разъясняются права и обязанности. Если клиент согласен подписать документы, значит, понимает суть происходящего.
- Исключение ошибок. Проверяется точность предоставленных данных.
- Безопасный расчёт через депозит нотариуса при сделках купли-продажи. Если необходимо, деньги можно положить на специальный счёт. Продавец получит сумму после государственной регистрации сделки.
