Нужно к 14:00 подготовить отчёт. И ещё ответить на важное письмо коллеги. А другому коллеге — перезвонить. И настроить программу на компьютере. Да, и не забыть заказать подарки детям. И связаться со страховой. И я, кажется, вчера не всё успел сделать по работе, надо посмотреть в ежедневнике…
Казалось бы, самый очевидный совет — но планировать тоже надо уметь.
Часто мы сами себе мешаем сосредоточиться: даже во время рабочего цейтнота отвлекаемся на мессенджеры или просматриваем соцсети под предлогом «а вдруг сообщат что-то важное». Но довольно часто такое поведение — оправдание прокрастинации или желание хотя бы чуть-чуть передохнуть во время тяжёлого рабочего процесса. Если у вас истекает дедлайн — смело закрывайте все вкладки с соцсетями и не реагируйте на звуковые оповещения в телефоне. Отвлекайтесь только на звонки — ведь если случится что-то важное или срочное, вам непременно позвонят. А остальное точно сможет подождать час или два.
Можно одновременно гладить бельё и смотреть телевизор. Или читать книгу во время обеда. Или слушать подкаст на беговой дорожке. Но в работе такое не прокатит. То есть наслаждаться кофе с пончиком и одновременно работать над отчётом вы сможете, а вот работать над отчётом и обдумывать важное письмо, которые вы должны сегодня подготовить, не получится. Здесь одно будет непременно в ущерб другому. Поэтому какими бы мы ни были прокаченными в плане многозадачности, важно уметь сконцентрироваться на одном деле и довести его до конца, прежде чем перейти к другому.
Довольно частая причина рабочих завалов — то, что мы откликаемся на все просьбы. «Вы лучше всех справитесь с этим», — уверяют нас, и мы берёмся за дополнительную работу, не доделав основную. Отказывать непросто. Тем более что мы и сами часто искренне хотим помочь. Но всё-таки нужно уметь всё чётко взвесить и при необходимости сказать твёрдое «нет». Усердие, чувство долга, желание принести пользу — всё это прекрасно, но только пока не вредит делу и не ввергает в стресс.
Ещё одна типичная ситуация вынужденной многозадачности: мы считаем, что быстрее всё сделать самому, чем объяснять другим, что требуется, а потом переделывать. Это ложный путь. Не берите на себя чужие дела. Потратьте время, объясните, попросите переделать раз, другой, третий. Да, вы потеряете в скорости выполнения дел сейчас, но зато сэкономите гораздо больше времени в будущем.
Навыки многозадачности — это не что-то, данное свыше. Не стоит полагать, что либо они есть, либо их нет, и тут ничего не поправить. Всё это вполне можно развить.
Многозадачность и умение переключаться с одного дела на другое требует концентрации внимания. Этот навык можно подтянуть с помощью специальных приложений и онлайн-игр. Тренажёры, развивающие когнитивные способности, вы легко найдёте в интернете.
Кроме того, есть определённая польза и в компьютерных играх. «Уже существует ряд исследований, которые показывают положительное влияние видеоигр на внимание, память, мышление. Например, видеоигры могут развивать зрительно-пространственное внимание, многозадачность. У опытных геймеров могут улучшаться зрительная рабочая память и стратегическое мышление, общий уровень IQ», — рассказала в одном из интервью кандидат психологических наук, научный сотрудник МГУ Светлана Чигарькова.
Разумеется, хорошая тренировка для мозга — чтение книг. Старайтесь читать каждый день хотя бы по паре десятков страниц. А лучшим способом тренировки памяти по-прежнему считается заучивание стихов.
Вам понравилась статья?
В избранное
В Новый год — в полном порядке: как эффективно управлять своими делами и временем
Наступление Нового года — идеальный момент для того, чтобы привести в порядок все свои дела и наладить как личную жизнь, так и работу. СберСова предлагает подборку лучших текстов о том, как упорядочить и систематизировать повседневные дела.
«Не продаётся вдохновенье»? Как заработать на своём творчестве
В современном мире работа не ограничивается монотонным сидением в офисе. Возможно, вы чувствуете, что быть «белым воротничком» — не ваше. В таком случае стоит задуматься о том, какие способы заработка есть в сфере творчества. Если вы увлекаетесь рисованием, пением, фотографией — словом, любите заниматься творчеством — мы расскажем, как эти увлечения превратить в заработок.
Права замещающего сотрудника
Любой официально трудоустроенный гражданин имеет право на отпуск, не являющийся основным — декретный, по учёбе или за свой счёт. Кроме того, никто не застрахован от болезни — порой при тяжёлых травмах или рецидивирующих заболеваниях приходится провести на больничном несколько месяцев. Тогда отсутствующего работника необходимо заменить, сохранив ставку. Как оформить замещающего сотрудника и какие у него права — в статье СберСовы.
Не будь осликом Иа: 7 самых вредных корпоративных привычек
Плодотворная работа в компании обычно зависит от того, какие отношения сложились в коллективе. А коллектив — это разные люди с разными характерами и особенностями. Если сравнивать с живым организмом, напрашивается аналогия с клетками — важно, чтобы они не конфликтовали друг с другом. СберСова рассказывает о вредных рабочих привычках и даёт советы, как от них избавиться.
Россия, Москва, 117997, ул. Вавилова, 19
© 1997—2024 ПАО Сбербанк
Генеральная лицензия на осуществление банковских операций от 11 августа 2015 года. Регистрационный номер — 1481.
www.sberbank.ru