04.08.23
3 мин
Это ёмкий и лаконичный рассказ о себе, из которого потенциальный работодатель понимает, что вы заинтересованы в предлагаемой работе и подходите для неё более других соискателей. Это дополнение к резюме, где указаны ключевые навыки и качества, необходимые для работы.
Многим непонятно, чем отличается сопроводительное письмо от резюме. В резюме даётся общий портрет специалиста. В сопроводительном письме делаются акценты, выделяются навыки и качества, актуальные для конкретной вакансии и работодателя. Здесь вы можете рассказать о себе больше, сообщить работодателю то, что его может заинтересовать.
Во-первых, чтобы привлечь внимание к резюме. Когда кандидатов очень много и эйчар не успевает просмотреть все отклики, грамотно составленное сопроводительное письмо способно выделить ваше резюме из множества других. Особенно важно писать такие письма, если у вас недостаточно релевантного опыта. Это позволит сделать акцент на личных качествах, образовании, навыках, которые могут пригодиться в работе, подчеркнуть, что вы готовы и способны учиться. И тем самым повысить свои шансы получить работу.
Кроме того, сопроводительное письмо по умолчанию демонстрирует вашу заинтересованность, доказывает, что вы не занимаетесь массовой рассылкой резюме, а откликнулись на вакансию осознанно, и подчёркивает вашу мотивацию (не случайно сопроводительное письмо иногда называют мотивационным).
Некоторые работодатели прямо заявляют, что резюме без сопроводительного письма рассматриваться не будут. Просят объяснить в отклике, почему вас заинтересовала вакансия, из-за чего считаете себя подходящим кандидатом, какую пользу способны принести компании и так далее. Понятно, что в таких случаях отправка резюме без сопроводительного письма попросту бессмысленна.
И ещё важный момент
Текст сопроводительного письма показывает вашу грамотность, способность связно и логично излагать мысли, даёт представление о вашем общем уровне.
Добрый день!
Направляю резюме на вакансию «офис-менеджер».
Прошу рассмотреть мою кандидатуру.
С уважением, NN
Писать слишком развёрнутое письмо тоже не нужно. Рекрутеры ежедневно просматривают множество документов, и читать лонгриды им некогда. Идеальный размер — 0,5-0,75 страницы формата А4. При этом ваше письмо должно быть логически выстроенным и завершённым.
Интернет-журнал о новых направлениях в дизайне ищет в свою команду энергичного и увлечённого маркетолога с опытом от года.
Мы предлагаем:
Откликаясь на подобные предложения, можно придерживаться неформального стиля. Но важно не переборщить с вольностями и креативом.
В сопроводительном письме, как и в любом тексте, должна быть чёткая структура: вступление; основная часть, в которой вы описываете свой опыт и навыки; заключение, где выражаете благодарность, заявляете готовность к сотрудничеству и сообщаете контактную информацию.
В описании вакансии | В сопроводительном письме |
---|---|
Опыт от трёх лет | Я уверен, что справлюсь с поставленными задачами, поскольку в течение 15 лет активно занимаюсь оптовыми продажами. |
Английский не ниже уровня Intermediate | Общаюсь на профессиональные и повседневные темы, читаю и перевожу со словарём, воспринимаю англоязычную речь на слух, могу поддерживать деловую переписку. Готов к дальнейшему обучению. |
Креативность | Создал более 500 уникальных текстов. Портфолио во вложении. |
Если некоторым требованиям компании вы как соискатель пока не соответствуете, но хотите работать именно там — не стоит ничего придумывать. Лучше подчеркнуть свою заинтересованность и найти убедительные аргументы в свою пользу, доказывающие способность справиться с поставленными задачами.
В описании вакансии | В сопроводительном письме |
---|---|
Опыт работы главным бухгалтером от трёх лет | В течение 10 лет работал старшим бухгалтером в крупной компании, в последние 1,5 года занимал должность главного бухгалтера. Поэтому я уверен, что справлюсь с обязанностями главного бухгалтера на вашем предприятии. |
Опыт заключения контрактов с зарубежными партнёрами | У меня нет релевантного опыта, но я надеюсь, что мои навыки общения, уверенное владение английским языком, знание рынка и профильное образование позволят мне эффективно работать в вашей компании. |
Очень часто соискатели сообщают в письме те же сведения, что изложены в резюме, тем самым обесценивая свою работу. Письмо не должно дублировать информацию. Его цель — дополнить резюме и сделать нужные акценты. Так, если в резюме заявлено, что уровень владения иностранным языком Advanced, то в письме лучше сообщить, что соискатель свободно общается, читает, ведёт переписку.
В резюме | В сопроводительном письме |
---|---|
Высшее образование | Окончил факультет менеджмента и торговли 10 лет назад, все эти годы работаю по специальности. |
Обучаемость | На последнем рабочем месте освоил Adobe Photoshop; без отрыва от работы окончил курсы английского языка (уровень В1); приобрёл навыки руководства коллективом из 5 человек. |
Опыт руководящей работы | В течение трёх лет руководил отделом по работе с клиентами и увеличил продажи на 25%. |
Порой соискатели пытаются при помощи сопроводительного письма создать образ идеального кандидата. И это правильно. Но не нужно преувеличивать свои заслуги и замалчивать проблемы. Прежде чем откликаться на вакансию, стоит критически просмотреть резюме и подумать, какие моменты могут насторожить потенциального работодателя. Значительный перерыв в трудовой биографии? Кардинальная смена карьерного пути? Стоит выявить все белые пятна — а в сопроводительном письме объяснить, почему так случилось.
Все мы живые люди, которые имеют право менять свои решения, уделять время семье и личностному развитию. Если человек не работал два года и в это время писал диссертацию, лучше так и сказать. Если её тема никак не пересекается с нынешней специальностью, объясните, почему она была интересна, какой полезный опыт был приобретён.
Сообщать о хобби уместно, если интересы перекликаются с профессиональными обязанностями. Например, чтение Диккенса на языке оригинала упомянуть можно — чтобы подчеркнуть свободное владение английским.
И ещё важный момент. Стоит проверить текст на орфографию и пунктуацию. Можно воспользоваться специальными сервисами. Небрежное письмо, пестрящее опечатками и ошибками, сведёт на нет все усилия.
Теперь, когда мы разобрали основные принципы составления сопроводительного письма, предлагаем немного потренироваться. Заполните приведённый ниже шаблон кратко или развёрнуто.
Здравствуйте!
Меня заинтересовала вакансия_______, размещённая на сайте вашей компании___________. Направляю своё резюме.
В течение__лет я работаю в сфере_______________. В настоящее время являюсь_______________ в компании __________, которая занимается________________.
Хочу работать в вашей компании, поскольку ________________________.
У меня достаточный опыт ______________. В частности, я занимался_________, _________, ____________.
Кроме того, меня заинтересовала возможность __________________.
Готов пройти собеседование по телефону, онлайн или встретиться лично.
Буду благодарен за обратную связь.
Мои контактные данные:
тел.: ________________;
электронная почта: _______________.
С уважением, ФИО.
Понять это можно, внимательно прочитав описание вакансии. Если работодатель напрямую говорит, что резюме без сопроводительного письма не рассматриваются, есть смысл сообщить больше информации о себе.
Кроме того, развёрнутое письмо выручит соискателей с небольшим опытом или отсутствием такового. В нём можно сообщить о своих умениях и личных качествах, которые позволят хорошо выполнять работу и быть полезным для конкретной компании. Если же должность предполагает портфолио, обычно бывает достаточно краткого сопроводительного письма.
Добрый день!
Меня заинтересовала вакансия «Графический дизайнер», размещённая на сайте вашей компании в разделе «Работа». Направляю вам своё резюме.
12 лет я занимаюсь дизайном, последние 3 года специализируюсь на графическом дизайне. Мои проекты можно посмотреть здесь (активная ссылка). Резюме во вложении.
Готов пообщаться с вами по телефону, онлайн или на очном собеседовании.
Мои контактные данные:
тел.: ________________;
электронная почта: ______________.
С уважением, ФИО.
В данном случае портфолио охарактеризует соискателя лучше, чем детальный рассказ о себе. Если работ недостаточно, стоит написать более подробное сопроводительное письмо. Например, такое.
Здравствуйте!
Меня заинтересовала вакансия «Графический дизайнер», размещённая на сайте вашей компании в разделе «Работа». Направляю вам своё резюме.
В 2022 году я окончил (название вуза) и получил диплом по специальности «Графический дизайнер». В 2021 году проходил практику в (название предприятия), где в мои обязанности входило (перечисление задач).
По окончании вуза стажировался в (название). Резюме и рекомендательное письмо руководителя стажировки — во вложении.
Давно слежу за проектами вашей компании, считаю их современными, востребованными и очень интересными.Я легко вливаюсь в любой коллектив, быстро учусь, всегда соблюдаю дедлайны, владею программами, которые требуются для решения задач, заявленных в описании вакансии. Поэтому считаю, что сотрудничество будет взаимовыгодным.
Спасибо, что прочитали моё письмо. Буду рад приехать на собеседование, ответить на ваши вопросы по телефону или онлайн.
Мои контакты:
тел.: ________________;
электронная почта: _______________.
С уважением, ФИО.
#работа
Вам понравилась статья?
В избранное
Зарплата в конверте: сомнительные плюсы и очевидные минусы
Если вы думаете, что серые зарплаты остались в далёком прошлом, вы ошибаетесь. Неофициальные выплаты практикуются и сегодня. Более того: не только работодатели, но и некоторые наёмные сотрудники считают, что при определённых условиях деньги в конверте — вполне приемлемый вариант. Примерно треть россиян согласились бы на неофициальную зарплату, если она будет больше, чем белая. Но стоит ли игра свеч?
5 способов заработать не выходя из дома
Слово «удалёнка» прочно вошло в наш лексикон и повседневную жизнь. И явно там останется. В современном мире она может быть как основным источником дохода, так и подработкой. Рассказываем о самых распространённых способах зарабатывать, оставаясь дома (спойлер: вам в любом случае понадобятся хорошая связь и качественный интернет).
Как не попасть на мошенников при поиске работы
В наше время можно устроиться на работу, не встречаясь с нанимателем лично, не приезжая в офис, а иногда даже не подписывая договор. Всё это развязывает руки мошенникам. Рассказываем, на что обратить внимание при поиске работы и какие схемы обмана используют лжеэйчары в интернете.
Cтоит ли увольняться вскоре после трудоустройства
Представьте: вы проходите собеседование и приступаете к желанной работе. Но обстоятельства складываются таким образом, что вы, толком ещё не начав трудиться, всерьёз задумываетесь об увольнении. Что делать — всё-таки остаться, чтобы не выглядеть ненадёжным сотрудником? Или разрешить себе уйти без угрызений совести? СберСова рассказывает, как решить эту дилемму.
Россия, Москва, 117997, ул. Вавилова, 19
sbersova@sberbank.ru© 1997—2023 ПАО Сбербанк