Если вы обсуждаете с коллегами за утренним кофе прочитанный роман или передаёте новую книгу, актуальную для компании, из рук в руки — то пора создать книжный клуб. Идея лежит на поверхности и довольно проста: встречаться с какой-то периодичностью и обсуждать книги. Но при организации клуба может всплыть несколько нюансов.
Как начать. Можно сделать рассылку по компании и затем откликнувшихся объединить в одном чате (куда же сегодня без чатов). Можно — собраться узким кругом только с теми, с кем разговоры о прочитанном и так идут, обкатать идею, а новых членов клуба подтягивать уже на работающий формат.
Как часто встречаться. Оптимально — раз в месяц. Именно столько времени нужно среднестатистическому человеку, чтобы прочитать книгу в 300–400 страниц. Но тут на усмотрение участников. Самое главное — регулярность. Именно она и делает из литературных посиделок настоящий клуб.
Что обсуждать. Здесь множество вариантов. Можно сделать книжный клуб прикладным (команды мобильной разработки обсуждают книгу по методам ведения проектов, копирайтеры — по инфостилю). Можно обсуждать художественное произведение, нашумевшую новинку, бестселлер. Как вариант — обсуждать не конкретную книгу, а автора, при условии, что собравшиеся много читают, а обсуждаемый автор достаточно плодовит. Другой вариант — обсуждать тему. Она может быть и абстрактной (условная любовь в большом городе) или вполне конкретной (бирюзовые организации).
К обсуждению прикладных книг по разработке, проект-менеджменту, бизнес-процессам и другим темам можно привлечь работодателя хотя бы на уровне приобретения книги (бумажных или электронных экземпляров).
Кто ведёт. Любое заседание любого клуба необходимо проводить, даже если это формальное объявление книги месяца и представление участников. Кто-то должен начинать, передавать слово, соблюдать очерёдность высказываний и логику вечера. Ведущий, модератор — называйте как угодно. Конечно, это должен быть член клуба, а не приглашённый гость. Выбрать его можно жеребьёвкой или по желанию, можно быть ведущим поочерёдно, а можно назначить постоянного.
Задумка требует самоорганизации от членов клуба. Есть риски срыва регулярных встреч летом.
Будучи участником книжного клуба, ты читаешь 12 книг в году, а это примерно в 6 раз больше, чем читает среднестатистический россиянин.
В коллективе обнаружилось сразу несколько человек, мечтающих освоить китайский язык, или у коллег есть желание поддерживать разговорный английский — звёзды намекают на то, что пора открывать языковой клуб.
Как начать. Тот случай, когда можно начать через руководство. Изучение иностранных языков всё чаще включают в так называемый «кафетерий льгот»: работники сами могут выбрать, какая «плюшка» за счёт работодателя им нужна — полная или частичная компенсация затрат на обучение. Если поход наверх бесперспективен, то можно пойти по пути всеобщего оповещения, организации «могучей кучки» и устроить обучение вскладчину.
Как часто встречаться. Зависит от того, чего хочется участникам клуба. Но изучение иностранного языка считается эффективным, когда уроки проходят не менее двух раз в неделю.
Что делать. Вариантов множество. Если все члены клуба уже имеют примерно одинаковый уровень знания языка, можно устраивать просто разговорные клубы — встречаться и обсуждать какие-то темы на иностранном языке. Впрочем, тут необходим рефери, который будет направлять разговор и фиксировать ошибки. Распространённый формат: в офис приходит преподаватель и ведёт урок, привнося активное общение, возможность освоить профессиональную лексику, весёлую атмосферу. Сейчас онлайн-школы обучения иностранному языку предлагают групповой вариант обучения, когда каждый из учеников подключается к уроку со своего компьютера и получается виртуальная группа.
Кто ведёт. Тут, конечно, без профессионального преподавателя не обойтись. Если в зоне досягаемости есть коллега со свободным владением языка, то он может взять на себя роль ведущего клуба. Но кроме знания языка необходимы и педагогические задатки, а они есть не у каждого.
У желающих войти в языковой клуб, скорее всего, окажется разный уровень языка — от начального до продвинутого. Это может сделать встречи слишком сложными для одних и скучными для других.
Если скидываться на преподавателя, обучение языку обойдётся вам значительно дешевле, чем индивидуальные занятия.
А это уже задача «со звёздочкой». Потому что желание и умение аргументированно спорить с коллегами — недостаточное условие для создания дискуссионного клуба. Здесь нужна тщательная подготовка, распределение ролей и потребность развиваться.
Как начать. Задача дискуссионного клуба — оттачивание навыков публичных выступлений, критического мышления, выстраивания аргументации в споре. Поэтому начать лучше с поиска тех коллег, которым все эти компетенции актуальны. Это могут быть сотрудники отдела продаж, юристы, специалисты, взаимодействующие с клиентами или контрагентами, руководители отделов. Впрочем, задействован в работе клуба может быть и весь коллектив: одни в качестве участников, другие — зрителей.
Кто ведёт. Ведущим дискуссионного клуба может быть как привлечённый модератор, так и кто-то из своих. Главное — иметь опыт участия в дебатах. Задача ведущего — рассказать правила ведения дискуссии, следить за таймингом, направлять коммуникацию в нужное русло, не допуская базара или затухания разговора. Но ведение дискуссии — это далеко не всё. Для того, чтобы дискуссия состоялась и была действительно полезной, необходимо провести подготовительную работу. Стратегия ведения дискуссии требует тщательной проработки плана работы, подготовки списка вопросов, жёсткости ведущего в управлении процессом обсуждения.
Что делать. Заранее определить тему или проблему, которую будут обсуждать участники дискуссии. Это может быть актуальная для коллектива тема с несколькими заинтересованными сторонами. Например, кто должен работать с претензиями партнёров — отдел качества или отдел продаж; или же какая-то глобальная проблема — скажем, есть ли будущее у зелёной экологической повестки.
Целесообразно распределить позиции «за» и «против» между участниками, чтобы у них было время подготовить аргументы. Важно помнить, что задача дебатов/дискуссии — не в том, чтобы непременно найти истину, а отточить навыки аргументации и контраргументации, умение слышать вопрос и отвечать на него, проанализировать проблемную ситуацию. Поэтому вовсе не обязательно распределять роли в зависимости от того, разделяет ли человек те взгляды, которые отстаивает. Наоборот: отстаивать ту позицию, в которую не веришь, ещё интереснее.
Непосредственно для дебатов необходимо заранее подготовить удобное помещение, где оппоненты смогут находиться друг напротив друга и где будет место зрителям. Хорошо, если в помощь выступающим найдётся место для доски или флип-чарта. Но не нужно превращать дебаты в битву презентаций. Главное — живое общение, взаимодействие, дискуссия. Полезно записать ход дебатов на видео, чтобы участники впоследствии могли проанализировать свои выступления.
Общие правила ведения дискуссии: не перебивать и выслушивать выступающих до конца, контролировать эмоции, не переходить на личности, чётко аргументировать позицию и не пускаться в пространные рассуждения, активно участвовать в обсуждении каждого из участников. В завершение дискуссии ведущий подводит итоги, участники и зрители делятся впечатлениями, дают оценку участникам.
Как часто встречаться. На усмотрение участников клуба. Оптимально — раз в месяц, чтобы участники смогли найти время на проработку темы и выстраивание стратегии защиты своей позиции.
Серьёзная подготовительная и организационная работа, требующая от участников достаточного количества времени и сил.
Помимо прокачивания себя как спикера, участники получают заряд адреналина и предмет для многодневных обсуждений в коллективе.
Не забывайте также, что в коллективе можно организовать и старые добрые кружки по шахматам, игре в настольный теннис, хоровому пению. Главное — не в ущерб рабочему процессу.
Вам понравилась статья?
В избранное
Со словами и без слов: как музыка влияет на продуктивность
Стоит ли слушать музыку во время работы? В числе плюсов музыкального сопровождения называют возможность отвлечься от рутинных задач, улучшить настроение и даже повысить продуктивность. А сторонники работы в тишине убеждены, что музыка не позволяет полностью погрузиться в рабочий процесс, действует раздражающе и может привести к ошибкам. Помогают ли звуки музыки достигать больших успехов? Какие композиции лучше всего подходят для выполнения тех или иных задач? СберСова рассказывает, как подобрать оптимальное музыкальное сопровождение для успешной работы.
Чем занимаются бухгалтеры — история профессии
Главный сотрудник, который отвечает за деньги в компании – бухгалтер. Именно он ведёт налоговый учёт, переводит сотрудникам зарплату, рассчитывается с контрагентами и точно знает, сколько компания заработала и на что потратилась. Откуда появилась эта профессия и сколько может зарабатывать бухгалтер – читайте на СберСове.
Готовимся к лету — стоит ли дома заниматься фитнесом
Многие думают, что заниматься спортом можно только в оборудованных залах и фитнес-центрах. Однако это не так — для тренировок важно наличие времени и желания. Рассмотрим, можно ли заменить абонемент в спортивный клуб на полноценные тренировки дома и выгодно ли это.
Как поменять работу, не меняя её: три способа
Если ваша работа перестала приносить удовольствие, кажется рутинной и бессмысленной, не спешите увольняться. Поменять компанию или даже профессию вы всегда успеете. Дайте вашей работе второй шанс и влюбитесь в неё вновь, как говорится, «по собственному желанию». А поможет в этом job crafting (переводится буквально как «создать работу») — метод, набирающий популярность во всём мире. Рассказываем подробнее о нём и о том, зачем он нужен.
Россия, Москва, 117997, ул. Вавилова, 19
© 1997—2024 ПАО Сбербанк
Генеральная лицензия на осуществление банковских операций от 11 августа 2015 года. Регистрационный номер — 1481.
www.sberbank.ru