Больше половины россиян регулярно остаются на работе после окончания смены или работают в выходные. Но не всегда такие переработки фиксируются и оплачиваются. Разбираемся, какие бывают переработки, чем они отличаются друг от друга и как оплачиваются.
Нормированный и ненормированный день
Для начала нужно обозначить два вида рабочего графика — нормированный и ненормированный. Они оба официальны и фиксируются в договорах с согласия самого сотрудника.
Первый подразумевает, что у работника по итогам недели должно быть отработано определённое количество часов, а иногда и закреплён конкретный график, например, с 09:00 до 18:00. Только работник с нормированным рабочим графиком может претендовать на повышенную оплату своего труда в случае, если ему придётся задержаться после смены.
Ненормированный рабочий график — особый режим работы. Он подразумевает, что определённых рамок для рабочего времени нет. Для ненормированного графика существует другая система поощрений — дополнительный отдых продолжительностью минимум три календарных дня.
Так что разбирать переработки мы будем только по нормированному рабочему графику.
Правила сверхурочных. Кому можно перерабатывать, кому — нет
Есть ситуации, когда работодатель сам требует, чтобы работник остался после смены. Просто так начальство не может это сделать, у него должны быть весомые причины, например:
- отсутствие или неявка сменщика, если работа не допускает перерывов;
- устранение аварий и ЧП вне рабочего времени;
- производственная необходимость (внеплановая инвентаризация, срочный заказ, болезнь другого сотрудника).
Привлекать к переработке нельзя несовершеннолетних, беременных и сотрудников на ученическом договоре. С письменного разрешения самого сотрудника начальник может требовать остаться родителя маленького ребёнка (до трёх лет) и инвалида.
Что является переработкой, а что нет
Важно понимать: если работник решил задержаться на работе по своей воле — оплачиваться эти часы не будут. Но есть нюанс.
Если он на работе отвлекался и не успел выполнить основную задачу, завершить которую нужно сегодня, тогда необходимость задержаться и доделать план вызвана лишь действиями самого сотрудника и не оплачивается дополнительно.
Если же в течение дня работодатель отвлекал подчинённого мелкими поручениями и основные задачи не доделаны по этой причине — смело идите к начальству и просите оформить сверхурочную работу (не больше 4 часов).
| Работа в праздник или выходной | Это не переработка, а отклонение от графика. Оплачивается минимум в двойном размере — или в одинарном размере, но с дополнительным отгулом по желанию сотрудника. |
| Замена другого сотрудника | Это как раз сверхурочная работа. Пример: работник закончил свою смену и остался ещё на 4 часа выполнять функции другого сотрудника. |
| Командировка в выходной | Это не сверхнормированный труд, а рабочая деятельность в выходной день. Оплачивается как работа в праздник или выходной. |
| Задержка на работе с неполным трудовым днём | Если в договоре, например, прописан пятичасовой рабочий день, то вся работа сверх этого графика считается переработкой. |
| Работа в ночное время | Если договор не предусматривает такой работы — это также переработка, которая идёт по ставке ночных часов. Сами по себе часы с 22:00 до 06:00 считаются особыми условиями труда. |
Как оплачивается переработка
В основу идёт средний доход работника за рабочий час. Сверхурочная работа оплачивается:
- первые 2 часа — увеличенный тариф в размере не менее 1,5 ставок;
- последующие часы — не меньше, чем двойной тариф.
Ночная переработка оплачивается иначе. За неё сотрудник получает как за сверхурочную работу и дополнительно плюс 20% от часовой тарифной ставки.
Также у работника есть выбор в пользу отгула. В таком случае переработка оплачивается по обычной ставке, плюс за работником закрепляется один отгул.
Заработанные на переработках деньги выплачиваются вместе с основной зарплатой.
Всего за год работник может отработать сверхурочно не больше 120 часов. Также он не может перерабатывать больше четырёх часов в день два дня подряд. Оба этих условия закреплены в Трудовом кодексе, и работодатель понесёт ответственность в случае их нарушения и инспекционной проверки.
Как оформить переработку
На каждую официальную переработку работодатель составляет документ, в котором указывает дату и причину привлечения работника к сверхурочной работе.
К каждому документу прикрепляется согласие самого сотрудника задержаться на работе. Исключения составляют только аварии и чрезвычайные ситуации. Если в компании существует профсоюз, начальство должно получить письменное разрешение и от него.
Отработанные сверх нормы часы должны фиксироваться в соответствующем табеле.
Как обезопасить себя
Если есть сомнения в работодателе, то лучше перед тем, как приступить к сверхурочным часам, написать заявление на имя руководителя с требованием оплатить переработку. Составить его нужно в двух экземплярах, один оставить у себя, а на втором попросить компанию проставить отметку о принятии.
Если же вы не успели этого сделать и работодатель отказывается оплачивать отработанные часы, следует отправить заявление заказным письмом с уведомлением о вручении и с описанием содержания письма, а дальше — идти в инстанции: профсоюз, суд, трудовая инспекция, прокуратура. Здесь придётся доказать факт переработки. Сделать это можно с помощью показаний свидетелей, показаний пропускной системы или записей с камер видеонаблюдения.