Как рассчитать отпускные и выбрать месяц для отдыха

Когда на работе составляется график отпусков, невольно впадаешь в ступор: хочется подольше отдохнуть и не потерять в деньгах. Рассказываем на примере 2023 года, когда выгоднее брать отпуск.

Финансовая сторона

Перед планированием отпуска полезно хотя бы приблизительно узнать, сколько составят отпускные выплаты. И здесь главное помнить — день отпуска не равен дню работы по оплате.

На отпускные, кроме оклада, влияют все дополнительные выплаты: квартальные, годовые или стимулирующие премии, сверхурочные и другие надбавки, предусмотренные системой оплаты труда. То же самое касается командировок или больничных, только они, наоборот, влияют со знаком минус.

Рассчитать сумму отпускных порой бывает трудно. Бухгалтерия высчитывает для этого средний дневной заработок (СДЗ).

Если ваш ежемесячный заработок стабильный и составляет одну и ту же сумму, то можно воспользоваться упрощённой формулой расчёта СДЗ:

Средний дневной заработок = сумма всех выплат за последние 12 месяцев : 12 : 29,3

Пример

У вас оклад 60 тысяч рублей, никаких дополнительных выплат в последние месяцы вы не получали.

• СДЗ = (60 000 * 12) : 12 : 29,3 = 2047,7 рубля.

Чтобы рассчитать отпускные, СДЗ умножается на количество дней отпуска. Например, вы собираетесь взять 14 дней.

• Отпускные составят 2047,7 * 14 = 28 668,9 рубля.

Если хочется подольше отдохнуть

Во многих компаниях отпуска планируются в ноябре-декабре. Но это не означает, что задумываться об отдыхе нужно под конец года, когда бухгалтерия составляет график отпусков.

Если хотите отдохнуть подольше, планировать отпуск можно уже с лета. Именно в июне-июле Министерство труда РФ публикует федеральный производственный календарь на будущий год. Чуть позже свои правки вносят регионы, у которых есть национальные праздники: Татарстан, Башкортостан, Бурятия, Дагестан и другие.

Поэтому если хочется сэкономить именно дни отпуска и продлить себе каникулы на максимум, бронируйте отпускные дни встык с праздниками.

Пример

• Если оформить отпуск со 2 по 5 мая, каникулы составят 11 дней — с 29 апреля по 9 мая.
• Получить 9 дней отдыха можно также с 10 по 18 июня, если взять четырёхдневный отпуск с 13 по 16 число. 12 июня отмечается День России.
• Те же 9 дней можно получить, если взять отпуск с 7 по 10 ноября. Отдыхать вы будете с 4 по 12 число благодаря Дню народного единства (4 ноября в 2023 году попадает на выходной день).

Как уйти в отпуск и не потерять в деньгах

Почему? После отпуска для расчёта остатка зарплаты вычитаются дни, проведённые в отдыхе. И стоимость одного рабочего дня в разные месяцы отличается.

И здесь мы вновь прибегнем к формуле, а именно — рассчитаем дневную ставку, то есть сколько стоит наш рабочий день.

В каждом месяце разное количество рабочих дней. Например, в январе 2023 года — 17, а в августе — 23. Соответственно, стоимость каждого рабочего дня будет разной.

Разберём на примере той же зарплаты в 60 тысяч рублей без премий.

• В январе один рабочий день стоит 60 000 : 17 = 3529,4 рубля.
• В августе — 60 000 : 23 = 2608,6 рубля.

Один рабочий день в январе стоит почти на тысячу дороже, чем рабочий день в августе. При этом СДЗ для расчёта отпускных в обоих случаях одинаковый — 2047,7 рублей.

Пример

Если мы хотим взять отпуск на пять дней с понедельника по пятницу, то отпускные выплаты составят 10 238,5 рублей в обоих месяцах. Но вот из зарплаты нам вычтут разные суммы за дни, что мы отдыхали от работы.

• В январе — 3529,4 * 5 = 17 647 рублей.
• В августе — 2608,6 * 5 = 13 043 рубля.

И теперь можно рассчитать, сколько мы получим за каждый месяц по сумме отработанных дней и отпускных. Для этого из оклада вычитаем дневную ставку за каждый рабочий день в отпуске и прибавляем отпускные.

• В январе — 60 000 — 17 647 + 10 238 = 52 591 рубль.
• В августе — 60 000 — 13 043 + 10 238 = 57 195 рублей.

Как видно, отпуск в августе сэкономит нам около 4,6 тысяч рублей. Вроде всё понятно, но почему в обоих случаях мы не дотягиваем до оклада в 60 000 рублей?

Пример

Если взять отпуск в том же августе не на пять дней, а на семь — с понедельника по воскресенье, сумма отпускных составит:

• 2047,7 * 7 = 14 333,9 рубля.

• Из зарплаты же вычтут те же 13 043 рубля.

• 60 000 — 13 043 + 14 333,9 = 61 290,9 рубля.

Таким образом, взяв отпуск в августе с захватом выходных, мы получим сумму даже больше оклада.

Рассчитать выгодный с финансовой точки зрения отпуск тоже можно заранее — нужно заглянуть в календарь и посчитать количество рабочих дней для каждого месяца.

В 2023 году, например, самые невыгодные для отпуска месяцы — январь (17 рабочих дней) и февраль (18), а самые выгодные — август (23 рабочих дня) и октябрь (22).