Тесную связь времени и денег люди обнаружили достаточно давно. Но не всем даётся личный тайм-менеджмент – умение управлять своими минутами и часами так, чтобы зарабатывать больше. Предлагаем простые правила, которые могут помочь повысить доходы фрилансерам и наёмным работникам.
Как связаны время и деньги
В 1748 году один из будущих отцов-основателей США, изобретатель громоотвода и соавтор Декларации независимости Штатов, выдающийся политик и учёный Бенджамин Франклин написал эссе «Совет молодому торговцу». Одну фразу из этого давно забытого текста до сих пор знает большинство людей в мире: «время – деньги». Так Франклин объяснял, что потерянное время лишает человека потенциальной прибыли.
Королём тайм-менеджмента был великий современник Франклина Иммануил Кант. Всю свою жизнь он провёл по жёсткому распорядку дня. Всегда вставал в 5 утра, ложился в десять вечера, интенсивно работал с 7 утра до 12:45, в одно и то же время гулял по одним и тем же улицам, общался и обедал с друзьями, вечером работал дома. И, кстати, управление деньгами он доверял друзьям-банкирам, не тратя на это личное время.
Тайм-менеджмент помогает зарабатывать не потому, что человек успевает выполнить больше задач за конкретное рабочее время. Смысл грамотного управления своим временем – в том, чтобы использовать его для работы, которая приносит деньги сейчас или может повысить доход в будущем. И максимально сократить временные затраты на второстепенные дела.
Две модели тайм-менеджмента
Связь между управлением временем и доходом зависит от формата занятости. Условно можно выделить две ситуации: человек сам организует свою работу и напрямую зарабатывает на заказах или продажах либо работает по найму и получает фиксированную зарплату.
У тех, кто работает на себя, практически прямая связь между временем и деньгами. Любые свободные часы можно потратить на заказ, поиск клиента, продажу или создание продукта. Фрилансер распоряжается временем более свободно, чем наёмный работник. Но минусы такой свободы – отсутствие постоянного гарантированного заработка, необходимость искать источники доходов и подработок. Набор постоянных подработок и постоянных клиентов – важная цель для фрилансера.
У сотрудника с фиксированной зарплатой дополнительная эффективность сама по себе денег обычно не приносит, если речь не идёт о выполнении KPI или премиях. У наёмных работников связка «время-деньги» работает сложнее. Высвобождая время внутри дня, такой человек может получить более ценный результат, приобрести новую компетенцию, повысить уровень профессиональных знаний. А это может стать основанием для получения премии, повышения зарплаты или перехода на более высокооплачиваемую работу.
Цель тайм-менеджмента – научиться больше зарабатывать за счёт эффективного управления временем, а не делать больше работы за то же время при сохранении текущих доходов.
Для тех, кто работает на себя
Правило 1. Деньги вперёд! Поставить в календарь задачи, связанные с деньгами. Вести календарь дел вообще полезно, а фрилансерам в особенности. В начале недели сначала планируйте действия, от которых непосредственно зависит доход, и только потом — административную текучку вроде оформления документов с заказчиками.
выполнение оплачиваемой работы с учётом сроков и необходимого на неё времени;
поиск клиентов;
переговоры;
подготовка коммерческих предложений;
продажи;
создание продукта.
Чтобы не распыляться, важно выбрать не более 2-3 главных денежных задач недели и сразу забронировать под них время в календаре. Эти задачи вам надо решить на предстоящей неделе в первую очередь.
Правило 2. Выделить конкретное время для основной работы. Посмотрите, из чего складывается ваш рабочий день: сообщения в мессенджерах, просмотр почты, звонки и мелкие задачи могут занять немного времени по отдельности, но постоянные переключения мешают сосредоточенной работе.
Поэтому выделяйте внутри дня хотя бы один период продолжительностью 60-90 минут без почты, мессенджеров и мелкой текучки.
Деньги могут теряться не из-за дефицита времени, а из-за того, что рабочее время разбито на слишком мелкие куски и уходит на незначительные дела.
Правило 3. Не забивать конкретными задачами всё рабочее время. Не надо заполнять календарь задачами на 100%. Оставляйте примерно 10-20% рабочего времени в качестве резерва под срочные правки, задержавшиеся созвоны, технические проблемы и другие непредвиденные дела. Такие события в работе фрилансера неизбежны, и лучше сразу зарезервировать под них время.
Свободное окно – не пустая потеря времени, а возможность снизить риск авралов, сорванных сроков и отказа от дополнительных заказов. Кроме того, эти окна помогут вам не расширять и без того ненормированный рабочий день (у фрилансеров нет возможности работать строго по расписанию «с 9 до 18») до бесконечности.
Правило 4. Оценивать не стоимость часа, а цену потраченного времени. Действительно ли мне выгодно делать эту работу? Например, надо ли несколько часов самостоятельно решать техническую, дизайнерскую или административную проблему ради небольшой экономии, если это время можно потратить на оплачиваемую работу.
В экономике есть понятие альтернативной стоимости времени. Это выгода, которую человек теряет, делая одно дело вместо другого. Выбирайте дело, которое помогает вам больше заработать здесь и сейчас или получить новые знания, которые помогут зарабатывать потом.
Правило 5. В конце каждого дня задавать себе вопрос про деньги. Попробуйте сделать привычкой простое упражнение. В конце каждого рабочего дня (даже если он выходной, но вы работали) спросите себя: «Что из сделанного сегодня помогло мне заработать сейчас или увеличило вероятность будущего дохода?»
Если несколько дней подряд вы не в состоянии ответить на этот вопрос, надо менять рабочий график.
Для тех, кто работает по найму
Для наёмных работников умение экономить время нужно для того, чтобы не делать больше бесплатной работы, а освобождать себя для задач, повышающих профессиональный уровень и рыночную стоимость.
Правило 1. Выделять время на карьерно важные задачи. По возможности выделяйте хотя бы пару часов в неделю на задачи, которые развивают профессиональные навыки или повышают ценность вашей работы.
освоить новый инструмент;
получить новый навык;
автоматизировать рутинный процесс;
предложить улучшение;
взять более сложный проект;
собрать портфолио;
изучить свою потенциальную рыночную стоимость.
Два часа в неделю — это около 100 часов в год, за это время можно сильно улучшить свои профессиональные навыки.
Правило 2. Фиксировать конкретные результаты работы. Даже при самой рутинной работе важно видеть результат. Заведите обычный файл и раз в неделю записывайте 1-2 результата своей работы. Причём именно результаты, а не процесс: не «готовил(а) отчёты», а «сократил(а) время подготовки отчёта»; не «работал(а) с клиентами», а «привлек(ла) нового клиента»; не «участвовал в проекте», а «завершил(а) проект раньше срока».
Этот список нужен не для повышения самооценки, а в качестве аргумента при разговоре о повышении зарплаты или при подготовке резюме.
Правило 3. Принимать новые задачи, расставляя приоритеты. У вас и так немало задач, но появляется новая. Если начальник не требует бросить всё и начать выполнять её, расставьте приоритеты самостоятельно. Определите, какую задачу лучше перенести, чтобы выполнить новую.
Такой подход помогает рациональнее использовать рабочее время, снизить риск постоянных переработок и не заниматься бесконечным увеличением объёма работы.
Правильный тайм-менеджмент — не чемпионат по количеству выполненных дел за день. Фрилансеру он помогает освободить время, которое можно непосредственно превратить в доход, а наёмному работнику – время, которое можно использовать для достижения более ценного результата, получить новые навыки и повысить свою стоимость на рынке труда.
Необязательно перестраивать весь свой график сразу. Можно начать с одного часа в неделю и сознательно потратить его на действие, способное увеличить будущий доход.
