Цифровизация стремительно меняет нашу жизнь. Вместо привычных бумажных свидетельств, пластиковых карт и справок теперь используются номера, QR-коды и записи в электронных реестрах. Каких документов это уже коснулось — в материале СберСовы.
Паспорт автомобиля
Паспорт для транспортного средства, как и для человека — главный документ. Долгое время он существовал в виде бумажной книжицы, а с 1 ноября 2020 года ПТС на бумаге исключён из оборота. Теперь при покупке нового авто оформляют электронный паспорт транспортного средства (ЭПТС).
Вся информация об автомобиле теперь содержится в электронном виде. Позиции не изменились: наименование модели, сведения о владельце, технические характеристики, данные о регистрации. Номер ЭПТС указывается в договоре купли-продажи.
Бумажные ПТС также не выдаются при ввозе авто из-за границы или утрате старого документа. В 2025 году выдача паспортов на бумаге полностью прекращена.
Для уже имеющихся автомобилей старый ПТС можно заменить на электронный — госпошлина за оформление составляет 600 рублей. Но это не обязательно, автолюбители могут продолжать пользоваться прежним документом.
Интересно: в России оформлено свыше 6,5 млн электронных ПТС — более 4,5 млн выдано на произведённые транспортные средства, 1,5 млн — на ввезённые. Свыше 150 тысяч выдано на ТС, которые стояли на учёте в ЕАЭС.
Свидетельство о регистрации транспортного средства
С 6 сентября 2021 года можно оформить электронное СТС в виде QR-кода. Для этого нужно скачать на смартфон приложение «Госуслуги Авто» и пройти идентификацию.
Интересно: российские пользователи загрузили в Госуслуги Авто более 3,9 млн электронных СТС и 2,1 млн удостоверений водителя. Сотрудники Госавтоинспекции с помощью планшета могут считать код из приложения и проверить все необходимые сведения из документов.
Электронное СТС, как и права, может существовать автономно, без интернета. Для этого сформируйте код заранее и сохраните его – например, сделав скриншот. Информация в приложении обновляется, как только появляется доступ к интернету. Электронные документы можно предъявить сотруднику ГИБДД, и это не будет нарушением.
Однако практика показывает, что в поездку лучше брать и оригиналы в бумажном виде — они могут потребоваться, если не получится показать удостоверение со смартфона. Например, если у вас разрядился телефон или у сотрудника перестал работать планшет.
Зачем тогда нужен электронный вариант? Он упрощает и ускоряет проверку документов, его нельзя подделать, испортить или потерять. Код всегда с вами, если вы носите с собой смартфон постоянно.
Электронный номер СНИЛС
Страховой номер индивидуального лицевого счёта — инструмент социальной защиты каждого российского гражданина. Номер уникальный, он зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования для учёта информации о пенсионных правах, накоплениях и других социальных выплатах. СНИЛС вместе с ФИО гражданина, датой и местом рождения указывают на небольшой карточке с ламинацией.
Об этой зелёной карточке мы часто вспоминаем при устройстве на работу, получении социальных услуг и оформлении пенсии. Однако с 1 апреля 2019 года их перестали выдавать — теперь нужно сообщить только электронный СНИЛС по месту требования. Если у вас уже есть бумажный документ или карточка, он останется действительным, менять его не надо.
Где узнать номер:
- в личном профиле на сайте Госуслуг или на портале СФР;
- в отделении СФР или в офисе Многофункционального центра (МФЦ) лично (нужно прийти с паспортом);
- у кадровиков по месту трудоустройства.
Срока действия у СНИЛС нет — он присваивается один раз и не меняется, даже если человек его потерял или сменил фамилию. Детям, рождённым после 15 июля 2020 года, СНИЛС присваивается автоматически — он указан в профиле родителя на Госуслугах.
Трудовая книжка
Бумажные трудовые книжки постепенно заменяются на электронные (ЭТК) — новый формат ввели с 01.01.2020. Переход на них добровольный — исключением станут те, кто первый раз трудоустроился с 2021 года. Для них все сведения о трудоустройстве изначально будут сохранены в цифровом формате.
Где получить выписку из ЭТК:
- у работодателя — в выписке будет указано, сколько вы у него работаете;
- на Госуслугах — в выписке будут сведения от всех работодателей, которые передали данные в СФР;
- в отделении МФЦ и СФР — в документе будут все данные, что и в выписке с Госуслуг.
Выписка может потребоваться при трудоустройстве или для подачи в органы соцзащиты, в визовом центре или в суде, а также при поступлении в вуз.
Идентификационный номер налогоплательщика
В октябре 2020 года налоговая служба предоставила возможность получить электронное свидетельство ИНН. Для этого не нужно посещать инспекцию — достаточно зайти в личный кабинет налогоплательщика или на Госуслуги.
Цифровое свидетельство ИНН подписано усиленной квалифицированной подписью и равнозначно бумажной версии. Восстановить документ на бумаге можно в налоговом органе или офисе МФЦ — нужно прийти с паспортом и данными о регистрации, чтобы лично подать заявление. Документ готовится в течение 5 дней.
Интересно: цифровыми услугами пользуются 8 из 10 россиян, а 35% прибегают к ним каждый день. При этом 81% пользователей отмечают, что цифровизация внесла комфорт в их повседневную жизнь. Среди преимуществ электронных услуг экономию времени отметили 53%, а возможность выполнения нужных действий из дома — 45%.
Медицинские карты
Электронная медицинская карта (ЭМК) — цифровой аналог привычной бумажной медкарты. В ЭМК поступают сведения из государственных поликлиник и больниц. В отличие от старого формата карты, её нельзя потерять, а при просмотре не нужно расшифровывать, что было написано лечащим врачом пару лет назад.
Другое преимущество цифровой карты — она всегда доступна для просмотра и не нужно выпрашивать её в регистратуре (там обычно карты на руки не выдают). При этом бумажные карты пока что не исчезают — врачи их ведут наравне с цифровыми.
В ЭМК прописаны все услуги, которые были предоставлены по ОМС:
- приёмы врача и протоколы консультаций;
- направления в больницу или на анализы;
- данные о прививках и диспансеризации;
- рецепты на лекарства;
- заключения врачей и т. д.
ЭМК действует во всех регионах — посмотреть сведения можно на портале «Госуслуги». В Москве действует Единая медицинская информационно-аналитическая система, в Санкт-Петербурге — портал «Здоровье петербуржца», а в некоторых регионах — сервис «К врачу». Оформляют ЭМК в поликлинике, к которой по полису ОМС прикреплён пациент. При этом ему не нужно писать заявление или приносить документы.
Цифровизация документов — это неизбежный процесс, который направлен на упрощение жизни граждан. Чем раньше получится адаптироваться, тем удобнее будет взаимодействие с современным миром.