ИНН — идентификационный номер налогоплательщика — основа для взаимодействия с Федеральной налоговой службой. Он нужен не только гражданам, но и юридическим лицам — предпринимателям, организациям. Без этого идентификатора не получится оплатить налоги, получить по ним вычеты, официально устроиться на работу или начать свой бизнес. Разберёмся, что обозначает ИНН и как его оформить.
Выяснить свой номер ИНН для конкретного лица по паспорту онлайн на основе налоговой информации теперь стало гораздо проще. Идентификационный номер налогоплательщика — это специальный налоговый код, который выступает основой для постановки на налоговый учёт граждан и взаимодействия с ФНС. Этот цифровой код нужен не только обычным гражданам, но и юридическим лицам. Без него не выйдет оплатить налоги по ИНН, оформить вычеты или начать законный бизнес.
Давайте изучим, как устроен этот код.
- ИНН гражданина имеет существенные отличия от кода организации.
- Номер гражданина всегда включает 12 цифр.
- Компания имеет номер из 10 цифр.
- Индивидуальный предприниматель использует свой личный номер ИНН физического лица, нового кода для бизнеса он не получает.
- Что поменялось в структуре уникального номера
- Главная реформа: отмена бумажных свидетельств
- Зачем налогоплательщику нужен этот уникальный код
- Как узнать ИНН по паспорту онлайн
- Пошаговый алгоритм поиска ИНН через интернет
- Как получить ИНН впервые в современных условиях
- Как получить ИНН на ребёнка
- Как восстановить ИНН или заменить его при смене фамилии
- Оформление ИНН гражданину другой страны
- Итоги
Что поменялось в структуре уникального номера
Структура ИНН недавно претерпела важные изменения. Ранее первые четыре цифры кодировали конкретное отделение ФНС, которое проводило налоговый учёт и выдавало свидетельство. Теперь Федеральная налоговая служба применяет иную систему. Первые две цифры ИНН по-прежнему обозначают код региона, где гражданин прошёл налоговый учёт. А вот следующие две цифры — это специальный индекс, который определяет сама ФНС.
Далее идут уникальные цифры. В ИНН физического лица это шестизначный номер записи в государственном реестре, а ИНН компаний — пятизначный. Последние знаки представляют собой контрольное число. Таким образом, служба исключила код конкретной инспекции из структуры ИНН.
Главная реформа: отмена бумажных свидетельств
Бумажное свидетельство ИНН на цветном бланке ушло в прошлое.
Теперь Федеральная налоговая служба прекратила выдачу бумажного свидетельства ИНН. Его полностью заменяет электронный документ — выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков. Свидетельства ИНН, которые граждане получали ранее, сохраняют свою законную силу. Специально менять их на новый бланк не нужно.
Новый формат подтверждения имеет неоспоримые плюсы. Этот электронный документ содержит все те же данные, включая ФИО, дату рождения и сам номер ИНН. Его подписывает представитель налоговой инспекции, что делает выписку полностью официальной. Кроме того, ФНС отменила возможность поставить штамп с ИНН на 18-й или 19-й странице паспорта. Ранее сделанные отметки действуют, но новые штампы ведомство больше не ставит.
Зачем налогоплательщику нужен этот уникальный код
ИНН физического лица выполняет множество задач в повседневной жизни. Любое юридическое или физическое лицо указывает свой номер при оформлении различных бумаг.
Перечислим основные ситуации, когда ИНН необходим
- Официальное трудоустройство. Работодатель выступает как налоговый агент, он перечисляет налоговый платёж за сотрудника.
- Начисление обязательных сборов. Налоговая инспекция использует ИНН для расчёта налогов на имущество, транспорт, землю и доходы от вкладов.
- Оформление налоговых вычетов. Вернуть часть денег за покупку жилья, лечение или обучение можно через личный кабинет.
- Получение кредитов. Банки используют номер ИНН для идентификации заёмщика.
- Ведение бизнеса. Начать своё дело или получить статус самозанятого без ИНН невозможно.
Как узнать ИНН по паспорту онлайн
Как узнать ИНН по паспорту быстро и без визита в налоговую инспекцию?
Времена, когда человек лично посещал отделение ФНС и стоял в очередях, прошли. Сегодня узнать ИНН по паспорту можно за пару минут через интернет. Самый надёжный способ — использовать официальные государственные порталы для поиска ИНН.
Для поиска номера нужны паспортные данные гражданина: ФИО, дата рождения, а также серия и номер паспорта. Налоговая служба гарантирует безопасность этих сведений на своих ресурсах, поэтому применять сторонние ресурсы небезопасно.
Пошаговый алгоритм поиска ИНН через интернет
- Пройти авторизацию и найти ИНН в личном налоговом кабинете на портале Госуслуги.
- Ввести в строке поиска запрос «Узнать свой ИНН».
- Портал автоматически проверит ИНН по паспортным данным (ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта) из профиля.
- Нажать кнопку подтверждения и увидеть нужный ИНН на экране.
- Открыть сервис «Сведения об ИНН физического лица» на официальном сайте ведомства.
- Дать согласие на обработку персональных данных для проверки ИНН.
- Заполнить форму: внести ФИО, дату рождения, указать вид документа (обычно паспорт гражданина РФ), его серию и номер.
- Нажать кнопку «Отправить запрос». Сервис покажет номер ИНН в течение нескольких секунд.
- Заходим в профиль и кликаем по ссылке «Документы и Сбер ID».
- Видим свой ИНН. При необходимости можно его скопировать и даже проверить задолженности по налогам.
Как получить ИНН впервые в современных условиях
Как получить ИНН в первый раз?
В нашей стране ИНН физического лица присваивают человеку автоматически при рождении на основе данных из органов ЗАГС. Однако если ФНС по какой-то причине не провела постановку на учёт, гражданин может получить своё электронное свидетельство или ИНН самостоятельно.
Сегодня процедура постановки на учёт исключает выдачу бумажных бланков. Вместо них физическое лицо получает выписку из реестра. Этот электронный документ полностью заменяет прежнее свидетельство ИНН.
Чтобы получить ИНН, необходимо подать заявление, этот процесс доступен любому человеку.
- Онлайн-сервис на сайте ФНС «Постановка физического лица на учёт». Гражданин подаёт заявление в налоговый орган и отправляет его через интернет. Готовый электронный документ — выписку с электронной подписью ФНС — налоговая служба пришлёт в личный кабинет. Этот документ подтверждает учёт в системе.
- Портал Госуслуги. Заявление можно составить онлайн, а подписать его помогает бесплатное приложение «Госключ». Этот способ даёт возможность получить ИНН в виде электронного документа в личном кабинете в течение двадцати рабочих дней.
- Личный визит в МФЦ или налоговый орган. В этом случае гражданин заполняет бумажное заявление. Налоговая инспекция проводит налоговый учёт и оформляет выписку в течение пяти рабочих дней.
- Подача по почте. Заявитель отправляет заполненное заявление на ИНН заказным письмом, обязательно приложив нотариально заверенные копии паспорта.
Как получить ИНН на ребёнка
Родители оформляют ИНН на ребёнка до 14 лет по заявлению законных представителей. Если автоматический учёт в базе данных ФНС отсутствует, родители могут подать заявление в любое отделение налоговой службы или МФЦ.
При подаче бумаг на ИНН законный представитель предъявляет свой паспорт, свидетельство о рождении ребёнка и документ, подтверждающий его регистрацию. Несовершеннолетние лица старше 14 лет имеют право пройти процедуру и получить ИНН самостоятельно.
Как восстановить ИНН или заменить его при смене фамилии
Что делать, если прежнее свидетельство ИНН потеряно или пришло в негодность?
Поскольку бумажное свидетельство ИНН больше не выдают, восстанавливать старый бланк ИНН нет никакой необходимости. Утраченный бланк заменяет электронный документ — выписка из реестра. Гражданин может бесплатно получить выписку ИНН в личном кабинете на сайте ФНС или на портале Госуслуги.
Если человеку обязательно нужен бумажный документ, можно посетить МФЦ. Сотрудник распечатает выписку для физического лица на листе формата А4 и заверит его печатью. Замена свидетельства ИНН при смене фамилии или других паспортных данных также необязательна. ФНС автоматически обновляет данные в базе ЕГРН. Получить актуальную выписку с новой фамилией можно в любой момент, подав новое заявление. С 2024 года государственная пошлина за выдачу дубликата ИНН в налоговом органе полностью отменена, поэтому процедура абсолютно бесплатна. Если у вас электронное свидетельство ИНН, при перемене ФИО ничего делать не нужно. ФНС самостоятельно обновит данные.
Оформление ИНН гражданину другой страны
Иностранные граждане, которые планируют вести трудовую деятельность в нашей стране, открывать банковские счета или совершать сделки, также обязаны получить ИНН. ФНС проводит учёт физических и иностранных граждан на основе поданных бумаг. Такой порядок доступен каждому иностранному лицу.
Для постановки на учёт иностранцу нужны паспорт своей страны, заявление по форме 2-2-Учёт и документ, подтверждающий легальное проживание в РФ. Это может быть виза, разрешение на временное проживание или вид на жительство. Все официальные бумаги на иностранном языке требуют нотариально заверенного перевода.
Подать эти бумаги на ИНН в ведомство можно лично через любое отделение налоговой инспекции или МФЦ. Налоговая инспекция проводит учёт иностранного гражданина и выдаёт готовую выписку в течение 5-15 рабочих дней. Также работодатель сам передаёт данные в налоговый орган для автоматического присвоения номера конкретному лицу. Это упрощает учёт, а выписка поступает в электронную базу. Сведения о номере можно проверить через интернет.
Электронное свидетельство юридически равнозначно бумажному аналогу. После получения цифрового ИНН можно скачивать его неограниченное количество раз.
Итоги
Налогоплательщик использует ИНН для многих важных задач: от уплаты налоговых платежей до оформления вычетов и кредитов. С развитием цифровых технологий бумажное свидетельство полностью утратило актуальность, его заменила удобная выписка, подтверждающая учёт в реестре. Получить эти сведения можно за пару минут онлайн через личный кабинет ФНС или Госуслуги.
Важно помнить, что ИНН физического лица остаётся неизменным на протяжении всей жизни. Даже смена паспорта или фамилии – не повод для изменения самого номера ИНН. Достаточно просто скачать обновлённую выписку и использовать её при необходимости.
