ИНН — идентификационный номер налогоплательщика — основа для взаимодействия с Федеральной налоговой службой. Он нужен не только гражданам, но и юридическим лицам — предпринимателям, организациям. Без этого идентификатора не получится оплатить налоги, получить по ним вычеты, официально устроиться на работу или начать свой бизнес. Разберёмся, что обозначает ИНН и как его оформить.
ИНН: что это и как выглядит
Технически ИНН — это последовательность цифр, которая содержит зашифрованную информацию.
ИНН бывает двух видов: для физических и юридических лиц. Номер человека всегда состоит из 12 цифр, а компании — из 10. У предпринимателя, таким образом, может быть сразу два разных номера. Один, который он получил как физлицо, и второй — присвоенный ему после присвоения статуса индивидуального предпринимателя (ИП).
Конкретно в цифрах номера зашифрованы:
- код региона (субъекта) России, в котором человек или компания поставлены на налоговый учёт — первые два числа;
- номер отделения ФНС выдавшего документ — первые четыре числа (первые две цифры совпадают с кодом региона);
- порядковый номер записи о владельце в налоговом реестре указанного региона: шесть цифр для гражданина, пять — для юрлиц;
- оставшиеся два или одно число — контрольные, с их помощью проверяют подлинность номера.
Как выглядит ИНН
Если речь идет о самом свидетельстве, на котором и указан номер, то оно представляет из себя лист формата А4 с защитными элементами — специальными линиями, голограммой и другими, характерными для бланков государственного образца. Сведения, указанные на бланке, заверяются гербовой печатью и подписью ответственного лица.
Зачем нужен ИНН
Номер пригодится в различных ситуациях:
- при трудоустройстве, если работодатель является налоговым агентом и выплачивает за сотрудника НДФЛ;
- при получении вычетов по уплаченным налогам и подаче деклараций;
- для начисления налогов на движимое и недвижимое имущество, доходы от вкладов, операций на бирже и пр.;
- для идентификации заёмщика при получении кредита;
- при уплате различных платежей в бюджет.
Как узнать свой ИНН
Существует несколько способов. Один из них не самый простой и быстрый, но мы о нём упомянем. Выяснить свой номер налогоплательщика можно в отделении ФНС. При себе будет необходимо иметь паспорт. Однако до отделения еще нужно дойти, во многих (особенно небольших) городах их количество значительно сократилось, а приём ведётся по предварительной записи. Очевидно, что такой способ пользуется всё меньшей популярностью.
Если вы читаете эту статью, значит у вас есть интернет и найти ИНН можно прямо сейчас, в онлайн-режиме. Нет никакой необходимости куда-то идти.
Свой номер можно проверить через государственные сервисы:
- на портале госуслуг — сервис «Узнай свой ИНН»;
- на сайте ФНС в разделе «Сведения об ИНН физического лица».
Мы попробовали оба способа и выяснили, какой из них быстрее и удобнее.
Как проверить ИНН на портале госуслуг
1. На главной странице сайта Госуслуги выбираем пункт меню «Штрафы. Налоги».
2. Переходим на соответствующую вкладку и кликаем по ссылке «Проверка ИНН».
3. Получаем уведомление о том, что сервис будет искать ИНН по паспортным данным, указанным в профиле.
4. Нажимаем кнопку «Начать», ждём несколько секунд и получаем искомые сведения.
1 / 4
Как узнать ИНН физлица с помощью сайта ФНС
1. На главной странице сайта ФНС кликаем по ссылке «Узнать ИНН», которая расположена в выпадающем меню для физлиц.
2. Соглашаемся на обработку персональных данных, нажимаем кнопку «Продолжить».
3. Вносим нужные данные, нажимаем кнопку «Отправить запрос».
4. Получаем требуемые сведения.
Кроме того, если владелец профиля на сайте госуслуг «подгрузил» данные ИНН туда ранее, они будут храниться в разделе документы. Можно просто заглянуть в него.
1 / 5
Получение ИНН на «Госуслугах» заняло буквально минуту. На сайте ФНС пришлось уделить этому немного больше времени из-за необходимости вносить в форму паспортные данные, но и долгим этот процесс назвать нельзя — максимум 5 минут.
При запросе в поисковике «Узнать ИНН по данным паспорта» выпадают ссылки и на другие ресурсы, не связанные с государственными службами. Мы не советуем вам пользоваться ими и указывать там персональные данные — это может быть опасно.
Данные ИНН также есть в мобильных приложениях банков. Покажем на примере Сбера.
1. Заходим в профиль и кликаем по ссылке «Документы и Сбер ID».
2. Видим свой ИНН. При необходимости можно его скопировать и даже проверить задолженность по налогам.
1 / 2
Как узнать ИНН юридического лица
Вся информация о компаниях и ИП, в том числе сведения о них в качестве налогоплательщиков, лежит в государственных реестрах — ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Извлечь данные из них можно несколькими способами:
- с помощью раздела «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП в электронном виде на сайте ФНС»;
- на сайте «Федресурс»;
- посредством сторонних агрегаторов, собирающих информацию от государственных служб.
Для поиска юрлица достаточно знать его наименование. Компанию можно проверить также по адресу или по ФИО директора.
Алгоритм действий на сайте ФНС
1. На главной странице выбираем вкладку «Сервисы и госуслуги», кликаем по ссылке.
2. На открывшейся странице из меню «Сведения из реестров» переходим по ссылке «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде».
3. Открывается форма, вводим в неё известные данные об организации. Если ищем ИНН по названию компании, вводим его и регион, где она зарегистрирована. Если регион неизвестен, в открывшемся окне для его выбора можно нажать кнопку «Выбрать все».
4. Нажимаем кнопку «Найти» и получаем результат.
1 / 5
Какие сведения можно получить, зная ИНН
Помимо данных, непосредственно «зашитых» в цифры ИНН, из них можно извлечь и некоторую другую информацию. В большей степени это касается юридических лиц.
По номеру налогоплательщика, который является индивидуальным и никогда не повторяется, легко найти конкретную фирму, даже если под таким же или похожими названиями зарегистрированы ещё несколько. Данные по ИНН находятся в открытом доступе, что позволяет быстро проверить его владельца.
Зная ИНН юрлица (компании/предпринимателя), с помощью сайта ФНС можно получить сведения о нём из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Для этого используем тот же сервис с помощью которого мы определяли ИНН компании, только в строку, в которую вводили её название, вводим уже известный нам номер налогоплательщика. После отображения результата поиска нажимаем кнопку «Получить выписку».
Получаем PDF-файл со сведениями о компании, внесёнными в ЕГРЮЛ. В частности, можно узнать:
- кто является руководителем и учредителем компании;
- величину уставного капитала;
- наличие у организации дочерних структур;
- виды деятельности компании и некоторую другую информацию.
О физических лицах сведений будет меньше, чем о юридических. Их персональные данные защищены законом. Обращаться к сомнительным источникам мы не рекомендуем, а вот, например, на официальном сайте ФНС по ИНН можно уточнить, зарегистрирован ли человек в качестве самозанятого.
1. На главной странице сайта ФНС в меню «Сервисы» выбираем пункт «Выбор подходящего режима налогообложения».
2. Переходим по ссылке и выбираем пункт «НПД» в верхней части страницы.
3. Попадаем на страницу с описанием этого налогового режима, в её правой части выбираем «Проверить статус налогоплательщика НПД».
4. В предложенной форме вводим ИНН человека и дату, на которую требуются сведения. Нажимаем кнопку «Найти» и получаем результат.
1 / 4
Как получить ИНН
Номер присваивается при рождении и остаётся на всю жизнь, независимо от смены фамилии, места регистрации или других данных.
Если человек, у которого не было ИНН, приобрёл недвижимость или транспортное средство, идентификационный номер налогоплательщика для него сформируется автоматически, при передаче в ФНС сведений из соответствующих организаций (Росреестр, ГИБДД). Это необходимо для начисления налога на имущество.
ИНН можно получить и самостоятельно — подать заявление в ФНС и забрать готовое свидетельство.
Способы подачи заявления:
- личное обращение в любое отделение ФНС;
- заказным письмом по почте с приложением нотариально заверенных копий документов;
- в онлайн-режиме на сайте ФНС;
- в любом многофункциональном центре (МФЦ) независимо от места жительства.
Проверка документов и оформление бумажного свидетельства при очном обращении или через сайт ФНС занимают до пяти суток. При взаимодействии с МФЦ срок увеличивается до десяти суток — с расчётом на отправку данных в ФНС и обратно.
Получение электронного свидетельства ИНН
Цифровой вариант свидетельства оформляется в Личном кабинете (ЛК) налогоплательщика или на портале госуслуг.
Получение в ЛК налогоплательщика
1. На главной странице нажимаем плашку меню «Получить свидетельство ИНН».
2. Формируется заявление. Поскольку пользователь уже авторизован, данные подтягиваются автоматически.
3. Отправляем заявление. Если получаете ИНН в цифровом виде впервые, понадобится сертификат электронной подписи.
1 / 3
Оформление через портал Госуслуг
Этапы процесса практически не отличаются от действий в ЛК налогоплательщика.
Электронное свидетельство юридически равнозначно бумажному аналогу. После получения цифрового ИНН можно скачивать его неограниченное количество раз.
Как получить ИНН на ребёнка
При рождении ребёнка информация об этом из органов ЗАГС передаётся в ФНС, где новому гражданину страны и будущему налогоплательщику присваивают индивидуальный номер.
Если этого почему-то не произошло, родители, усыновители, опекуны ребёнка в возрасте до 14 лет могут подать заявление на выдачу ИНН следующими способами:
- в отделении ФНС по месту жительства или регистрации — при личном визите законного представителя;
- направив по почте заказным письмом;
- в МФЦ;
- через онлайн-сервис сайта ФНС «Подача электронного заявления лица о постановке на учёт в налоговом органе РФ».
Помимо заявления от представителя ребёнка, для оформления номера налогоплательщика понадобятся свидетельство о рождении и информация о регистрации.
Ребёнку ИНН будет необходим при поступлении в детский сад или школу. К тому же бывают ситуации, когда и на несовершеннолетнего надо оформлять налоговый вычет — например, при лечении в санатории.
Дети старше 14 лет вправе оформить ИНН самостоятельно.
Как восстановить ИНН или заменить его
Обновить сам номер не получится. Он не изменяется и придётся «донашивать» его всю жизнь. Возможна замена бланка свидетельства — например, если потеряли старый или он пришёл в негодность.
При смене паспортных данных замена свидетельства ИНН допустима по желанию, но необязательна.
С 2024 года госпошлина за выдачу дубликата ИНН отменена.
Для получения дубликата бумажного свидетельства ИНН, нужно обратиться в отделение ФНС. Также можно заполнить и отправить заявление на сайте ведомства, а дубликат забрать лично.
Что нужно для выдачи нового свидетельства:
- паспорт с отметкой о регистрации;
- свидетельство о браке или его копия, если замена выполняется в связи со сменой фамилии;
- старое свидетельство ИНН, если оно не утрачено;
- заявление.
Однако бумажный вариант ИНН сейчас нужен только тем, кто планирует поступить на госслужбу. Во всех остальных случаях вполне можно обойтись электронной версией или просто номером свидетельства.
Обратившись в любое отделение ФНС, на 18-й или 19-й странице паспорта можно проставить отметку с номером ИНН.
Как получить ИНН иностранному гражданину
Жители других стран, планирующие работать в Российской Федерации, открывать счета в банке, проводить финансовые операции, вправе получить ИНН.
Для этого им потребуются:
- паспорт;
- заявление на присвоение ИНН;
- один из документов, подтверждающих, что человек находится в стране легально — виза, разрешение на временное проживание, вид на жительство, удостоверение беженца.
Понадобятся оригиналы и нотариально заверенные копии на русском языке.
Подготовив всё необходимое, заявитель может лично прийти в ФНС, передать бумаги со своим представителем или отправить заказным письмом почтовой службой.
Получить ИНН на сайте ФНС, как и россиянину, иностранцу возможно только при наличии электронной подписи. Если её нет, на сайте можно только заполнить заявление, а за получением свидетельства придётся обратиться самостоятельно. Возможность получения ИНН в МФЦ следует уточнять в конкретных отделениях.
Кроме того, иностранцы имеют возможность получить ИНН через своего работодателя. Номер присваивается автоматически после подачи работодателем сведений о выплате заработной платы гражданину другой страны.
Оформление ИНН гражданину другого государства занимает от 5 до 15 дней.
Подведём итог
ИНН нужен не только для уплаты налогов и получения вычетов. Он потребуется и при некоторых других действиях — получении кредита, проведении сделок.
В большинстве случаев номер налогоплательщика присваивается при рождении. Он один на всю жизнь, не изменяется ни при каких обстоятельствах.
Изменение фамилии или других личных данных — не повод для замены ИНН.
ИНН можно получить в бумажном либо электронном формате, а затем просто сообщать его номер при необходимости.
Зная ИНН другого человека, можно выяснить, зарегистрирован ли он в качестве самозанятого. ИНН компании поможет найти общедоступные сведения о ней.
Иностранцы, работающие в РФ, обязаны получить ИНН.
