Отгул — дополнительный день отдыха, на который имеет право каждый сотрудник. Он может быть оплачиваемым или нет, срочным или согласованным с начальством заранее. Но иногда работники сталкиваются со сложностями, ведь получить один день дополнительного выходного бывает сложнее, чем отпуск.
Что такое отгул
В Трудовом кодексе понятия отгула нет, но есть более развёрнутый термин — «дополнительный день отдыха». Он подразумевает выходной день, который может взять сотрудник вне отпуска.
Отгул можно приплюсовать к отпуску или взять его посреди рабочей недели, если получится согласовать с начальством.
Как получить отгул
Каждый работник может получить или заработать отгул разными способами:
- за работу в выходной день;
- за работу в праздники;
- за переработку, если она фиксируется;
- в счёт будущего отпуска;
- оформить за свой счёт.
Также некоторые работодатели предоставляют работникам отгулы в качестве поощрения за отличную или за дополнительную работу, которая не прописана в трудовом договоре. Подробнее об этом можно узнать в рабочем уставе своей компании.
Получить отгул можно, если у вас запланировано определённое мероприятие:
- свадьба;
- похороны;
- рождение ребёнка;
- абитуриентам — для прохождения вступительных экзаменов в вуз;
- студентам вузов и колледжей — для промежуточной и итоговой аттестации, а также для защиты диплома;
- диспансеризация — в возрасте до 40 лет один раз в три года, старше 40 лет — один раз в год, пенсионерам и предпенсионерам — два раза в год.
Также отгулы даются некоторым категориям граждан. Рассмотрим их по отдельности.
Доноры
Доноров освобождают от работы в день медосмотра и в день сдачи крови. Если день сдачи крови совпадёт с выходным днём, праздником или отпуском — работник может взять день отдыха в любой рабочий день. При этом за работником сохраняется его средний заработок.
Донорам также положен один дополнительный выходной после сдачи крови, но донор может использовать его на своё усмотрение — взять на следующий день, сохранить и использовать в любое время или же добавить к отпуску. Для получения этого отгула необходимо предоставить в свой отдел кадров справки, которые подтвердят прохождение медосмотра и факт донорства. Их можно получить в пункте сдачи крови.
Родители детей-инвалидов
Родители особенных детей могут получить четыре отгула в месяц и использовать их по желанию — разбить или выйти в маленький отпуск. Брать их могут только папа и мама, но не дальние родственники. Если за прошлый месяц четыре отгула не были израсходованы, на следующий месяц они не переносятся. За отгулы работодатель выплачивает средний заработок.
Чтобы их предоставили, нужно подтвердить инвалидность ребёнка документами, полный перечень которых лучше уточнять в отделе кадров по месту работы.
Родители, работающие на Крайнем Севере
В этом случае есть оговорка — возраст ребёнка должен быть до 16 лет. Также этой категории работников отгул положен по закону только за свой счёт, если не было переработок или поощрений от начальства.
Женщины, работающие в селе
Как и в предыдущем случае — отгул только за свой счёт. Но если женщине потребуется дополнительный выходной, нужно лишь написать заявление, и работодатель не сможет отказать.
Также отгул за свой счёт могут оформить:
- ветераны Великой Отечественной войны (до 35 дней в году);
- пенсионеры (до 14 дней);
- инвалиды (до 60 дней);
- близкие родственники военных, погибших при исполнении воинских обязанностей (до 14 дней).
Как оформить отгул
Прежде чем писать заявление, лучше согласовать с начальством или кадрами дату будущего отгула, особенно если он берётся не под конкретные мероприятия, а по семейным обстоятельствам.
В Трудовом кодексе не прописаны конкретные сроки для устной и письменной формы уведомления, но эта информация может содержаться в уставе самой организации. Если такого документа не найдётся, то предупреждать лучше минимум за несколько дней. Для большей безопасности лучше применять такое же правило, как с отпуском, то есть писать заявление на отгул за две недели до даты дополнительного выходного. Если же причина уважительная — можно написать заявление день в день.
После устного согласования (или без него) напишите заявление на имя руководителя организации. Причины отгула в заявлении можно не указывать, либо допустимо написать «по семейным обстоятельствам», но если причина не терпит отлагательств — лучше её указать.
Если надо уйти с работы срочно
В этом случае полагаться только на устное согласование с начальством не стоит — работодатель вправе в любой момент составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте и провести служебное расследование. Закончиться это может если не увольнением, то выговором и лишением премий.
Но как лучше поступить, если дело срочное? Например, заболел ребёнок в школе, или дома прорвало трубу и вы затапливаете соседей.
В 2019 году Верховный суд разъяснил, что сотрудник может предупредить своё начальство об отсутствии так, как это принято в организации. Эту информацию также можно узнать в кадрах или прочитать в уставе.
Если таких правил нет — лучше всего взять письменное разрешение у руководства, а в крайнем случае — предупредить о своём отсутствии или раннем уходе в письменной форме, то есть в СМС или сообщении в мессенджере. В этом случае, если дело дойдёт до внутренних или судебных разбирательств, у вас на руках будут доказательства, что вы уведомили руководство о вашем отсутствии и объяснили причины, по которым это произошло.