«Коллеги, скидываемся к празднику»: как подойти к сбору денег на работе

Традиция всем коллективом собирать деньги по праздничному поводу весьма популярна в российских компаниях. Чаще всего скидываются на дни рождения коллег, реже — по другим случаям: например, на корпоратив или в честь рождения ребёнка у одного из сотрудников. Как грамотно подойти к сбору денег и как отказаться от участия в нём, не испортив отношения с коллегами — в нашем материале.

Как не превратить добрую традицию в унылую обязаловку

Возможно, у себя на работе вы — как раз тот главный активист, который следит за общими сборами денег (или же только хочет ввести подобную традицию). Прежде чем начать собирать деньги, убедитесь, что большинство коллег разделяют ваш благородный порыв. Спросите, все ли хотят скидываться, всем ли нравится эта идея. Это будет нелишним, даже если у вас давно принято сбрасываться к определённым случаям.

• Отношение сотрудников к сбору можно узнать через общий опрос. Некоторые могут постесняться ответить, поэтому опрос может быть анонимным.
• Если у вас небольшой коллектив, вы можете поднять вопрос в обычной беседе. Будьте осторожны с формулировками — коллеги не должны почувствовать давление и принуждение.
• Отнеситесь к полученной реакции спокойно. Если вас вдруг не поддержали — это не повод затаить на коллег обиду или обвинить их в скупости. Вежливо попробуйте узнать, почему остальные сотрудники не хотят скидываться деньгами к обозначенному событию.
• Помните, что сбор денег не должен быть добровольно-принудительным. Это дружеский жест, но не часть рабочих обязательств сотрудника.
• В случае сборов на дни рождения подумайте о количестве человек в коллективе. Регулярные сборы для широкого круга именинников могут утомить некоторых сотрудников. Возможно, в таком случае лучше отказаться от общего подарка, а именинника самостоятельно поздравят близкие ему коллеги.

«Зарплата не резиновая»: как определить сумму сбора

Одна из причин, почему некоторые работники недолюбливают скидываться к праздникам — неоправданно высокие, на их взгляд, суммы. Чаще всего сборщик просит всех пожертвовать фиксированную сумму. Но это может быть как 200 рублей, так и больше тысячи.

• Не пытайтесь что-то доказать величиной собранной суммы. Если вы скидываетесь на день рождения руководителя, вы не обязаны дарить крупную сумму денег или покупать очень дорогой презент. Общим подарком для конкретного человека вы показываете, что не забыли о важном для него событии. В этом случае достаточно символического знака внимания.
• В случае с дорогим подарком подумайте и о реакции именинника. Вы можете не только обрадовать, но и смутить коллегу. Позаботьтесь, чтобы он не почувствовал себя у вас в долгу. Кроме того, некоторые могут посчитать широкие жесты нарушением корпоративной этики.
• Сумма сбора должна быть приемлема для каждого. Вы снова можете воспользоваться общим опросом — поинтересуйтесь, сколько кому комфортно сдавать на определённые поводы. По результатам ориентируйтесь скорее на нижнюю границу.
• Помните об окружающих реалиях: сумма сборов может ощутимо отличаться в зависимости от того, работаете вы в маленьком городе или в мегаполисе.
• Сумма, которую вы просите у сотрудников, не должна увеличиваться в зависимости от должности одаряемого. Важно соблюдать равноправие. А если отдельный сотрудник захочет дать больше, чем другие, то он сам даст это понять.

Как правильно организовать процесс сбора денег

• Предупреждайте о сборе заранее. Какой бы ни была сумма, людям комфортнее узнавать о такой просьбе не в последний момент.
• Решите, как вам будет удобнее получать и фиксировать все взносы.
• Не будьте слишком навязчивы во время сбора. Этим можно оттолкнуть некоторых коллег. Частые напоминания будут отвлекать их от рабочих задач и нервировать.
• Не настаивайте, если кто-то не хочет сдавать деньги. Причины могут быть разными. Если вы хотите поинтересоваться ими, лучше сделать это максимально аккуратно. Зачастую сотрудникам трудно отказаться от участия в общих сборах. Важно, чтобы воздержавшийся человек не почувствовал в ваших расспросах обвинений в свой адрес.

Как отказаться скидываться вместе со всеми

Нередко сотрудники стесняются прямо сказать, что им традиция скидываться не по душе. Боязнь испортить отношения с окружающими, показаться жадным, отстать от коллектива — всё это оборачивается негативными последствиями. Копятся подспудные раздражения на коллег и свою работу, исчезает радость от праздников.

• Помните, что вы не обязаны скидываться. Это ваши деньги, и только вы решаете, как ими распорядиться. Также вы не обязаны дружить с коллегами, дарить подарки неблизким людям и ходить на корпоративы вместе со всеми. В здоровом коллективе ничто из перечисленного не сделает из вас изгоя.
• Скажите сразу честно и вежливо, что не хотите участвовать в общем сборе. Вы не обязаны придумывать особенные оправдания и объяснения.
• Не пытайтесь найти единственно правильный способ сказать об отказе, никого не обидев. Невозможно отвечать за чувства всех окружающих, вы можете только корректно обозначить собственный выбор.
• Попробуйте не только отказаться, но и выразить почтение к тем, кто согласился. Отметьте, что уважаете желание остальных участвовать в корпоративной жизни и цените предложение присоединиться, но у вас такого же стремления нет.
• В случае сбора денег на день рождения коллеги во время отказа можете мягко указать, что и сами в ответ не ждёте такого подарка.
• Если вы в целом за то, чтобы скинуться, но для вас неприемлема обозначенная сумма — прямо скажите об этом. Предложите поучаствовать более скромным взносом, который будет для вас комфортным.
• Не бойтесь оказаться в меньшинстве. Вы можете стать первым — и выяснится, что другие сотрудники думали так же, но не решались заявить о своей позиции.