Планировать, работать и скучать: навыки высокоэффективных людей

Современный продуктивный человек — это не тот, который сгорел на работе и получил звание героя труда посмертно. Это тот, кто достигает поставленных целей как в рабочих процессах, так и в личной жизни. Тот, кто умеет не только продуктивно работать, но и качественно отдыхать. В общем, главное — баланс в жизни и достижение результатов во всех её сферах. Расскажем, как этого достичь.

Планировать

Важности начала дня посвящены не только статьи, но и целые книги. Считается, что именно первые утренние часы задают темп всему дню. Если убрать патетику и обобщить содержание многочисленных учений о менеджменте жизни, то получится, что утром важно:

• уделить время физической активности — от пятиминутной йоги, медитации или плавания до прогулки с собакой или пробежки;
• правильно и полноценно позавтракать;
• сформировать задачи на день, распределив их по важности и срочности.

Посмотреть, как задачи на день соотносятся с этими целями и видна ли вообще перспектива за сиюминутными неотложными делами

Работать лучше, а не больше

Всё чаще сотрудники больших и маленьких компаний задумываются о жизненном балансе: как успевать и продуктивно работать, и полноценно отдыхать, посвящая время хобби и семье. Для достижения такого баланса необходимо выстроить своё рабочее время таким образом, чтобы успевать делать больше в рабочее время, не перерабатывать, не отвечать на почту по ночам и тому подобное.

Советов по тайм-менеджменту в сети великое множество. Мы выбрали самые жизнеспособные и самые интересные от нескольких действительно уважаемых людей.

Глубокое погружение

В своём бестселлере «В работу с головой. Паттерны успеха от IT-специалиста» Кэл Ньюпорт писал о том, что критически важен навык глубокого погружения в работу. Сложные задачи требуют сосредоточения, и те, кто могут концентрироваться на них, получают преимущество.

Вот как Ньюпорт советует развивать навык глубокого погружения:

• выделять на сложные задачи одно и то же время каждый день, желательно утром. Регулярность погружения в глубокую работу поможет сделать её привычкой;
• глубокая работа не всегда доставляет удовольствие, иногда мы начинаем скучать и отвлекаться. Важно научиться не развлекать себя соцсетями и чувствовать себя комфортно в этом состоянии скуки;
• осознать свои рабочие привычки и сформировать день в соответствии с ними. Может быть, вам лучше думается в одиночестве, или для вас важны перерывы, а может, у вас напряжённый график — не нужно перекраивать всё расписание. Просто выделите время для глубокой работы.

Матрица Эйзенхауэра

После выхода в свет книги Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей» стало популярно правило генерала Дуайта Эйзенхауэра. Чтобы создать матрицу Эйзенхауэра, нарисуйте квадрат из четырёх блоков. На одной оси напишите «важно» и «неважно», на другой — «срочно» и «несрочно». Разместите свои дела в этой системе координат и оцените, каким задачам вы посвящаете больше времени. Если занимаетесь срочными, но не важными делами — автоматизируйте, делегируйте или отложите их. В конце концов, не надо откладывать на завтра то, что можно не делать и послезавтра. А если тратите время на то, что не является важным или срочным — игнорируйте.

Важно сконцентрироваться на важных, но не срочных делах. Эти задачи выпадают из поля зрения большинства людей, а ведь именно они способны качественно изменить и нашу карьеру, и нашу жизнь.

Матрица Эйзенхауэра

Принцип Парето

Сформулированный для экономики, этот принцип работает, похоже, во всех сферах жизни. Для продуктивного человека он звучит так:

20% усилий приносят нам 80% результата.

Высокопродуктивные люди определяют 20% своих самых важных задач и концентрируются на них. Затем они ищут способы сократить остальные 80%, чтобы получить больше времени для приоритетных дел.

Продуктивно отдыхать и… скучать

Невроз высокой продуктивности подталкивает современного человека к «отдыху с пользой». Прогулка на велосипеде со строгим учётом сердечного ритма и калорий, пробежка с аудиокнигой в ушах, вечер на даче с пособием по тайм-менеджменту. Однако со временем приходит понимание, что вс ё познать невозможно, лучшая версия себя всегда будет маячить где-то в будущем, а отпуск или выходные проходят в эту самую минуту.

Поэтому высокоэффективные люди позволяют себе отдыхать без телефона, полностью переключаясь на состояние «здесь и сейчас». Пересаживание цветов или прополка овощей, игры с детьми, поход в горы, простое ничегонеделание — вот роскошь современного человека. Выныривание из потока информации освобождает сознание и порой приводит к возникновению неожиданных идей. А абсолютная перезагрузка повышает эффективность рабочих будней и креативность.