Любой официально трудоустроенный гражданин имеет право на отпуск, не являющийся основным — декретный, по учёбе или за свой счёт. Кроме того, никто не застрахован от болезни — порой при тяжёлых травмах или рецидивирующих заболеваниях приходится провести на больничном несколько месяцев. Тогда отсутствующего работника необходимо заменить, сохранив ставку. Как оформить замещающего сотрудника и какие у него права — в статье СберСовы.
Кто такой замещающий сотрудник
Это тот, кого принимают на освободившееся рабочее место на время отсутствия основного работника. В Трудовом кодексе такого понятия нет — основные функции замещающего суммируются как «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника». Однако законодательно трудовые возможности замещающего чётко определены.
Как оформить замещение
Есть три способа трудоустроить замещающего работника:
- совмещение;
- временный перевод;
- временный приём.
Совмещение подразумевает сохранение за работником его действующей должности, при этом он обязуется выполнять функции отсутствующего коллеги.
Важно: дополнительная работа может быть поручена сотруднику исключительно с его письменного согласия.
При совмещении служащему и работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
В документе указываются:
- суть совмещения — функции подразделения, обязанности работника, наименование должности отсутствующего трудящегося;
- сроки и объёмы дополнительной работы;
- размер выплаты за совмещение.
Указанная выплата устанавливается по соглашению сторон в соответствии с объёмом работ. Несоразмерность объёма работы и доплаты может стать поводом для штрафа.
Важно: если дата возвращения отсутствующего сотрудника точно не известна, в официальных документах можно использовать формулировку «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника».
При временном переводе работник освобождается от занимаемой им должности и переводится на позицию отсутствующего сотрудника. В связи с этим необходимо также заключить письменное дополнительное соглашение.
В документе указываются:
- новую должность;
- дату и срок перевода;
- размер оплаты труда.
Затем необходимо оформить приказ о временном переводе. Запись о временном переводе в трудовую книжку вносить не нужно. Когда срок по договору истечёт, необходимо оформить обратный перевод сотрудника на предыдущую работу, иначе перевод будет признан постоянным.
Важно: по ТК РФ работник может быть временно переведён на другую работу у того же работодателя на срок до года, а в случае, когда перевод делается для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым законно сохраняется место работы — до выхода этого сотрудника на работу.
При временном приёме работодатель обязан заключить срочный трудовой договор с замещающим сотрудником.
В документе указываются:
- статус сотрудника как замещающего — он принимается на работу именно на период временного отсутствия основного работника;
- ФИО и должность работника, который будет замещён;
- причины, послужившие основанием для заключения договора;
- срок возвращения основного работника к обязанностям или дату прекращения договора.
На основании трудового договора необходимо издать приказ о приёме, а также внести запись в трудовую книжку работника — если работа основная. Запись о совместительстве вносить не обязательно, но при желании самого работника это можно сделать.
Уволить человека, замещающего другого сотрудника, работодатель сможет, даже если основной работник вышел на неполное время. Возможен и другой исход — работодатель вправе перевести временно принятого на постоянную ставку по той же должности.
Важно: во всех перечисленных случаях замещающего работника необходимо ознакомить с новой должностной инструкцией.
Отпуск и больничный
Как и любой другой сотрудник, замещающий имеет право на отпуск и больничный:
- запланированным основным отпуском можно воспользоваться после полугода работы;
- один из периодов отпуска должен быть не менее 14 дней.
- работодатель обязан предоставить замещающей сотруднице отпуск по беременности и родам, но не отпуск по уходу за ребёнком.
Что касается больничного, есть некоторые нюансы:
- первые три дня больничного оплачивает работодатель, последующие — Фонд социального страхования, сейчас объединённый с ПФР;
- если срок срочного договора меньше шести месяцев, то можно провести на больничном до 75 дней. Большее число дней придётся взять за свой счёт.
Важно: за длительное нахождение на больничном работника уволить нельзя. При бессрочном трудовом договоре на больничном можно провести до десяти месяцев — решение о сроках принимает врачебная комиссия. В случае заражения палочкой Коха срок временной нетрудоспособности может быть увеличен до года. Именно больным туберкулёзом работодатель оплачивает больничный полностью, вне зависимости от статуса работника.
Как быть, если вы тоже хотите уйти в декрет
Следует учитывать, что истечение срока трудового договора — самостоятельное основание его прекращения, даже если работник в отпуске или на больничном.
Однако если временный работник уходит в декрет до окончания действия срочного трудового договора, работодатель обязан продлить его до даты окончания отпуска по беременности и родам.
Если беременная сотрудница работает по срочному трудовому договору, её могут уволить:
- если сотрудница, которую замещали, вернулась из отпуска по уходу за ребёнком;
- если работодатель не может предоставить рабочее место;
- если увольнение происходит по собственному желанию работника.
Временному работнику также выплачивается пособие по беременности и родам, а вот отпуск по уходу за ребёнком не предоставляется.
