Отпуск за свой счёт: максимальная длительность и способ оформления

Каждый сотрудник вправе рассчитывать не только на ежегодный оплачиваемый отпуск, но и на отпуск без сохранения содержания. В каких случаях можно его получить? Имеет ли право работодатель отказать в отпуске за свой счёт? Какова максимальная продолжительность неоплачиваемого отпуска? Давайте разберёмся.

Содержание:

1. Нормативно-правовая база
2. Когда можно взять неоплачиваемый отпуск
3. Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счёт
4. Кому обязаны предоставлять отпуск за свой счёт
5. Сколько дней неоплачиваемого отпуска может взять работник
6. Как оформить отпуск за свой счёт
7. На что влияет неоплачиваемый отпуск
8. Что делать в случае отказа работодателя
9. Может ли работодатель отправить в отпуск без содержания без согласия сотрудника

Нормативно-правовая база

Согласно Трудовому кодексу РФ, отпуск за свой счёт может быть предоставлен работнику по семейным обстоятельствам или по другим уважительным причинам.

В отличие от очередного, отпуск без сохранения содержания можно брать в любое время и на любой срок — если работодатель не возражает. Но если начальство не хочет или не может отпустить вас надолго или же не считает указанную причину уважительной, в отпуске за свой счёт могут отказать.

Когда можно взять неоплачиваемый отпуск

В российском законодательстве нет чёткого определения уважительных причин, поэтому теоретически вы вправе брать отпуск без сохранения содержания в любой ситуации — для поездки на свадьбу к другу, визита к врачу, посещения курсов или тренингов и так далее. Уважительной причины может вовсе не быть: при согласии работодателя отпуск за свой счёт будет предоставлен.

Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счёт

Может. Если причину, на которую вы ссылаетесь, сочтёт неуважительной. Согласно закону, отпуск за свой счёт обязаны предоставлять лишь в некоторых случаях:

Причины предоставления отпуска за свой счёт:

• смерть близкого родственника;
• рождение ребёнка;
• свадьба.

Близкими родственниками считаются:

• супруги;
• родители;
• бабушки и дедушки;
• дети;
• внуки;
• братья и сёстры.

• То есть в случае смерти бабушки отпуск за свой счёт вам предоставить обязаны. Если же вы хотите поехать на похороны двоюродной сестры или дяди, придётся договариваться с работодателем.
• Рассмотрим более приятную причину — свадьбу. Предположим, свой ежегодный отпуск вы отгуляли и вскоре надумали жениться. Отказать в неоплачиваемом отпуске вам не смогут. А вот если планируете поехать на свадьбу к сестре или приятелю, работодатель вправе вас не отпускать.
• Когда в семье рождается ребёнок, маме оформляется отпуск по беременности и родам. Отец же может брать отпуск за свой счёт, не опасаясь отказа.

Кому обязаны предоставлять отпуск за свой счёт

Есть категории сотрудников, которым работодатель не может отказать в неоплачиваемом отпуске — в любой ситуации или же при определённых условиях.

К таким категориям относятся:

• участники Великой Отечественной войны;
• Герои Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы;
• работающие пенсионеры;
• студенты и абитуриенты высших и средне-специальных учебных заведений;
• работающие инвалиды;
• совместители;
• родители, попечители, опекуны детей, работающие на Крайнем Севере;
• родители и супруги военных, пожарных, сотрудников таможни, органов внутренних дел, органов исполнительной системы, погибших при исполнении обязанностей или по причине заболеваний, полученных на службе;
• ветераны войны и боевых действий;
• народные дружинники и внештатные сотрудники полиции;
• супруги военнослужащих;
• одинокие родители детей до 14 лет, родители двух и более детей до 14 лет и ребёнка с инвалидностью до 18 лет;
• доверенные лица политических партий или кандидатов, участвующих в выборах.

Сколько дней неоплачиваемого отпуска может взять работник

Гражданские и муниципальные служащие по согласованию с работодателем могут брать отпуск за свой счёт продолжительностью до года. Для сотрудников коммерческих компаний таких ограничений нет: они вправе брать неоплачиваемый отпуск и на один день, и на несколько лет — если работодатель не против. Кстати, уволить человека, который находится в отпуске без сохранения содержания, нельзя. Исключение — ликвидация предприятия или ИП. А вот сотрудник может выйти на работу раньше, но ему необходимо предупредить руководство и написать заявление.

Максимальная продолжительность отпуска за свой счёт может быть прописана в уставе предприятия и в трудовом договоре. Если это не оговорено, отпуск можно брать на любой срок по согласованию с начальством.

Что касается неоплачиваемого отпуска, который предоставить обязаны, его длительность определяется в зависимости от ситуации или категории сотрудника.

Как оформить отпуск за свой счёт

Нужно написать заявление — на бланке компании, если такой имеется, или в свободной форме. Заявление пишется на имя работодателя. Обязательно указываются причины и временные рамки желаемого неоплачиваемого отпуска.

Если вы относитесь к одной из категорий сотрудников, которым не могут отказать в отпуске за свой счёт, необходимо предоставить соответствующие документы:

• одиноким родителям — свидетельство о рождении ребёнка и документ, подтверждающий, что вы воспитываете его в одиночку;
• работающим студентам — справку из учебного заведения;
• совместителям — справку с другой работы и так далее.

Важно

Перед тем, как уйти в неоплачиваемый отпуск, убедитесь, что работодатель его одобрил — и не только на словах: он должен подписать ваше заявление, а также приказ об отпуске. Приказ необходимо подписать и вам: бывают случаи увольнения за прогулы, когда сотрудники уходили в отпуск, не подписав приказа.

Что делать в случае отказа работодателя

Когда отпуск за свой счёт положен по закону, но работодатель не подписывает заявление, объясните, что имеете на это право. Если потребуется, ссылайтесь на ст. 128 Трудового кодекса РФ или другие законодательные акты. В крайнем случае отстоять своё право на неоплачиваемый отпуск можно будет в суде.

Если в вашем случае закон оставляет решение за работодателем, придётся договариваться. Попробуйте лично побеседовать, найти убедительные доводы. Если начальство останется непреклонным, решайте, что для вас важнее: сохранить работу или поехать на крестины племянницы.

На что влияет неоплачиваемый отпуск

1. Неоплачиваемый отпуск до 14 дней входит в трудовой стаж и не учитывается при расчёте среднего заработка и отпускного стажа.
2. В страховой стаж отпуск за свой счёт не входит.
3. Если во время отпуска без сохранения содержания вы заболеете, больничный оплачиваться не будет.

Может ли работодатель отправить в отпуск без содержания без согласия сотрудника

Отпуск за свой счёт оформляется только по инициативе сотрудника. Работодатель не имеет права отправить работника в неоплачиваемый отпуск даже во время простоя предприятия: он обязан выплачивать в этот период 2/3 оклада. Иногда, чтобы сэкономить, руководство требует взять отпуск за свой счёт сотрудников льготных категорий. Например, работающих пенсионеров или инвалидов — объясняя это тем, что им положен неоплачиваемый отпуск. Это тоже незаконно: вы имеете право на неоплачиваемый отпуск, но не должны брать его, если сами не хотите.

Если же руководство вынуждает написать заявление на отпуск без сохранения содержания, стоит обратиться в трудовую инспекцию. Нарушение ваших прав грозит работодателю штрафом: от 1000 до 5000 рублей для малых предприятий, ИП и должностных лиц, от 30 тысяч до 50 тысяч рублей — для крупного и среднего бизнеса.