Если вы официально трудоустроены, при увольнении работодатель обязан выплатить вам компенсацию за неиспользованный отпуск. Однако не все работники знают нюансы этого правила. Например, что порой сумму такой компенсации можно значительно увеличить, отложив уход всего на несколько дней. Как правильно самому рассчитать отпускные выплаты — в материале СберСовы.
Порядок расчёта отпускных при увольнении
Для расчёта есть простая формула: берём средний дневной заработок сотрудника и умножаем на количество дней отпуска, которые он не успел отгулять. Каждому трудящемуся полагается 28 дней отпуска в году, или 2,33 дня за каждый отработанный месяц.
- Не оплатят неиспользованный отпуск только в следующих случаях:
| Вы работали по договору ГПХ (договор гражданско-правового характера) | Вы отработали меньше половины месяца |
|---|
- Компенсацию должны получать и те, кто трудился неполный рабочий день или был оформлен по срочному трудовому договору. Причина увольнения работника не имеет значения и никак не влияет на сумму выплаты. При этом сама выплата всегда облагается страховыми взносами и НДФЛ.
- Компенсацию за отпуск должны выдать в последний рабочий день. Когда сотрудник уходит в отпуск, а потом хочет сразу уволиться, компенсацию должны выплатить в его фактический последний рабочий день. При этом днём увольнения будет считаться последний день отпуска.
- Если работодатель не хочет платить отпускные при увольнении, его оштрафуют на сумму от 1 до 50 тысяч рублей.
- При определении размера компенсации за неиспользованный отпуск, несмотря на простоту формулы, есть свои сложности. Важно правильно рассчитать средний дневной заработок и количество неиспользованного отпуска.
Как рассчитать средний дневной заработок
Нужно использовать отдельную формулу.
Что включается в доход за расчётный период:
- все зарплатные выплаты;
- премии;
- любые другие надбавки, которые прописаны в официальных документах компании.
Не учитываются:
- компенсации, которые идут как бонусы от компании;
- выплаты, которые имеют признак социальных, те или иные виды материальной помощи;
- выплаты, которые вы получали в командировке, на больничном или в отпуске.
- В случае, когда за время работы сотруднику повысили оклад, нужно индексировать средний заработок. Для этого используют коэффициент повышения: новый оклад/старый оклад. Все выплаты, которые работник получил с начала расчётного периода до изменения оклада, нужно умножить при подсчётах на этот коэффициент.
- Если за последний рабочий год вы уходили в отпуск или на больничный, то есть пропускали рабочие дни по каким-то причинам, то общий доход при расчёте будут считать по-другому — не будут делить на 12. Вместо этого сумму полных отработанных месяцев умножат на 29,3 и прибавят не полностью отработанный месяц.
- Дни не полностью отработанного месяца посчитают отдельно, по формуле:
29,3/число дней этого месяца * на разницу между количеством дней в месяце и количеством дней, когда работник отсутствовал
Предположим, за последний рабочий год вы только в сентябре брали недельный больничный, а кроме этого не пропускали рабочие дни. Расчётный период за сентябрь посчитают следующим образом:
29,3/30 * (30-7) = 22,46 дня
Теперь, когда мы знаем количество учитываемых дней за сентябрь, формула расчёта среднего дневного заработка за этот год будет выглядеть так:
Все учитываемые выплаты за расчётный период / (29,3 * 11 + 22,46)
Как рассчитать объём неиспользованного отпуска
- Выяснить, сколько полных месяцев за увольняющимся сохранялось рабочее место, то есть его трудовой стаж:
| В стаж идут и дни, когда сотрудник фактически не работал: праздники, отпуска, больничные, выходные. | Если в какой-то месяц человек отработал меньше 15 дней, все эти дни не учитываются. Если же он работал больше 15 дней, этот месяц считается как полный. | По правилам не включаются следующие периоды: когда человека отстранили от работы по его вине; когда он не был на работе без уважительной причины; отпуск по уходу за ребёнком; часть отпуска без сохранения зарплаты, если таких дней накопилось больше 14. |
|---|
- Затем нужно определить, сколько за всё время работнику полагалось отпускных дней.
| За каждый месяц полагается 2,33 дня отпуска. Таким образом, можно умножить получившуюся ранее сумму отработанных месяцев на 2,33. Результат можно округлять только в пользу работника, то есть в большую сторону. |
|---|
- В конце вычитаем из общего количества положенных работнику отпускных дней те, что он успел использовать.
Как получить больше отпускных при увольнении
- Нужно знать некоторые исключения из правил.
| Если человек отработал 10,5 месяцев, ему полагается такая компенсация, как будто он отработал полный год. | Аналогично, если сотрудник работал от 5,5 до 11 месяцев, но потерял работу из-за сокращения штата, закрытия организации, призыва в армию или недееспособности. |
|---|
- Кроме того, как уже говорилось выше, если вы хотите уйти до конца месяца, то дождитесь хотя бы, пока пройдёт не меньше 15 дней от него. Тогда вам засчитают, как будто вы отработали месяц полностью, и компенсация будет выше.
Василиса проработала в банке с 20 октября 2022 года по 1 сентября 2023-го. Предположим, за это время у неё не было случаев, которые не считаются в трудовой стаж. Тогда стаж Василисы составит 10 месяцев и 11 дней.
Если бы она уволилась не 1-го, а 5-го сентября, то стаж уже составил бы 10 месяцев и 15 дней, а значит, его округлили бы в большую сторону. Соответственно, всего за четыре лишних рабочих дня Василиса могла бы получить большую компенсацию отпускных.
Пример расчёта компенсации за отпуск при увольнении
Данные: Представим, что речь о сотруднике IT-компании Алексее. Он устроился на работу 1 ноября 2021 года. Уволиться решил 1 августа 2023 года. За время работы он отдыхал две недели в июне 2022-го, а также взял ещё неделю отпуска в честь своего дня рождения в мае 2023 года.
Зарплата Алексея составляла 100 тысяч рублей в месяц. Кроме того, дважды он получал премию по 20 тысяч рублей за хорошие показатели — в мае 2022-го и в феврале 2023-го.
Расчет: Для начала рассчитаем средний дневной заработок. Если Алексей увольняется в августе, то расчётный период — с августа 2022 года по июль 2023 года. Как мы помним, за это время Алексей однажды сходил в отпуск, значит, какой-то месяц не полностью отработан. Посчитаем сначала его.
Май = 29,3/31 * 24 = 22,69
Полный расчётный период будет таким: 29,3 * 11 + 22,69 = 344,99 дня
За последний рабочий год Алексей получил в сумме 1 200 000 рублей в качестве зарплаты + 20 тысяч премии за февраль 2023 года = 1 220 000 рублей.
Теперь можем рассчитать средний дневной заработок Алексея:
1 220 000/344,99 = 3536,33 рубля.
Выясним, сколько у Алексея осталось неиспользованных отпускных дней. Его трудовой стаж составляет 1 год и 9 месяцев, то есть 21 месяц. Умножаем 21 на 2,33, получается 48,93 дня отпуска. Из них он успел отгулять лишь 21 день. Получается, Алексей не использовал 27,93 дня отпуска.
Теперь мы можем узнать сумму компенсации за эти неиспользованные отпускные дни:
3536,33 * 25,6 = 98 769,7 рубля.
