Электронная подпись (ЭП) — это цифровой аналог обычной собственноручной подписи, который используют для установления авторства и подтверждения подлинности электронных документов и сообщений. С её помощью можно легко и быстро, а главное — дистанционно, онлайн, подписать любое соглашение, акт, договор. Использование ЭП регулируется Федеральным законом № 63-ФЗ.
В современном мире документооборот невозможно представить без цифрового аналога собственноручной подписи. Он даёт такую же юридическую силу электронному документу, как и бумажному, подписанному рукой. Одна из важных целей использования ЭП — отказ от бумажного документооборота и перевод его в цифровой формат.
Электронная подпись подтверждает, что документ был подписан её владельцем. Важно, что тот, кто подписывает документ, впоследствии не может отказаться от подписи.
В целом ЭП равнозначна подписи, сделанной от руки на бумаге. Однако важно, чтобы электронная подпись применялась в течение срока её действия.
В статье 5 закона № 63-ФЗ определяется три основных вида электронных подписей. Их различие состоит в степени защиты и юридической значимости.
ПЭП подтверждает факт формирования подписи определённым человеком при помощи кодов или паролей. К примеру, с её помощью можно зайти на интернет-портал — это привычные всем логин и пароль.
Такую подпись часто используют, чтобы обмениваться информацией внутри компании — например, передавать сметы и заявки. ПЭП используется по соглашению сторон, а также в установленных действующим законодательством случаях.
Наиболее известные виды ПЭП, которые встречаются повсеместно — введение ПИН-кода банковской карты или СМС с кодом, которое приходит на телефон. Такая подпись требуется, например, при авторизации на Госуслугах или в личном кабинете ФНС, онлайн-банков.
Основная цель использования — подтверждение личности отправителя. Это самый распространённый тип ЭП. Его главный недостаток — низкая степень защиты. ПЭП создаётся оператором информационной системы, в которой ведётся работа, или самостоятельно.
Она бывает бывает двух типов — квалифицированная и неквалифицированная.
УНЭП представляет собой закрытый ключ электронной подписи, с помощью которого её владелец подписывает документы, и сертификат, подтверждающий принадлежность подписи конкретному человеку. Она считается наиболее надёжной, если сравнивать с простой подписью, и подтверждает неизменность документа. Для её создания применяются криптографические программы.
УНЭП нужна для тех же целей, что и ПЭП — чтобы вести документооборот, и используется в таком же порядке — при заключении соглашения либо на основании законодательства. Чтобы ей пользоваться, потребуется обратиться в удостоверяющий центр или к оператору информационной системы для получения сертификата ЭП. С помощью УНЭП, например, отправляют декларацию 3-НДФЛ или получают ИНН.
УКЭП, как и УНЭП — цифровой аналог подписи. Основное отличие такой подписи от других видов — ей можно подписать любой документ. При этом не потребуется предварительная договорённость с другой стороной.
Этот вид подписи используется, например, для сдачи налоговой отчётности, обмена электронными счетами-фактурами, при участии в государственных тендерах, в процессе госрегистрации ИП или юридического лица, на сделках с недвижимостью и т. д.
Чтобы удостовериться в подлинности и законности подписи контрагента, можно её проверить. Такую возможность предоставляет сервис на портале «Госуслуги» — на нём есть возможность проверить подписанный документ и сертификат ЭП.
При утере токена с ЭП нужно сразу обратиться в УЦ, где ранее была получена подпись, и аннулировать её. Это нужно сделать как можно скорее, чтобы ею не смогли воспользоваться мошенники. В таком случае сертификат ЭП аннулируют, затем можно будет подать документы на выпуск новой УКЭП.
Токен — USB-носитель для записи ключей и сертификатов ЭП.
#кибербезопасность
#по закону
#технологии
#предпринимателям
В избранное
Комментариев пока нет
Законодательство РФ предусматривает случаи, когда старый кредитный долг можно не выплачивать — такую возможность заёмщикам даёт срок исковой давности. Важно понимать, что истечениие срока исковой давности — не гарантированный способ избежать возврата кредита. Просто так долг не аннулируют. В этой статье расскажем, что такое срок исковой давности, с какого момента начинается его отсчёт и кто может этим воспользоваться.
Все мы периодически болеем и не можем выполнять рабочие обязанности. Чтобы не усугублять ситуацию и отлежаться дома, нужно оформить больничный лист. Это документ, который подтверждает, что вы временно потеряли трудоспособность и имеете право не выходить на работу, пока не выздоровеете. Как он рассчитывается и оформляется – читайте в материале СберСовы.
Современные технологии становятся такой же обычной вещью, как зубная щётка или столовые приборы. Цифровые навыки за последние 5-7 лет превратились в очень важный элемент финансовой грамотности. Рассказываем, что это такое и почему эти навыки так нужны в личных финансах.
По российским законам граждане могут открывать счета в иностранных банках, получать вид на жительство в другой стране или второе гражданство. О каждом из этих действий необходимо уведомлять государственные органы. Рассказываем, как и в какие сроки это нужно сделать, чтобы не получить штраф или другое наказание.
Россия, Москва, 117997, ул. Вавилова, 19
© 1997—2025 ПАО Сбербанк
Генеральная лицензия на осуществление банковских операций от 11 августа 2015 года. Регистрационный номер — 1481.
www.sberbank.ruНа этом сайте используются Cookies.
Подробнее
Вам понравилась статья?
0 / 2000