Электронная подпись (ЭП) — это цифровой аналог обычной собственноручной подписи, который используют для установления авторства и подтверждения подлинности электронных документов и сообщений. С её помощью можно легко и быстро, а главное — дистанционно, онлайн, подписать любое соглашение, акт, договор. Использование ЭП регулируется Федеральным законом № 63-ФЗ.
В современном мире документооборот невозможно представить без цифрового аналога собственноручной подписи. Он даёт такую же юридическую силу электронному документу, как и бумажному, подписанному рукой. Одна из важных целей использования ЭП — отказ от бумажного документооборота и перевод его в цифровой формат.
Электронная подпись подтверждает, что документ был подписан её владельцем. Важно, что тот, кто подписывает документ, впоследствии не может отказаться от подписи.
В целом ЭП равнозначна подписи, сделанной от руки на бумаге. Однако важно, чтобы электронная подпись применялась в течение срока её действия.
В статье 5 закона № 63-ФЗ определяется три основных вида электронных подписей. Их различие состоит в степени защиты и юридической значимости.
ПЭП подтверждает факт формирования подписи определённым человеком при помощи кодов или паролей. К примеру, с её помощью можно зайти на интернет-портал — это привычные всем логин и пароль.
Такую подпись часто используют, чтобы обмениваться информацией внутри компании — например, передавать сметы и заявки. ПЭП используется по соглашению сторон, а также в установленных действующим законодательством случаях.
Наиболее известные виды ПЭП, которые встречаются повсеместно — введение ПИН-кода банковской карты или СМС с кодом, которое приходит на телефон. Такая подпись требуется, например, при авторизации на Госуслугах или в личном кабинете ФНС, онлайн-банков.
Основная цель использования — подтверждение личности отправителя. Это самый распространённый тип ЭП. Его главный недостаток — низкая степень защиты. ПЭП создаётся оператором информационной системы, в которой ведётся работа, или самостоятельно.
Она бывает бывает двух типов — квалифицированная и неквалифицированная.
УНЭП представляет собой закрытый ключ электронной подписи, с помощью которого её владелец подписывает документы, и сертификат, подтверждающий принадлежность подписи конкретному человеку. Она считается наиболее надёжной, если сравнивать с простой подписью, и подтверждает неизменность документа. Для её создания применяются криптографические программы.
УНЭП нужна для тех же целей, что и ПЭП — чтобы вести документооборот, и используется в таком же порядке — при заключении соглашения либо на основании законодательства. Чтобы ей пользоваться, потребуется обратиться в удостоверяющий центр или к оператору информационной системы для получения сертификата ЭП. С помощью УНЭП, например, отправляют декларацию 3-НДФЛ или получают ИНН.
УКЭП, как и УНЭП — цифровой аналог подписи. Основное отличие такой подписи от других видов — ей можно подписать любой документ. При этом не потребуется предварительная договорённость с другой стороной.
Этот вид подписи используется, например, для сдачи налоговой отчётности, обмена электронными счетами-фактурами, при участии в государственных тендерах, в процессе госрегистрации ИП или юридического лица, на сделках с недвижимостью и т. д.
Чтобы удостовериться в подлинности и законности подписи контрагента, можно её проверить. Такую возможность предоставляет сервис на портале «Госуслуги» — на нём есть возможность проверить подписанный документ и сертификат ЭП.
При утере токена с ЭП нужно сразу обратиться в УЦ, где ранее была получена подпись, и аннулировать её. Это нужно сделать как можно скорее, чтобы ею не смогли воспользоваться мошенники. В таком случае сертификат ЭП аннулируют, затем можно будет подать документы на выпуск новой УКЭП.
Токен — USB-носитель для записи ключей и сертификатов ЭП.
#кибербезопасность
#по закону
#технологии
#предпринимателям
Вам понравилась статья?
В избранное
Комментариев пока нет
Каждый может столкнуться с ситуацией, когда надо подать заявление в госорганы, получить посылку, продать машину, а возможности сделать это самому нет. На помощь придёт оформление доверенности. Рассказываем, что это, как правильно оформить и как потом не пожалеть об этом решении.
Без ДКП (договора купли-продажи) авто ваша сделка — просто воздух. Продавец рискует остаться без денег, а покупатель — без машины. А ещё можно нарваться на проблемы с ГИБДД и налоговой. В статье разберём всё, что нужно знать про ДКП авто онлайн: где скачать бланк договора купли-продажи, что и как заполнять, как безопасно передавать деньги и проверять документы. А ещё — как не попасть на мошенников и не остаться с долгами бывшего владельца.
На связи DPO (Data Protection Office) — команда, которая отвечает за конфиденциальность и безопасность ваших данных в Сбере. Ежедневно DPO выполняет огромное количество задач, чтобы ваша информация была под надёжной защитой. «DPO на связи» — это проект, в котором мы будем делиться с вами историями, основанными на реальных событиях.
Когда хобби перерастает в работу, за которую платят деньги – это здорово. Но когда заказов становится много и ты хочешь превратить своё увлечение в бизнес, встаёт вопрос, как правильно это сделать. Например, ты любишь рисовать комиксы. И они получаются настолько хорошо, что на одной из выставок разработчик попросил тебя нарисовать комикс специально под свой новый IT-продукт. Это твой первый оплачиваемый заказ, и как ответственному предпринимателю тебе лучше выполнить его официально – то есть сначала зарегистрировать бизнес. СберСова поможет разобраться, как это сделать и какой вид лучше выбрать.
Россия, Москва, 117997, ул. Вавилова, 19
© 1997—2025 ПАО Сбербанк
Генеральная лицензия на осуществление банковских операций от 11 августа 2015 года. Регистрационный номер — 1481.
www.sberbank.ruСберБанк обрабатывает Cookies с целью персонализации сервисов и чтобы пользоваться веб-сайтом было удобнее. Вы можете запретить обработку Cookies в настройках браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с политикой использования Cookies. Подробно рассказываем, как CберБанк обрабатывает и защищает ваши персональные данные на странице.
0 / 2000