Идея четырёхдневной рабочей недели обсуждается давно — на уровне как отдельных компаний, так и целых государств. Её сторонники утверждают, что в случае её внедрения повысится производительность труда, улучшится баланс между работой и личной жизнью. Но так ли всё однозначно? О плюсах и минусах сокращённой рабочей недели — в статье СберСовы.

Разговоры о сокращении рабочей недели до четырёх дней велись много лет и возобновились в связи с пандемией. По задумке, сотрудники компаний могли бы получить дополнительный выходной, при этом работая в сутки столько же часов и за ту же зарплату. Иногда эту модель также называют «100-80-100»: вам по-прежнему будут платить 100% вашей заработной платы, вы будете работать 80% часов, но со стопроцентной эффективностью.

На первый взгляд, это звучит хорошо для самих работников, но несколько сомнительно для работодателя. Сторонники четырёхдневной рабочей недели считают, что работники будут трудиться только лучше, если позволить им больше отдыхать. В конце концов, и привычная нам пятидневная неделя когда-то была революционным шагом вперёд. До появления профсоюзного движения в конце XIX века распространённой практикой было работать шесть дней подряд.

Однозначного мнения на этот счёт до сих пор нет, а компании пока не спешат массово переходить на новый график. Рассмотрим, какие достоинства и недостатки отмечают при обсуждении концепции четырёхдневной рабочей недели.

Возможные плюсы

• Повышение качества работы сотрудников. Если они будут дольше отдыхать дома, то на рабочее место будут возвращаться со свежими силами, а значит, будут меньше прокрастинировать и те же задачи выполнят быстрее и с меньшим количеством ошибок.
• Уменьшение уровня стресса и выгорания у работников, хорошее влияние на их здоровье и благополучие. Это, в свою очередь, может привести к снижению заболеваемости и сокращению числа больничных.
• Более удобное распределение времени между работой и личной жизнью. Если у сотрудников недостаточно времени на семью или свои личные интересы, это не только уменьшает производительность труда, но и может вызвать напряжённость в коллективе из-за всеобщих усталости и раздражительности.
• Благотворное влияние на экологию. Четырёхдневная неделя, возможно, поможет сократить выбросы парниковых газов, связанные с транспортом и энергопотреблением в офисах, так как работники будут меньше времени проводить в дороге и рабочих помещениях.
• Экономия для компании, если она сможет благодаря новому графику меньше тратить на аренду офисных помещений и энергопотребление.

Возможные минусы

• Компания станет менее доступной для клиентов. Конкурентоспособность снизится, особенно если другие фирмы продолжат работать пять дней в неделю. Это может привести к потере заказчиков и упущенным возможностям.
• Неравномерное распределение рабочей нагрузки. Возможно, некоторым сотрудникам придётся работать сверхурочно в течение четырёх рабочих дней, чтобы выполнить все задачи, что создаст дополнительный стресс и негативно скажется на производительности.
• Сложности с координацией между сотрудниками и отделами, которые работают и отдыхают в разное время.
• Возможные финансовые потери. В некоторых случаях, особенно в сфере обслуживания, четырёхдневная неделя может привести к уменьшению доходов.

Мировой опыт

Экспериментировать с введением четырёхдневной рабочей недели пробовали в разных странах, как в государственном секторе, так и в частном бизнесе. Крупнейший эксперимент прошёл в Великобритании под эгидой организации 4 Day Week Global.  В ходе исследования 61 частная компания на полгода перевела своих сотрудников на четырёхдневку с сохранением полной зарплаты. В итоге курирующая эксперимент организация заявила о его «оглушительном успехе». Многие сотрудники стали чувствовать меньше стресса и выгорания на работе, уменьшилось количество увольнений, при этом доход компаний не упал, а производительность работников только возросла.

Учёные Кембриджского университета, которые изучали эксперимент, отметили, что работники стали гораздо меньше убивать время на работе и сами искали способы стать продуктивнее, чтобы сокращение рабочего времени проходило без ущерба для рабочих целей. Например, сотрудники стали проводить более короткие совещания без разговоров не по теме, создали правила этикета общения по электронной почте (главный принцип — всё чётко и по делу) и начали составлять чек-листы задач на день.

Однако необходимо отметить и нюансы этого эксперимента. Каждая компания сама решала, как будет распределять оставшееся рабочее время сотрудников. Главным условием было только то, что работникам сохранят ту же зарплату. Кроме того, перед началом эксперимента участников готовили к нему с помощью экспертов и специальных мастер-классов. Также стоит иметь в виду эффект Хоторна. Его суть в том, что люди могут работать более усердно, чем обычно, потому что знают, что участвуют в эксперименте.

Обсуждение в России

На государственном уровне тему четырёхдневной рабочей недели несколько раз поднимал зампредседателя Совета безопасности Дмитрий Медведев. Он отмечал положительный зарубежный опыт и предлагал искать новые подходы к понятию «рабочий день», а также попробовать экспериментально ввести четырёхдневку в регионах.

В то же время он считал, что даже в качестве эксперимента переход на новый график должен быть постепенным, максимально аккуратным и ступенчатым. Медведев также неоднократно указывал, что зарплата сотрудников при новом графике должна остаться прежней.

Впрочем, экономисты РАНХиГС ещё в 2019 году сделали вывод, что пока экономические условия в России не позволяют массово перейти на четырёхдневную рабочую неделю. В качестве аргументов они приводили недостаточные темпы роста экономики, убыль экономически активного населения страны и безработицу, которая имела очень низкие значения. В таких условиях, по мнению экспертов РАНХиГС, скорее можно было бы ожидать увеличения продолжительности рабочей недели.

Что может облегчить переход к четырёхдневной рабочей неделе

• Введение гибкого графика работы. В этом случае дополнительный выходной разных сотрудников придётся на разные дни недели. Не все смогут отдыхать в пятницу, зато это сохранит внутреннюю коммуникацию между отделами, а компания останется доступной для клиентов пять дней в неделю. К тому же некоторым работникам может быть удобнее дополнительно отдыхать не в пятницу, а в другой день.
• Индивидуальное отношение к сотрудникам. «Не ждите, что всем подойдёт универсальный подход», — предупреждают в Forbes Human Resources Council. Вместо единовременного перевода коллектива на четырёхдневку компания может разработать индивидуальные планы для каждого, учтя их предпочтения и обязанности. Например, некоторым сотрудникам может быть нужен пятидневный график, чтобы они могли выполнять специфические обязанности или обеспечивать бесперебойную работу.
• Смешанный подход. Вместо полного перехода на четырёхдневную неделю можно позволить сотрудникам работать четыре дня в неделю на протяжении определённого периода времени (например, месяца), а затем переходить обратно на пятидневку. Это поможет определить, какой график больше подходит для потребностей работников.
• Переоценка внутренней работы компании. Чтобы сотрудники успевали выполнять столько же задач за меньшее количество времени, их нужно избавить от неэффективных процессов — например, от бесполезных рутинных совещаний.
• Наличие чёткого плана. Сначала компания должна ясно определить, какие цели хочет достигнуть с помощью нового графика и по каким параметрам будет оценивать успешность изменений. Кроме того, стоит заранее предположить возможные проблемы и пути их решения. В обсуждении нового опыта должны активно участвовать и сотрудники, и руководители, уточняют гарвардские эксперты. Каждая организация столкнётся с собственными нюансами, когда попробует отказаться от привычной пятидневки. Поэтому не нужно стараться сделать всё идеально — важно найти свой удобный и продуктивный ритм.