Договор гражданско-правового характера (ГПХ): что это и как работает

Договор гражданско-правового характера — популярный сегодня вариант сотрудничества между работодателем и работником. Считается, что он более выгоден компаниям, при нём работник не так защищён с правовой точки зрения. Разбираемся в нюансах и рассказываем, что в такой форме трудовых отношений изменилось в последнее время.

Что такое договор гражданско-правового характера

Расшифровкой аббревиатуры ГПХ является «гражданско-правовой характер». Договор ГПХ — это любое соглашение, регулируемое Гражданским кодексом РФ. Обычно оно подразумевает оказание услуг одной стороной и их оплату другой.

По сути, это любой контракт между сотрудником и работодателем, когда речь не идёт об оформлении в штат компании.

Как правило, гражданско-правовые отношения между двумя сторонами заключаются в случае, когда заказчику нужен конкретный результат в конкретный срок — то есть разовая работа. Причём работа эта может быть совершенно любой: монтаж окон в офисном помещении, оформление сметной документации на проект, разработка логотипа и фирменного стиля, представительство в суде, установка программного обеспечения на компьютеры организации и т. д.

В современной России понятие договора ГПХ неразрывно связано с понятием аутсорс (привлечение специалиста не из числа штатных сотрудников). То есть предприятие заключает такой контракт с внештатным специалистом и в рамках этого контракта заказывает у него конкретную работу.

Трудовые отношения в форме ГПХ призваны «обелить» деятельность компаний, вынужденных привлекать специалистов не из штата, а также защитить таких исполнителей от распространённых раньше устных договорённостей.

Чем договор ГПХ отличается от трудового

Главное и принципиальное отличие — наёмного сотрудника не принимают на работу в штат компании. Из этого проистекают уже другие нюансы, представленные в таблице ниже.

Виды договоров ГПХ

Договор гражданско-правового характера — это общее название для множества соглашений разного типа. Как уже упоминалось, услуги, оказываемые в его рамках, могут быть любыми. Соответственно, и договора ГПХ тоже различаются.

Вот наиболее популярные типы

• Оказания услуг — самый распространённый вид. По нему можно оформить практически любой тип работ. Это могут быть, например, образовательные услуги (проведение мастер-класса или тренинга), юридические (защита в суде, оформление правовой документации), консалтинговые.
• Подряда — ещё одна популярная разновидность. Его заключают, когда речь идёт о разовой работе с конкретным результатом. Например, отделке помещения, установке и наладке промышленного оборудования.
• Авторского заказа — по таким соглашениям часто работают фрилансеры творческих профессий. В рамках своих обязательств они могут снимать видео или производить фотосъёмку мероприятия, писать рекламные тексты, разрабатывать дизайн продукта или создавать сайты.
• Перевозки (не путать с транспортной экспедицией) — по этому документу можно перевозить как пассажиров, так и грузы.
• Агентский договор — по нему заказчик передаёт исполнителю часть функций. Наиболее популярен в финансовой и в страховой сферах. Например, именно так работает большинство банков с коллекторами в вопросах взыскания задолженностей.

Кроме вышеупомянутых разновидностей, Гражданский кодекс РФ предусматривает также договоры хранения, комиссии, поручения, транспортной экспедиции.

Как заключить договор ГПХ

Обычно сделка заключается письменно в свободной форме (образцы контрактов различного типа легко найти в сети). Но если гражданин заключает договор ГПХ с другим физическим лицом на сумму менее 10 тысяч рублей, то можно обойтись и устным соглашением.

Трудовая книжка не понадобится, как и приказ о зачислении на работу. Всё оформляется исключительно в гражданском порядке.

Со стороны исполнителя необходимы будут паспорт, СНИЛС, ИНН, а также реквизиты для перечисления средств.

Условия и особенности заключения договора ГПХ

Поскольку документ может быть заключён практически для любых видов работ и услуг, унифицированной формы для него не существует. Но так или иначе есть перечень условий, которые обязательно прописываются в договоре любого вида.

• Предмет соглашения — что именно исполнитель должен сделать для заказчика.
• Сроки выполнения работы, оказания услуги или их этапов.
• Обязанности сторон — здесь обычно указываются качественные и количественные характеристики работ, которые будут учитываться при приёмке.
• Права и ответственность — какие последствия наступают, если заказчик или исполнитель нарушают условия (в том числе и по независящим от них причинам).
• Условия и порядок оплаты — если работа разовая и одноэтапная, то указывается, когда заказчик её оплачивает. Если работа сложная и предполагает несколько этапов (например, строительство), то прописывается более сложный порядок оплаты.
• Описание процедуры сдачи работы и её приемки (обычно в виде акта).

Срок договора ГПХ

Хоть соглашение и заключается на определённый срок, российское законодательство никак его не ограничивает. Это может быть и несколько дней, и месяцы, и даже годы.

Обычно указывают период, адекватный для выполнения той или иной работы, услуги. Нередко в соглашениях прописывают условия и порядок пролонгации срока действия договора и оказания услуг.

Например, при возведении зданий и сооружений часто подробно описывают сдвиг работ из-за погодных условий, которые могут затянуть сроки сдачи объекта.

Права и обязанности сторон по договору ГПХ

Поскольку соглашение регулируется гражданским правом, а не трудовым, и стороны в нём равны, то и права с обязанностями у заказчика и исполнителя равные.

В договоре ГПХ всегда прописывается взаимная ответственность сторон:

• исполнитель обязуется выполнить работы качественно и в срок, но и заказчик должен своевременно платить;
• стороны компенсируют друг другу убытки, связанные с задержками, срывами сроков;
• заказчик обязан предоставить исполнителю условия для выполнения предмета договора;
• обе стороны могут потребовать неустойку;
• обе стороны вправе расторгнуть контракт при невыполнении его условий;
• обе стороны вправе обратиться в суд при нарушении сделки.

Налогообложение

С начала 2023 года порядок уплаты налогов и взносов при взаимодействии по договору ГПХ претерпел существенные изменения.

• Раньше заказчик платил только 13% подоходного налога. Теперь, как и в случае со штатным сотрудником, он делает взнос в 30% в новый Социальный фонд.
• Исполнитель самостоятельно платит налоги, если заключает контракт в качестве самозанятого или индивидуального предпринимателя.
• Ещё один случай, когда работник сам делает все взносы — когда заказчиком выступает другое физическое лицо, а не организация.
• Все налоги перечисляются на единый налоговый счёт (ЕНС).
• Если доходы исполнителя за год превышают 1,917 млн рублей, то страховые взносы свыше этой суммы для заказчика будут снижены до 15,1%.
• Исполнитель имеет право на налоговые вычеты с полученного по договору ГПХ дохода, как и в любых других случаях.

Как по договору ГПХ получить больничный, отпуск или декрет

Главные изменения в трудовых взаимоотношениях в рамках ГПХ за последнее время связаны именно с социальными гарантиями для исполнителя.

Раньше сотрудник в штате считался более защищённым благодаря тому, что ТК РФ гарантирует ему оплачиваемые больничные и отпуска, декретные выплаты. У сотрудников на ГПХ этих преференций не было.

С 2023 года всё поменялось. Теперь исполнители официально включены в перечень застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Им положены:

• оплачиваемый больничный;
• единовременная выплата по беременности и родам;
• ежемесячное пособие по уходу за ребёнком.

Однако часть социальных гарантий и бонусов для принятых на работу в штат по-прежнему не предусмотрена для исполнителей, сотрудничающих по договору гражданско-правового характера.

• Отпуск не предоставляется (подписывая контракт, вы должны сами предусматривать периоды отдыха, если они нужны).
• Заказчик не обязан оплачивать связь, транспорт, амортизацию личного оборудования и инструментов (это, как правило, входит в стоимость сделки).
• У заказчика нет никаких обязательств давать исполнителю на ГПХ корпоративные бонусы — ДМС, бесплатное питание, оплаченный спортзал.

Порядок расторжения договора ГПХ

Гражданский кодекс РФ гласит, что расторгнуть договор ГПХ можно как в одностороннем порядке, так и по соглашению сторон (статьи 452, 717 и 752).

При одностороннем расторжении инициатор этого действия должен возместить другой стороне все понесённые расходы, ущерб (если он был), а также выплатить неустойку, если это предусмотрено контрактом.

При взаимном согласии стороны письменно заключают дополнительное соглашение о расторжении договора ГПХ. Если претензий нет, это тоже должно быть отражено в документе.

Если одна из сторон против расторжения контракта или игнорирует соответствующие уведомления в течение 30 дней, то можно обращаться в суд.

Другие тонкости при работе по договору ГПХ

Из-за гражданского характера договора работа по нему отличается от стандартных трудовых отношений. И к этим отличиям нужно быть готовым как заказчику, так и исполнителю.

• Например, заказчик не может требовать от исполнителя, чтобы он соблюдал привычный для штатных сотрудников распорядок дня. Особенно если это договор авторского заказа. Как правило, такая работа полностью дистанционная: исполнитель должен выполнить её через условный месяц. Как он будет это делать — только его забота (хоть в последний день). Заказчик не вправе требовать, чтобы исполнитель был на связи в рабочее время или чтобы соблюдал дресс-код при личных встречах.
• Иногда работодатели злоупотребляют гражданско-правовым характером отношений с сотрудником ради экономии. Но при этом работа исполнителя носит все признаки классических трудовых отношений: он ходит в офис, у него есть своё рабочее место, получает дважды в месяц аванс и зарплату. Если это вскроется, то работодателю назначат штраф и обяжут зачислить исполнителя в штат.
• При обычном трудовом договоре штрафовать сотрудника за ошибки или опоздания нельзя (можно применять только дисциплинарные взыскания или уволить). В договорах ГПХ штрафы — весьма распространённая практика.
• Исполнителями по договору ГПХ могут выступать люди, пользующиеся специальным налоговым режимом (самозанятые), а также индивидуальные предприниматели. Юрлица — не могут.
• По договору ГПХ нельзя привлекать в качестве самозанятого бывшего штатного сотрудника компании, если с момента его увольнения прошло меньше года.
• Если самозанятый в процессе выполнения контракта теряет свой статус, он должен максимально оперативно уведомить об этом заказчика. Поскольку тому необходимо будет платить налоги и соцвзносы за исполнителя.
• Договор ГПХ можно переквалифицировать в трудовой тремя способами: по соглашению сторон, по предписанию трудовой инспекции и по решению суда.
• Договор необязательно должен быть конкретного вида из вышеперечисленных: если он содержит признаки разных типов услуг, то может быть смешанным.

Плюсы и минусы оформления по ГПХ

У этих контрактов есть свои плюсы и минусы. Собрали вместе доводы сторонников и противников таких взаимоотношений на рынке.

Преимущества

• У заказчика нет объёмного документооборота (кадрового, бухгалтерского), свойственного для штатных сотрудников.
• Для трудоустройства и вовсе нужны три документа.
• Не нужно ждать две недели отработки, если отношения между сторонами не сложатся.
• Исполнитель зачастую не привязан к конкретному графику работы и месту. Это позволяет многим фрилансерам работать из любой точки мира.
• Исполнитель всегда может нанять субподрядчика, если понимает, что не справляется с задачей или не укладывается в сроки.
• Исполнитель может одновременно работать на нескольких проектах и тем самым регулировать свою занятость и доход.
• Нет разницы с точки зрения пенсии: отчисления накапливаются, а страховой стаж учитывается.
• Заказчик не связан штатным расписанием и может нанять любое необходимое количество подрядчиков.

Недостатки

• Нет гарантированного оплачиваемого отпуска с положенными отпускными. Исполнитель должен сам планировать, в какой период он может позволить себе отдыхать.
• Хоть стаж и идёт, записи в трудовой книжке нет.
• У исполнителя есть риск остаться с большими долгами, если он не выполнит условия сделки или его работа приведёт к порче имущества заказчика.
• Неустойка или штраф за нарушение условий договора.