NDA — это соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, которое позволяет защитить секреты или ресурсы бизнеса. Каким оно бывает и зачем нужно — в статье СберСовы.
Расшифровка NDA
NDA (от англ. non-disclosure agreement) — так в России называется соглашение о конфиденциальности или договор о неразглашении. Такой документ защищает информацию, утечка которой может навредить компании. Работа NDA не закреплена в российском законодательстве, но, как показывает практика, для суда это весомый документ. Если только он правильно составлен.
Зачем нужно NDA
Потеря каких сведений чувствительна для компании, каждый собственник определяет сам. Некоторые виды информации нельзя закрывать NDA по закону. Например, порой сотрудники думают, что не могут раскрывать размер своей зарплаты. На самом деле юридически этому невозможно воспрепятствовать. Зарплатой интересуются банки при выдаче кредита, а работодатель не может запретить брать кредит.
NDA становится нужно, когда есть хотя бы две стороны: обладатель секретной информации и тот, кто может эту информацию разгласить.
Договор о неразглашении помогает в следующих случаях:
- Сделка, перед которой стороны обмениваются конфиденциальными материалами. Серьёзные фирмы не будут заключать долгосрочные контракты, принимать решения о купле-продаже активов без предварительного изучения предмета сделки. Данных из открытых баз вроде ЕГРЮЛ может оказаться недостаточно. Тогда для участников переговоров открывают доступ к внутренним сведениям компании. Однако сделка может сорваться, а чувствительная информация всплыть на стороне. Заранее заключённый договор о неразглашении предотвращает такую ситуацию.
- Страховка от человеческого фактора. Несколько лет назад высокопоставленный служащий Минобороны Великобритании забыл секретные документы на автобусной остановке, и они попали в СМИ. От такого на сто процентов не застрахована ни одна организация — но наличие соглашения о конфиденциальности снизит риски. Во-первых, работники будут чётко представлять, какая именно информация чувствительная. Во-вторых, также ясно они будут понимать санкции за разглашение, что может повысить их бдительность. В-третьих, при правильном NDA самой компании легче отследить утечку.
- Принятие на работу новых сотрудников. Некоторые вакансии предполагают тестовое задание, при выполнении которого соискатель получает доступ к важным сведениям. Также потенциальный работник может оказаться засланным шпионом от конкурентов или журналистом, который хочет под предлогом трудоустройства разузнать секреты фирмы.
- Сохранение в тайне финансовых условий контрактов. Это важно не только из-за конкурентов. Вряд ли партнёры обрадуются, узнав, что компания продаёт им товар в три раза дороже цены, по которой закупает его у своих поставщиков.
- Сотрудничество со сторонними организациями. Например, компания может пригласить сторонних юристов проверить свою деятельность. На это время им придётся открыть доступ ко всем необходимым бумагам.
- Защита профессиональных секретов. Во-первых, не все виды интеллектуальной собственности попадают под защиту авторского права или патента. Во-вторых, предприимчивый работник после увольнения может открыть своё дело и повторить вашу же технологию. Если речь не о какой-то базовой схеме производства, есть смысл обезопасить себя и от такой потенциальной конкуренции.
Виды NDA
Их два, в зависимости от того, сколько сторон передаёт конфиденциальную информацию.
Одностороннее соглашение
- Чувствительные сведения раскрывает только одна сторона.
- Например, компания, которая наняла подрядчика. Она будет называться раскрывающей стороной или обладателем информации, а получатель — принимающей стороной.
Взаимное соглашение
- Обе стороны обмениваются секретной информацией.
- Такое может быть, к примеру, если предстоит слияние компаний. В этом случае каждая сторона будет нести ответственность за неправомерное использование полученных сведений.
Чем NDA отличается от коммерческой тайны
И то, и другое — способ защиты информации. Но договор о неразглашении — это конкретный юридический документ, а режим коммерческой тайны — сложная многоступенчатая процедура, которая включает не только договорное урегулирование.
Понятие коммерческой тайны закреплено в законодательстве, а NDA — нет
В первом случае прописывается, в том числе, как организация должна защищать свою коммерческую тайну. Например, соответствующим образом маркировать информацию. Если компания не примет необходимые меры защиты, информация не попадёт под действие закона о коммерческой тайне.
Составить NDA проще и быстрее
К NDA чаще прибегают компании с небольшим объёмом документов, часто работающие с контрагентами. Также соглашение о конфиденциальности удобнее, когда информацию нужно защитить разово.
В NDA можно прописать больше видов информации, чем в случае с коммерческой тайной
Как раз благодаря тому, что под соглашение о неразглашении нет специального законодательства. Но стоит помнить, что размытые формулировки вряд ли сработают в суде.
Как составить NDA правильно
NDA оформляют как гражданско-правовой договор либо как приложение к трудовому договору. Документ разбивают на стандартные разделы: шапка, предмет соглашения, условия хранения и передачи информации, ответственность за нарушения.
В NDA нельзя включить сведения, которые по закону могут запросить проверяющие органы или клиенты: лицензию, документы о соответствии стандартам качества, численность работников, систему оплаты труда и т. д.
В соглашении о неразглашении нужно прописать:
- Как можно более точно и развёрнуто, какая информация конфиденциальна. Нельзя написать, например, что «все условия договора являются конфиденциальной информацией» — суд не примет такую формулировку.
- Цель передачи информации и как будет происходить обмен. Будут ли стороны использовать курьера или корпоративную почту. Это тоже важно для суда, поскольку если обладатель информации отправил сведения просто через незащищённый мессенджер, то ему, скорее всего, откажут в защите и взыскании убытков.
- Как получатель будет хранить информацию. Таким образом можно сразу отсечь самые популярные способы утечки — разрешить открывать файлы только с рабочего компьютера, не использовать облачное хранение, запретить пересылать сведения. Также указывается срок действия NDA.
- План действий на случай утечки. А именно — как должна реагировать допустившая это сторона. К примеру, сообщить обладателю информации о проблеме в определённый срок.
- Меры ответственности. Стоит быть осторожными с «драконовскими» штрафами. Их предстоит взыскивать через суд, а там необоснованные претензии не сработают. По той же причине размер компенсации нужно прописывать конкретно, а не в формате «обязуется возместить все убытки».
Неправильно составленный NDA на практике окажется абсолютно бесполезным. Соглашение должен готовить опытный юрист, а обладатель информации сам должен строго выполнять свои обязательства по договору.
Нарушение соглашения и расторжение NDA
Если вы взвесили все за и против и решили пойти в суд, нужно собрать доказательства и соблюсти претензионный порядок, прописанный в соглашении. Сложнее всего требовать возмещения убытков. Нужно подтвердить, что именно из-за разглашения этих сведений компания понесла определённые потери и что утечка произошла по вине ответчика.
Чтобы расторгнуть соглашение, стороны могут составить отдельный договор. Если это происходит в одностороннем порядке, обладатель информации сообщает принимающей стороне об этом письменно.
Плюсы и минусы NDA
Плюсы
- договор о неразглашении проще заключить, чем, например, вводить режим коммерческой тайны;
- возможности соглашения шире, поскольку пока в России такая практика не регулируется специальными законами и при этом работает в суде.
Минусы
- главный минус NDA — в сложности доказать неправомерность использования чувствительных сведений;
- вдобавок суд может уменьшить сумму взыскания, порой весьма ощутимо.
Итак, договор о неразглашении — не панацея. Он помогает защитить информацию, но не даёт стопроцентной гарантии. Лучше комбинировать его с режимом коммерческой тайны и внутренними мерами безопасности — а также, разумеется, работать с проверенными сотрудниками и партнёрами.
