Идеальный кандидат: как правильно составить резюме

Представьте, что вы ищете сотрудника и перед вами десятки резюме, которые мало чем отличаются друг от друга. В какой-то степени выбор становится игрой случайностей. Но и эту ситуацию можно использовать в свою пользу. Собрали лайфхаки, как сделать так, чтобы работодатель обратил внимание именно на вашу самопрезентацию.

Персонализируйте своё резюме

Этот документ обычно отправляют вместе с приветственным письмом. И это отличная возможность сразу вступить в диалог с потенциальным работодателем. Недостаточно написать — «меня заинтересовала ваша вакансия, направляю резюме». Укажите, что ваш опыт релевантен и описанный функционал вы ранее успешно выполняли.

Постарайтесь узнать о компании побольше и напишите, почему хотите работать именно здесь. Сопроводительное письмо не равно резюме, оно должно быть коротким и ясным, чтобы его можно было пробежать одним взглядом.

Добавьте фото, это даст возможность представить вас как конкретного человека, а не как набор функций.

Фотография «на паспорт» не подойдёт, так же как и первое попавшееся селфи. Лучше всего использовать портретное фото в деловом нейтральном стиле. Но, как и везде, важно учитывать контекст. И тут вам также пригодится полученная информация о компании. Демонстрация респектабельности может не соответствовать представлениям ИТ-компании о сотрудниках, а в солидной корпорации, напротив, не одобрят излишне креативный подход.

Не игнорируйте разделы «О себе», «Хобби» и подобные им.

Кажется, они не так уж важны, но это хорошая возможность выделиться и рассказать о своих лучших качествах. Важно подобрать формулировки. Вместо «ответственный» — «всегда выполняю задачи в установленные дедлайны», вместо «коммуникабельный» — «успешно провожу переговоры». Смысл в том, чтобы объяснить, как ваши качества влияют на рабочие процессы. Любовь к чтению указывает на эрудированность и желание узнавать новое, а если добавить к этому «создал книжный клуб для друзей», то это уже знак, что у вас также есть организаторские способности и лидерские качества.

Но здесь главное не переусердствовать. В зависимости от компании и должности, на которую вы претендуете, ваши увлечения могут стать как аргументом в вашу пользу, так и наоборот.

Помните — на резюме смотрят в первую очередь, а уже затем переходят к более тщательному отбору, изучают портфолио или просят выполнить тестовое задание.

Подчеркните ваши сильные стороны и замаскируйте слабые

Проанализируйте, какие пункты вашего резюме могут не понравиться работодателю.

Например, отсутствие профильного образования. Тогда укажите, какое дополнительное обучение вы проходили. Если вы закончили не слишком престижное учебное заведение, то укажите год выпуска, специальность и поставьте этот раздел после опыта работы. И наоборот — если вы получили образование в топовом университете, получили магистерскую степень, то напишите подробнее. Например, название магистерской диссертации, стажировки, которые проходили во время учёбы, проекты, которые выполняли.

Основной раздел — опыт работы.

Оцените его критически. Во-первых, он должен подходить под данную вакансию. Можно убрать те места работы и проекты, которые совсем не соответствуют запросу работодателя. Но если это существенная часть стажа, то можно столкнуться с недоумением по поводу отсутствия занятости в течение длительного периода. В таком случае стоит описать выполняемые обязанности таким образом, чтобы было понятно, чем этот опыт работы будет полезен на новом месте.

Если в списке есть малоизвестные на рынке компании, то добавьте пояснения. Возможно, небольшое ООО входит в крупную группу компаний и выполняет в ней важную роль, или же фирма без раскрученного бренда является лидером в своём сегменте либо обладает уникальной экспертизой — желательно это указать.

Во-вторых, если в работе были длительные перерывы, то стоит объяснить, по каким причинам. Например, запуск собственного бизнеса, учёба или декрет.

В-третьих, частые смены работы могут не понравиться потенциальному работодателю. На собеседовании будьте готовы объяснить, с чем это связано, в резюме же стоит расставить акценты так, чтобы были понятны причины переходов с места на место. Например, это может быть рост в должности или смена задач.

Бывают ситуации, когда карьерный трек кажется слишком впечатляющим, и соискателю отказывают по причине «вам у нас будет скучно». Если позиция, на которую вы отправляете резюме, с точки зрения вашей самопрезентации выглядит как шаг назад, то, возможно, стоит отредактировать текст, чтобы это несоответствие не бросалось в глаза при первом же просмотре.

Однако самыми частыми причинами отказов, согласно исследованиям, являются несовпадение зарплатных ожиданий, уровень квалификации и несоответствие корпоративной культуре.

Фактор возраста всё же лучше учитывать при подготовке резюме, но вовсе не обязательно указывать год своего рождения. Так, молодым специалистам стоит продемонстрировать, что у них уже есть нужные работодателю навыки и их не придётся учить с нуля. Даже если опыт работы включает в себя только стажировки и учебные проекты, надо указать, какие обязанности исполнялись и каких результатов удалось достичь.

Кандидатам с большим стажем необязательно перечислять все места работы, начиная с института. Можно ограничиться последними 10-15 годами, при этом сделав акцент на своих уникальных компетенциях.

Говорите о результатах

Описывая свой опыт работы, не ограничивайтесь перечислением обязанностей. Обязательно напишите, какие проекты вы реализовали и каких результатов удалось достичь. Если работа не предполагала новаций и вы занимались текущими процессами, можно сравнить свои результаты со средними показателями. Например, на выполнение задач затрачивалось меньше времени, чем в среднем, или больший процент клиентов был доволен качеством обслуживания.

Описывайте проекты так, чтобы информация была понятна не только профильным специалистам. Допустим, вы решили сложную техническую задачу — укажите, что это принесло компании, на какие процессы повлияло.

Посмотрите, с помощью каких фактов можно подтвердить вашу эффективность. Например, ваше подразделение стало самым успешным по итогам года, вы были отмечены в авторитетном отраслевом рейтинге, а может быть, про вас написали в корпоративном медиа. Всё это придаёт весомости вашему резюме.

Усильте своё резюме

Добавьте раздел «навыки», где пропишите свои знания и умения так, чтобы вас можно было найти при поиске по определённым параметрам. Например, «редактирование», «копирайтинг», «контент-менеджмент».

Поставьте ссылки на свои социальные сети, если они отражают вашу профессиональную деятельность, а не только частную жизнь.

Если возможно, укажите тех, кто мог бы дать вам рекомендации — это покажет, что вы интегрированы в профессиональное сообщество.

Не экспериментируйте с оформлением. Внимание к внешнему виду вашей самопрезентации равносильно уважению к тем, кто её читает. Разные шрифты, большие не разбитые на абзацы блоки текстов, слишком много ненужных подробностей — всё это затрудняет чтение и считывается как небрежность, а это не то качество, которое требуется от соискателей. Оформление резюме должно быть нейтральным и не отвлекать от содержания.

Также, конечно же, важно вычитать документ на предмет грамматических и пунктуационных ошибок. Случайная опечатка может показаться вопиющей безграмотностью и поставит под сомнение ваш уровень образования.

Совет от эксперта

Анна Оганесян, тренер и консультант первых лиц компаний и топ-менеджеров: «Важно указать ваши профессиональные амбиции»

«Безусловно, когда у руководителя лежит на столе пачка резюме, вероятность, что он их все прочитает от и до, очень мала. Именно поэтому ваша самопрезентация должна выделяться среди прочих. Как это ни банально, "встречают по одёжке", поэтому на резюме должно быть качественное, профессиональное фото без лишних деталей: деловой дресс-код, поза и выражение лица, располагающие к дальнейшему общению и внушающие доверие.

Форма резюме тоже имеет значение: когда видишь пару листов А4 мелким кеглем сплошным текстом, возникают вопросы о способности соискателя структурировать свои мысли и информацию. Что касается содержания — оно должно быть максимально честным. Что я имею в виду: когда человек знает свои сильные и слабые стороны, он способен правильно подать себя, не обманывая работодателя.

Помимо мест работы и функционала, необходимо сделать акцент на значимых проектах и победах, чтобы работодатель мог оценить масштаб опыта.

Описание побед даётся сложно большинству успешных людей, как это ни странно, так как рассказывать про победы и успехи в нашей культуре многие годы было не принято. Однако в формате фактов, цифр, динамики это в резюме сделать очень важно. Также важно указать ваши профессиональные амбиции — то есть уровень ответственности, к которому вы готовы».