День рождения ребёнка. Как прокачать навыки управления проектом

День рождения, кроме получения подарков и приятных эмоций — ещё и отличный способ прокачать свои организационные навыки. Если ваш ребёнок старше 8-9 лет, обязательно посмотрите на праздник как на проект, который поможет получить полезные для жизни умения. Как это сделать, рассказывает эксперт по финансовому развитию детей Анна Деньгина.

Содержание

1. Почему день рождения — это проект
2. Как вовлечь ребёнка в проектную деятельность
3. Пошаговый план реализации проекта
4. Сколько тратим на праздник
5. Праздник к нам пришёл

Почему день рождения — это проект

День рождения — тоже проект. У праздника есть определённая дата проведения, программа мероприятия, количество гостей, процесс их приглашения, есть пожелания именинника по подаркам. В общем — много дел и задач, которые надо организовать.

Как вовлечь ребёнка в проектную деятельность

Прежде всего — искать мотивацию

Ребёнок должен загореться идеей самому принять участие в создании своего же праздника. Например, моего сына Даню мотивируют такие идеи:

• он сам сможет принимать некоторые решения и участвовать в обсуждении бюджета на праздник, в том числе может выделить что-то из своих накоплений. Это повод для личной гордости;
• совместное время с родителями в режиме делового подхода. Ему нравится чувствовать себя в деле с мамой и папой — такие соучастники, команда. Ведь в этот момент ему уделяется много внимания, а когда детей в семье больше одного, это очень важное чувство для каждого ребёнка;
• возможность пополнить свою копилку. Составление виш-листа всегда включает раздел «деньги на мечту». Как показывает практика, пополнение копилки может быть существенным.

Тема дня рождения сама по себе очень манящая для детей. Если часто разговаривать о том, как всё будет организовано — ребёнок и сам не заметит, что уже стал участником проекта, где у него будут свои задачи.

Пошаговый план реализации проекта

Первое — это календарный план и задачи. С плана можно начинать совместное проектирование. Классно использовать для этого лист А4 или формат побольше, чтобы изобразить на нём весь календарь и записать основные задачи.

Допустим, день рождения в январе, называем его месяц Т. Также важно понимать конкретную дату празднования. От этого дня планируются все остальные задачи, начиная с приглашения гостей. Их надо информировать вовремя, чтобы люди могли успеть запланировать свои дела.

С детьми очень полезно проектировать весь процесс от обратного — это как перемотка фильма назад, так им понятней, что нужно сделать.

Итак, у нас есть примерный план. Можно погружаться в детали. Чтобы организовать праздник, надо продумать:

• сколько людей приглашать;
• где он будет проходить;
• какая будет программа развлечений;
• как составить сценарий и оформить пространство;
• чем угощать гостей.

Всё это нужно, чтобы составить смету бюджета.

У нас должно получиться три документа

1. Первый может быть коллажем с картинками, фото и идеями. Приведу пример семьи, где 9-летний Костя захотел организовать мероприятие в стиле Гарри Поттера. Задача была найти тематическое место и продумать программу, чтобы гостям было интересно и весело. Сюда же можно добавить идеи по меню.Костя накидал идей, что в программе могут быть игры, мастер-класс по изготовлению волшебных палочек, время на еду и что-то вроде дискотеки.
2. Второй документ — список гостей. Сначала составляем предварительный список. Точное количество станет понятным, когда приглашённые гости подтвердят своё участие. В список Кости вошли 20 человек.Дальше Костя вместе с мамой провёл исследование — есть ли какие-то тематические пространства в стиле Гарри Поттера, например, кафе. В его городе таких не было. Но пока искали, нашли детскую студию кулинарии, с которой удалось договориться организовать праздник в стиле Гарри Поттера.
3. Постепенно проект обрастает конкретными деталями и начинает складываться смета — третий документ. Например, тематическая кулинарная вечеринка на 20 детей выходила в 24 000 рублей, с учётом всех продуктов и услуг студии. Также дополнительно 6000 потребовалось для шариков и бумажной посуды в стиле Поттера. Всё это Костя искал в интернете сам или с мамой.Все расходы на проект Костя записывал в тетрадку. В итоге стало понятно, что такой день рождения обойдётся семье в 30-50 тысяч рублей. Например, Костя захотел позвать профессионального фотографа, что увеличивало общую смету на 5000 рублей.

Сколько тратим на праздник

Важно, чтобы ещё на входе родители поставили свои ограничения. С одной стороны, это может расстроить ребёнка — как же так, я получу не всё, чего хочу. Но с другой — именно такие ситуации и учат делать осознанный выбор в условиях ограничений.

Поэтому не бойтесь озвучить, что надо уложиться, скажем, в 30 тысяч рублей на весь праздник. Значит, надо придумать такую программу и так договориться, например, с той же кулинарной студией, чтобы расходы остались в рамках сметы.

В нашем примере Костя в итоге решил, что фотограф, тематическая посуда, шарики и шляпы, которые он хотел подарить каждому участнику, будут лишними. Вместе с папой он ходил договариваться о скидке в кулинарной студии, а также попросил бабушек сделать свой вклад в оплату мероприятия вместо того, чтобы дарить ему традиционный денежный подарок. Таким образом бюджет вырос на 6000 рублей, а расходы сократились.

В зависимости от финансовой подготовки вашего ребёнка и его умения обсуждать денежные вопросы вы можете более или менее детально проговаривать с ним смету. Важно придерживаться нескольких правил такого диалога:

• ваша цель — не сделать и решить всё за ребенка, а дать ему возможность подумать самому, предложить какие-то решения, выполнить посильные задачи;
• поддержите ребёнка, если у него что-то не получается;
• задавайте вопросы для выбора — как ты думаешь, то или это. Предлагайте делать это самому;
• запаситесь терпением и старайтесь пребывать в хорошем настроении. Ребёнок не должен запомнить весь этот процесс как гонку на выживание. Это семейное дело, в котором должна чувствоваться радость и командная работа.

Идём дальше и разделяем ответственность. Вот такой список задач был в примере Кости.

Задача «Приглашение гостей»

Подзадачи:

• написать список гостей. Ответственный — Костя.
• сделать общий чат в мессенджере. Ответственный — мама.
• подготовить текст приглашения. Ответственный — Костя.
• написать сообщение в общий чат. Ответственный — мама.
• сделать открытки с приглашениями. Ответственный — Костя.
• раздать приглашения своим друзьям в школе и на карате. Ответственный — Костя.

Задача «Кулинарная студия»

Подзадачи:

• договориться о дате мероприятия и забронировать студию. Ответственный — папа.
• Внести предоплату. Ответственный — папа.
• Найти в библиотеке поваренную книгу Гарри Поттера и предложить меню для готовки. Ответственный — Костя.

Так реализации проекта делится на несколько основных задач, которые разбиваются на подзадачи. У каждой подзадачи есть ответственный исполнитель и срок выполнения.

Праздник к нам пришёл

Итак, все подготовительные работы сделаны, гости приглашены, список подарков отправлен. Вот-вот случится главное событие проекта — праздник.

Ну и после мероприятия, например, через несколько дней, важно обсуждать итоги — и самого праздника, и всего проекта. Ведь проведена огромная работа и получен отличный результат. Можно обсудить, что надо учесть на будущее и сделать по-другому. И, конечно, сразу закинуть мостик на следующее мероприятие — это может быть Новый год или подготовка к школе.

Если вы скажете ребёнку, как классно он проявил себя в проекте дня рождения, подсветите его сильные стороны, спросите, чему он научился — то его мотивация участвовать в семейных проектах будет только расти, и с каждым разом вы будете всё больше удивляться новым организаторским способностям своих детей.

Полезное чтение

12.07.23 · Родителям

Как увлечь ребёнка уроками финграмотности

21.02.22 · Молодёжи

Собственный бизнес с юных лет

01.09.21 · Родителям

Свои пять копеек: гид по карманным деньгам для ребёнка