День рождения, кроме получения подарков и приятных эмоций — ещё и отличный способ прокачать свои организационные навыки. Если ваш ребёнок старше 8-9 лет, обязательно посмотрите на праздник как на проект, который поможет получить полезные для жизни умения. Как это сделать, рассказывает эксперт по финансовому развитию детей Анна Деньгина.
Почему день рождения — это проект
Проект — любая организованная деятельность, которая имеет начало, конец, ясную цель и ресурсы, чтобы её достичь. Вся наша жизнь состоит из разных проектов — закончить школу, поступить в вуз, накопить на ипотеку, создать семью, получить повышение по службе и т. д.
День рождения — тоже проект. У праздника есть определённая дата проведения, программа мероприятия, количество гостей, процесс их приглашения, есть пожелания именинника по подаркам. В общем — много дел и задач, которые надо организовать.
Как вовлечь ребёнка в проектную деятельность
Прежде всего — искать мотивацию
Ребёнок должен загореться идеей самому принять участие в создании своего же праздника. Например, моего сына Даню мотивируют такие идеи:
- он сам сможет принимать некоторые решения и участвовать в обсуждении бюджета на праздник, в том числе может выделить что-то из своих накоплений. Это повод для личной гордости;
- совместное время с родителями в режиме делового подхода. Ему нравится чувствовать себя в деле с мамой и папой — такие соучастники, команда. Ведь в этот момент ему уделяется много внимания, а когда детей в семье больше одного, это очень важное чувство для каждого ребёнка;
- возможность пополнить свою копилку. Составление виш-листа всегда включает раздел «деньги на мечту». Как показывает практика, пополнение копилки может быть существенным.
Тема дня рождения сама по себе очень манящая для детей. Если часто разговаривать о том, как всё будет организовано — ребёнок и сам не заметит, что уже стал участником проекта, где у него будут свои задачи.
Пошаговый план реализации проекта
Первое — это календарный план и задачи. С плана можно начинать совместное проектирование. Классно использовать для этого лист А4 или формат побольше, чтобы изобразить на нём весь календарь и записать основные задачи.
Допустим, день рождения в январе, называем его месяц Т. Также важно понимать конкретную дату празднования. От этого дня планируются все остальные задачи, начиная с приглашения гостей. Их надо информировать вовремя, чтобы люди могли успеть запланировать свои дела.
С детьми очень полезно проектировать весь процесс от обратного — это как перемотка фильма назад, так им понятней, что нужно сделать.
Итак, у нас есть примерный план. Можно погружаться в детали. Чтобы организовать праздник, надо продумать:
- сколько людей приглашать;
- где он будет проходить;
- какая будет программа развлечений;
- как составить сценарий и оформить пространство;
- чем угощать гостей.
Всё это нужно, чтобы составить смету бюджета.
У нас должно получиться три документа
- Первый может быть коллажем с картинками, фото и идеями. Приведу пример семьи, где 9-летний Костя захотел организовать мероприятие в стиле Гарри Поттера. Задача была найти тематическое место и продумать программу, чтобы гостям было интересно и весело. Сюда же можно добавить идеи по меню.Костя накидал идей, что в программе могут быть игры, мастер-класс по изготовлению волшебных палочек, время на еду и что-то вроде дискотеки.
- Второй документ — список гостей. Сначала составляем предварительный список. Точное количество станет понятным, когда приглашённые гости подтвердят своё участие. В список Кости вошли 20 человек.Дальше Костя вместе с мамой провёл исследование — есть ли какие-то тематические пространства в стиле Гарри Поттера, например, кафе. В его городе таких не было. Но пока искали, нашли детскую студию кулинарии, с которой удалось договориться организовать праздник в стиле Гарри Поттера.
- Постепенно проект обрастает конкретными деталями и начинает складываться смета — третий документ. Например, тематическая кулинарная вечеринка на 20 детей выходила в 24 000 рублей, с учётом всех продуктов и услуг студии. Также дополнительно 6000 потребовалось для шариков и бумажной посуды в стиле Поттера. Всё это Костя искал в интернете сам или с мамой.Все расходы на проект Костя записывал в тетрадку. В итоге стало понятно, что такой день рождения обойдётся семье в 30-50 тысяч рублей. Например, Костя захотел позвать профессионального фотографа, что увеличивало общую смету на 5000 рублей.
Сколько тратим на праздник
Важно, чтобы ещё на входе родители поставили свои ограничения. С одной стороны, это может расстроить ребёнка — как же так, я получу не всё, чего хочу. Но с другой — именно такие ситуации и учат делать осознанный выбор в условиях ограничений.
Поэтому не бойтесь озвучить, что надо уложиться, скажем, в 30 тысяч рублей на весь праздник. Значит, надо придумать такую программу и так договориться, например, с той же кулинарной студией, чтобы расходы остались в рамках сметы.
В нашем примере Костя в итоге решил, что фотограф, тематическая посуда, шарики и шляпы, которые он хотел подарить каждому участнику, будут лишними. Вместе с папой он ходил договариваться о скидке в кулинарной студии, а также попросил бабушек сделать свой вклад в оплату мероприятия вместо того, чтобы дарить ему традиционный денежный подарок. Таким образом бюджет вырос на 6000 рублей, а расходы сократились.
В зависимости от финансовой подготовки вашего ребёнка и его умения обсуждать денежные вопросы вы можете более или менее детально проговаривать с ним смету. Важно придерживаться нескольких правил такого диалога:
- ваша цель — не сделать и решить всё за ребенка, а дать ему возможность подумать самому, предложить какие-то решения, выполнить посильные задачи;
- поддержите ребёнка, если у него что-то не получается;
- задавайте вопросы для выбора — как ты думаешь, то или это. Предлагайте делать это самому;
- запаситесь терпением и старайтесь пребывать в хорошем настроении. Ребёнок не должен запомнить весь этот процесс как гонку на выживание. Это семейное дело, в котором должна чувствоваться радость и командная работа.
Идём дальше и разделяем ответственность. Вот такой список задач был в примере Кости.
Задача «Приглашение гостей»
Подзадачи:
- написать список гостей. Ответственный — Костя.
- сделать общий чат в мессенджере. Ответственный — мама.
- подготовить текст приглашения. Ответственный — Костя.
- написать сообщение в общий чат. Ответственный — мама.
- сделать открытки с приглашениями. Ответственный — Костя.
- раздать приглашения своим друзьям в школе и на карате. Ответственный — Костя.
Задача «Кулинарная студия»
Подзадачи:
- договориться о дате мероприятия и забронировать студию. Ответственный — папа.
- Внести предоплату. Ответственный — папа.
- Найти в библиотеке поваренную книгу Гарри Поттера и предложить меню для готовки. Ответственный — Костя.
Так реализации проекта делится на несколько основных задач, которые разбиваются на подзадачи. У каждой подзадачи есть ответственный исполнитель и срок выполнения.
Праздник к нам пришёл
Итак, все подготовительные работы сделаны, гости приглашены, список подарков отправлен. Вот-вот случится главное событие проекта — праздник.
Отметим, о чём стоит помнить с точки зрения проектной деятельности.
- Именинник не должен чувствовать себя одним из гостей. Он — организатор, который в том числе несёт ответственность за успешное проведение. Хорошие коммуникации — это то, как мы донесли информацию по организации праздника. Сообщили точное место и время мероприятия, как надо быть одетым, сколько всё продлится, что могут делать родители и как забирать детей. Кроме того, это коммуникации в ходе самого события, чтобы дети чувствовали поддержку взрослых. Ваш ребёнок как участник организационной команды также может подсказывать гостям, что им делать, если они захотели пить, в туалет и т. п.
- Классно, если именинник будет готов произнести речь: поблагодарить всех за поздравления, что пришли и были с ним рядом в этот день. Это ораторское мастерство, и можно потренировать его заранее.
- Всё может пойти не по плану. Гости задержатся, кто-то не приедет, что-то случится в рамках самой программы мероприятия. Обычно это может расстроить именинника, и праздник будет испорчен. Такой вариант стоит проговорить заранее — что неопределённости, которые могут произойти — это нормально, мы их решим на месте и договариваемся, что никакие мелочи не позволят испортить праздник.
Ну и после мероприятия, например, через несколько дней, важно обсуждать итоги — и самого праздника, и всего проекта. Ведь проведена огромная работа и получен отличный результат. Можно обсудить, что надо учесть на будущее и сделать по-другому. И, конечно, сразу закинуть мостик на следующее мероприятие — это может быть Новый год или подготовка к школе.
Если вы скажете ребёнку, как классно он проявил себя в проекте дня рождения, подсветите его сильные стороны, спросите, чему он научился — то его мотивация участвовать в семейных проектах будет только расти, и с каждым разом вы будете всё больше удивляться новым организаторским способностям своих детей.
