Нужно к 14:00 подготовить отчёт. И ещё ответить на важное письмо коллеги. А другому коллеге — перезвонить. И настроить программу на компьютере. Да, и не забыть заказать подарки детям. И связаться со страховой. И я, кажется, вчера не всё успел сделать по работе, надо посмотреть в ежедневнике…
Казалось бы, самый очевидный совет — но планировать тоже надо уметь.
Часто мы сами себе мешаем сосредоточиться: даже во время рабочего цейтнота отвлекаемся на мессенджеры или просматриваем соцсети под предлогом «а вдруг сообщат что-то важное». Но довольно часто такое поведение — оправдание прокрастинации или желание хотя бы чуть-чуть передохнуть во время тяжёлого рабочего процесса. Если у вас истекает дедлайн — смело закрывайте все вкладки с соцсетями и не реагируйте на звуковые оповещения в телефоне. Отвлекайтесь только на звонки — ведь если случится что-то важное или срочное, вам непременно позвонят. А остальное точно сможет подождать час или два.
Можно одновременно гладить бельё и смотреть телевизор. Или читать книгу во время обеда. Или слушать подкаст на беговой дорожке. Но в работе такое не прокатит. То есть наслаждаться кофе с пончиком и одновременно работать над отчётом вы сможете, а вот работать над отчётом и обдумывать важное письмо, которые вы должны сегодня подготовить, не получится. Здесь одно будет непременно в ущерб другому. Поэтому какими бы мы ни были прокаченными в плане многозадачности, важно уметь сконцентрироваться на одном деле и довести его до конца, прежде чем перейти к другому.
Довольно частая причина рабочих завалов — то, что мы откликаемся на все просьбы. «Вы лучше всех справитесь с этим», — уверяют нас, и мы берёмся за дополнительную работу, не доделав основную. Отказывать непросто. Тем более что мы и сами часто искренне хотим помочь. Но всё-таки нужно уметь всё чётко взвесить и при необходимости сказать твёрдое «нет». Усердие, чувство долга, желание принести пользу — всё это прекрасно, но только пока не вредит делу и не ввергает в стресс.
Ещё одна типичная ситуация вынужденной многозадачности: мы считаем, что быстрее всё сделать самому, чем объяснять другим, что требуется, а потом переделывать. Это ложный путь. Не берите на себя чужие дела. Потратьте время, объясните, попросите переделать раз, другой, третий. Да, вы потеряете в скорости выполнения дел сейчас, но зато сэкономите гораздо больше времени в будущем.
Навыки многозадачности — это не что-то, данное свыше. Не стоит полагать, что либо они есть, либо их нет, и тут ничего не поправить. Всё это вполне можно развить.
Многозадачность и умение переключаться с одного дела на другое требует концентрации внимания. Этот навык можно подтянуть с помощью специальных приложений и онлайн-игр. Тренажёры, развивающие когнитивные способности, вы легко найдёте в интернете.
Кроме того, есть определённая польза и в компьютерных играх. «Уже существует ряд исследований, которые показывают положительное влияние видеоигр на внимание, память, мышление. Например, видеоигры могут развивать зрительно-пространственное внимание, многозадачность. У опытных геймеров могут улучшаться зрительная рабочая память и стратегическое мышление, общий уровень IQ», — рассказала в одном из интервью кандидат психологических наук, научный сотрудник МГУ Светлана Чигарькова.
Разумеется, хорошая тренировка для мозга — чтение книг. Старайтесь читать каждый день хотя бы по паре десятков страниц. А лучшим способом тренировки памяти по-прежнему считается заучивание стихов.
Вам понравилась статья?
В избранное
Cтоит ли увольняться вскоре после трудоустройства
Представьте: вы проходите собеседование и приступаете к желанной работе. Но обстоятельства складываются таким образом, что вы, толком ещё не начав трудиться, всерьёз задумываетесь об увольнении. Что делать — всё-таки остаться, чтобы не выглядеть ненадёжным сотрудником? Или разрешить себе уйти без угрызений совести? СберСова рассказывает, как решить эту дилемму.
Что узнать у работодателя на собеседовании: 5 главных вопросов
Право задавать вопросы на собеседовании имеет не только будущий руководитель. Вовремя полученная информация убережёт соискателя от разочарования, даст повод для размышлений или вселит уверенность, что это та самая должность, о которой он мечтал. СберСова рассказывает, какие вопросы непременно стоит задать будущему работодателю.
Как возражать начальнику без риска для карьеры: 7 главных советов
Хотите поспорить с руководителем, но опасаетесь, что разговор может помешать продвижению по карьерной лестнице или вовсе приведёт к увольнению? Не знаете, с чего начать, как выстроить диалог и какие аргументы использовать? СберСова составила подборку советов, как правильно давать руководству обратную связь.
Первая работа подростка: какой опыт я получил в общепите
Подросткам часто кажется, что их первая работа обязательно будет этаким клёвым и весёлым развлечением, за которое ещё и заплатят деньги. Как человек, проработавший в общепите два лета подряд, могу сказать честно: это совсем не так, это реально тяжёлый труд без скидки на юный возраст. В то же время работа в сети заведений быстрого питания дала мне действительно отличный опыт, который научил и ответственности, и взаимодействию с самыми разными людьми.
Россия, Москва, 117997, ул. Вавилова, 19
sbersova@sberbank.ru