Каждый гражданин России дважды меняет паспорт по возрасту, и оба раза процесс идёт по одному сценарию: собрать документы, подать заявление и получить новый паспорт в срок. Разберём, какие документы понадобятся, сколько стоит процедура и что будет, если пропустить срок.
- Когда нужно менять паспорт в 20 и 45 лет
- Какие документы нужны для замены паспорта
- Где можно заменить паспорт
- Как заменить паспорт: пошаговая инструкция
- Сколько стоит замена паспорта
- Сколько делают новый паспорт
- Штраф за несвоевременную замену паспорта
- Какие документы нужно обновить после замены паспорта
- Частые вопросы
Когда нужно менять паспорт в 20 и 45 лет
Российский паспорт выдают в 14-летнем возрасте, и дважды за жизнь его меняют по возрасту — в 20 и в 45 лет. После второго рубежа документ действует бессрочно, и новых плановых замен уже не будет, если вы не потеряете паспорт, не испортите его и не смените фамилию.
Почему паспорт меняют именно в 20 и 45 лет
Возрастные рубежи связаны с внешностью человека. К 20 годам лицо меняется настолько, что фотография из подросткового документа перестаёт совпадать с оригиналом. К 45 годам внешность меняется снова, поэтому государство назначает вторую и последнюю плановую замену. Других возрастных этапов закон не предусматривает: заменить паспорт в 25 или в 30 по этой причине нельзя — только по другим основаниям, например, при смене внешности или ошибке в записях.
С какого дня начинается срок замены паспорта
Срок стартует на следующий день после дня рождения. Например, если 20-летие пришлось на 1 июля, отсчёт 90 дней пойдёт со 2 июля. В сам праздник паспорт ещё действителен, поэтому подразделение МВД или МФЦ заявление не примет: основание для замены наступает только со следующих суток.
В каких случаях менять паспорт не нужно раньше
Пока владельцу не исполнилось 20 или 45 лет, паспорт остаётся действительным, каким бы старым он ни казался внешне.
Если 20-летие призывника на срочной службе пришлось на период службы, паспорт меняют уже после демобилизации.
В какой срок нужно заменить паспорт
На подачу документов отводится 90 календарных дней с момента наступления события. Тот же срок в 90 дней действует при смене фамилии, имени, отчества, даты или места рождения. Если в это время человек находился за границей, срок продлевается: обратиться можно в течение месяца после возвращения в Россию.
Какие документы нужны для замены паспорта
Обязательные документы
Каждый документ проверяют на месте, копии снимать не нужно.
Когда могут понадобиться дополнительные документы
Свидетельство о браке и свидетельства о рождении детей до 14 лет для замены по возрасту не обязательны. Эти бумаги приносят, только если владелец хочет добавить в паспорт отметку о супруге или детях — такие отметки ставят по желанию. С начала года появилась ещё одна добровольная отметка — идентификатор записи из единого федерального регистра населения, ИД ЕРН. Штамп с ИНН больше не проставляют, вместо него по обращению можно получить отметку с ИД ЕРН в налоговой инспекции. Этот идентификатор не заменяет ИНН и СНИЛС, а работает как дополнительный ключ для идентификации при оформлении пособий, льгот и государственных услуг.
Требования к фотографии
Снимок делают анфас, без головного убора и очков с тонированными линзами, на светлом однотонном фоне. Лицо занимает основную часть кадра, взгляд направлен в камеру, рот закрыт. Электронный снимок попадает в личное дело при онлайн-подаче, а печатное фото для самого паспорта делают отдельно перед визитом в МВД. Оттенок кожи и цвет одежды не должны сливаться с фоном снимка. Улыбка, наклон головы и посторонние предметы в кадре — частые причины, из-за которых фото приходится переснимать.
Где можно заменить паспорт
Через Госуслуги
Анкету заполняют дома в удобное время, а пошлину оплачивают прямо на Госуслугах — картой, через СБП или с мобильного счёта. После проверки заявления система предложит выбрать удобное время визита в отделение МВД: туда нужно прийти с оригиналами документов и забрать готовый паспорт.
В МФЦ
Сотрудник центра поможет заполнить заявление и сфотографирует на месте. Записываться заранее не обязательно, но так быстрее. Минус способа — паспорт делают дольше: документы пересылают в МВД и обратно.
В подразделении МВД
Самый быстрый вариант — обратиться напрямую в отдел по вопросам миграции. Приём часто идёт по предварительной записи, зато срок изготовления паспорта не увеличивается на пересылку бумаг.
Можно ли подать документы не по месту регистрации
Да. Заявление принимают по месту постоянной регистрации, по месту временной регистрации и по месту фактического проживания без прописки. С 2022 года срок изготовления не зависит от того, куда вы обратились — везде действует единое правило.
Как заменить паспорт: пошаговая инструкция
Подготовьте документы
Соберите старый паспорт гражданина РФ, две фотографии 35 × 45 мм и документ воинского учёта, если состоите на учёте. Сделайте ещё один снимок заранее, если хотите получить временное удостоверение личности на время оформления паспорта.
Подайте заявление
Выберите способ подачи и заполните анкету лично в МФЦ, в отделении МВД или онлайн. При онлайн-подаче потом нужно прийти в выбранное подразделение с оригиналами документов для сверки.
Оплатите госпошлину
Сумма — 300 рублей, одинаковая для всех способов подачи. Оплатить можно на Госуслугах, в приложении банка, через терминал или по квитанции в кассе. Хранить бумажный чек не обязательно, но лучше сохранить его до получения нового паспорта.
Получите новый паспорт
Готовый документ оформляют за пять рабочих дней с момента приёма заявления. Забрать его нужно лично — доверенность на получение паспорта не действует. Исключение — тяжёлая болезнь: тогда сотрудник МВД привозит паспорт домой по письменному обращению и медицинской справке.
Сколько стоит замена паспорта
Размер госпошлины
За плановую замену в 20 и 45 лет госпошлина составляет 300 рублей. Сумма одинакова для МФЦ, МВД и Госуслуг: скидку в 30% при оплате онлайн отменили ещё в 2023 году.
Когда можно не платить
От уплаты пошлины освобождены отдельные льготные категории граждан, а также если паспорт нужно переоформить из-за ошибки, допущенной сотрудником МВД, а не самим владельцем. Такое основание подтверждают отметкой в перечне документов, которые приняли на первичном обращении.
Сколько делают новый паспорт
Срок изготовления
Паспорт оформляют за пять рабочих дней с момента приёма заявления — правило единое для всех регионов с 2022 года. Пока паспорт готовят, прежний документ, даже если он остаётся на руках, использовать для подтверждения личности нельзя.
От чего зависит срок
Если анкету подавали через МФЦ, к основному сроку добавляется время на пересылку документов в МВД и обратно: выходит от семи до десяти рабочих дней. Через Госуслуги и напрямую в МВД паспорт делают точно в срок.
Как узнать о готовности
Уведомление о готовности приходит в личный кабинет и на электронную почту. При подаче через МФЦ статус проверяют на региональном портале по номеру расписки.
Штраф за несвоевременную замену паспорта
Размер штрафа
Если пропустить трёхмесячный срок, грозит штраф за просрочку: 2-3 тысячи рублей в большинстве регионов, 3-5 тысяч рублей в Москве и Санкт-Петербурге. Точную сумму в пределах этой вилки определяет сотрудник МВД при приёме документов.
Когда могут ограничиться предупреждением
При первом и незначительном нарушении сотрудник вправе выбрать более мягкую меру и ограничиться предупреждением вместо протокола. Решение остаётся на усмотрение инспектора и зависит от обстоятельств конкретного случая.
Как оплатить штраф
Штраф нужно оплатить в течение двух месяцев после того, как постановление вступило в силу. Уплата штрафа не отменяет обязанность подать документы для замены паспорта. Если постановление игнорировать, дело передадут судебным приставам, а сумма вырастет за счёт исполнительского сбора.
Какие документы нужно обновить после замены паспорта
Загранпаспорт
Если старые данные внесены в загранпаспорт, а фамилия или другие сведения изменились, документ придётся переоформить. Пошлина — 2 тысячи рублей за паспорт старого образца и 6 тысяч рублей за биометрический, скидки при оплате онлайн нет с 2023 года.
Водительское удостоверение
Права меняют в ГИБДД или через Госуслуги. Пошлина — 4 тысячи рублей за пластиковую карту и 6 тысяч рублей за удостоверение нового поколения с чипом. Медицинскую справку при замене из-за смены паспортных данных предоставлять не нужно.
Банковские данные
Обновите данные в каждом банке, где открыты счета, вклады или кредиты. Удобнее всего сделать это через приложение банка или через личный кабинет онлайн. Иногда банк запрашивает скан паспорта для сверки перед обновлением договора.
Полис ОМС
Обратитесь в свою страховую компанию с новым паспортом и старым полисом. Услуга бесплатна, а в момент обращения выдадут временное свидетельство, пока готовят постоянный полис. Полис выдают в бумажном или в электронном виде — второй вариант хранится прямо в приложении страховой компании.
СНИЛС
Сам номер СНИЛС не меняется, а вот сведения владельца в системе нужно обновить. Сделать это можно через работодателя или личный кабинет на Госуслугах. Проверить актуальность сведений легко в том же кабинете — там видно, отражены ли свежие данные в базе Социального фонда.
Нужно ли менять ИНН
Нет. Номер ИНН остаётся прежним при любой замене паспорта. При желании можно заменить бумажное свидетельство в налоговой инспекции, но это не обязательно.
Можно ли поменять паспорт заранее?
Нет. Пока не наступил нужный возраст, заявление о замене паспорта не зарегистрируют. Подать документы можно только начиная со следующих суток после 20- или 45-летия.
Можно ли заменить паспорт в другом городе?
Да. Заявление принимают не только по прописке, но и по месту временной регистрации или фактического проживания — без разницы, в каком регионе вы находитесь.
Что делать, если праздник выпал на время отпуска или командировки?
Ничего страшного. У вас есть 90 дней на подачу заявления, а если в этот период вы были за границей — ещё месяц после возвращения в Россию.
Можно ли пользоваться старым паспортом, пока делают новый?
Нет, после достижения возраста прежний документ становится недействительным. На время оформления нового паспорта можно бесплатно получить временное удостоверение личности.
Что делать, если потеряли старый паспорт до его замены?
Обратитесь в территориальное подразделение МВД по вопросам миграции с заявлением об утере паспорта. МФЦ такие обращения не принимает. Пошлина за паспорт взамен утраченного выше обычной — уточните актуальную сумму при обращении.
Что делать, если в новом паспорте обнаружена ошибка?
Если ошибку допустил сотрудник МВД, документ переоформят бесплатно и без повторной подачи заявления. Обратитесь в то же подразделение, которое выдало паспорт.
