Воркейшн: как совместить в путешествии работу и отдых
5 мин
Удалённая работа уже стала привычной — для многих это не временный формат, а постоянная реальность. Вместе с этим меняется и подход к отдыху. Поездка теперь вовсе не обязательно означает полное отключение от задач: всё чаще люди берут с собой ноутбук, уезжают и продолжают работу в другой стране или в другом городе. СберСова разобралась, как устроен такой формат, кому он подходит и на что обратить внимание, если хочется попробовать.
Чем воркейшн отличается от работы в отпуске
На практике эти два формата часто принимают за одно, хотя устроены они по-разному.
Работа в отпуске возникает сама собой. Вы уехали отдыхать, но продолжаете отвечать на сообщения, подключаться к созвонам, проверять почту на всякий случай. Работа в путешествиях постепенно перестаёт быть исключением и становится фоном. Отпуск формально продолжается, но в него постоянно вмешиваются рабочие задачи.
Воркейшн (от англ. work – «работа» + vacation – «отпуск») – не отпуск с редкими задачами, а работа в поездке с понятным графиком. Вы заранее определяете, в какие часы работаете, какие встречи сохраняются, а какие можно перенести. Коллеги знают, когда вы на связи, и под это выстраивается взаимодействие.
Разница в том, как устроен день: в одном случае работа вмешивается в отдых, в другом — заранее занимает своё место.
Почему воркейшн перестал быть экспериментом и стал нормой
Формат работы в путешествиях резко обрёл популярность во время пандемии, но закрепился уже после неё. Компании увидели, что сотрудники могут работать вне офиса без потери в результатах, а сами сотрудники — что место в офисе перестало быть критичным условием работы. Если нужен только ноутбук и интернет, география не играет роли.
Появился и практический бонус, который редко формулируют напрямую: возможность «раздвинуть» отдых. Не ждать одного отпуска в году, а выезжать чаще — на две недели, на месяц, на сезон. При этом работа за границей – это возможность не выпадать из процессов и не возвращаться потом в завал из задач.
Интересно, что формат работы в поездках оказался выгоден не только сотрудникам. Для компаний гибкость стала частью условий работы. Возможность уехать и при этом остаться в команде для многих оказалась важнее, чем формальный офисный комфорт.
Но вместе с этим воркейшн быстро отфильтровал иллюзии. Картинка «работаю с ноутбуком у бассейна» почти не встречается в реальности. Для работы в путешествиях люди выбирают не самый красивый фон, а места, где удобно жить и выполнять задачи каждый день.
Поэтому в списке популярных направлений для работы за границей или просто в другом месте чаще оказываются не «открытки», а города с нормальной инфраструктурой, жильём на месяц и — самое главное — стабильным интернетом.
Кому подходит воркейшн
Со стороны кажется, что всё просто: взял ноутбук – и можно уезжать. На практике работа в поездках подходит не всем.
Воркейшн станет оптимальным вариантом, если:
- задачи можно делать в своём ритме – когда день не забит созвонами и не нужно быть онлайн каждую минуту, перестроиться гораздо легче;
- разница во времени с коллегами небольшая – пара часов в плюс или минус почти не чувствуется;
- у вас понятное расписание на день – если и без поездок ясно, сколько времени уходит на задачи, когда проще сосредоточиться, когда лучше не планировать ничего сложного.
Когда работа в путешествиях не подходит:
- рабочий день состоит только из встреч и созвонов – в этом случае смена города или работа за границей почти ничего не меняет: вы просто продолжаете сидеть на видеосервисах, только уже в другом часовом поясе;
- разница во времени больше 4 часов – в такой ситуации работа в другой стране заметно усложнит жизнь. Утренние созвоны превращаются в ночные или съедают половину дня. И красивый план «поработаю с утра, потом пойду гулять» быстро ломается;
- нет конкретного графика в течение дня – вместо работы в поездках чаще возникает соблазн отвлечься или переключиться. В итоге задачи растягиваются, а ощущение отдыха так и не появляется. В этом случае воркейшн быстро превращается либо в бесконечную суету, либо в откладывание задач на потом.
Как выбрать место, чтобы не пожалеть
Главная ошибка при планировании работы в другой стране — выбирать место как для отпуска. Картинка с морем и красивым балконом в первые дни радует, но довольно быстро выясняется, что смотреть на неё вы будете в перерывах между созвонами. А вот то, как устроен ваш день, гораздо важнее.
Что важно учесть
- Интернет – в центре города с этим обычно всё в порядке, а вот в «тихих и атмосферных» местах могут быть сюрпризы. Поэтому те, кто уже пробовал работу в путешествиях, не полагаются на описание в объявлении и просто спрашивают напрямую: какая скорость, тянет ли видео, были ли перебои. Иногда просят скрин теста. Звучит избыточно, но после пары неудачных подключений это становится нормой.
- Рабочее место – формально оно есть почти везде, но на деле это может быть что угодно: узкий стол у стены, барная стойка или просто кусок подоконника. Первые пару дней на это можно не обращать внимание, но потом придётся искать место, куда бы пересесть.
- Жильё – отели хороши на короткий срок, но если речь идёт о неделе или месяце, удобнее жить в квартире. Там хотя бы есть ощущение нормального ритма: можно поработать, поесть, переключиться, а не всё время находиться в одном и том же пространстве.
В итоге для работы в другой стране многие выбирают не эффектные направления, а те, где удобно жить каждый день: города с понятной инфраструктурой, нормальным жильём и местами, куда можно выйти с ноутбуком.
И уже после этого можно подбирать для работы за границей всё остальное: климат, еду, расстояние, билеты. Потому что если базовые вещи не совпали, никакие живописные виды это не компенсируют.
Воркейшн с детьми: совсем другой сценарий
Работа в путешествиях, в которые с вами едут дети, сразу перестраивается – не получится закрыть задачу и пойти гулять.
С детьми школьного возраста первым делом встаёт вопрос учёбы. Если работа в поездке продлится неделю, то это, как правило, не проблема, но если речь идёт о месяце, просто выпасть уже не получится. Где-то удаётся договориться с учителями, где-то — перейти на дистанционный формат, но рассчитывать, что всё решится само, точно не стоит.
С маленькими детьми другая история. Здесь нет расписания уроков, зато есть режим, который легко сбивается от смены места и времени. Даже разница в пару часов может ощущаться, а первые дни часто уходят просто на адаптацию — это нормально, но стоит это учитывать.
Лайфхак для такой работы в поездках: день делится между взрослыми. Пока один занят своими задачами, второй остаётся с ребёнком, потом меняются. Это не идеальный баланс и не всегда удобно, но иначе всё начинает накладываться друг на друга — и работа, и бытовые вопросы, и отдых.
И ещё одна деталь, которая становится очевидной уже на месте: воркейшн с детьми – это чаще всего не полноценное путешествие в новую страну, а обычная жизнь в другом городе. Не столько посмотреть, сколько прожить: сходить в магазин, найти площадку, понять, где поесть, где погулять и куда обращаться в случае болезни. И только после этого появляется ощущение, что всё работает.
Сколько стоит воркейшн на самом деле
При планировании работы в другой стране или в другом городе легко ошибиться в оценке. Если просто сложить билеты, аренду и расходы на месте, поездка почти всегда выглядит дорогой.
Но это не совсем честное сравнение — часть привычных трат на это время просто исчезает. Короткие поездки для работы за границей на несколько дней или неделю действительно чаще выходят невыгодными. Билеты стоят столько же, а аренда идёт по посуточным тарифам. По ощущениям это тот же отпуск, только с ноутбуком, и по деньгам он почти не отличается.
Когда срок работы в путешествии увеличивается, логика меняется. Уже через пару недель расходы начинают выравниваться, а при поездке на месяц появляется ощущение обычной жизни: вы не каждый день куда-то идёте, меньше тратите на впечатления, появляется бытовой ритм.
Именно поэтому многие уезжают для работы за границей надолго — например, зимовать в тёплые страны. Там стоимость жизни может оказаться ниже, чем в крупных городах, если не жить в туристическом центре.
Долгие форматы на несколько месяцев — это уже другая история. Там появляются вопросы с документами, налогами, визами. По сути, это уже не работа в поездке, а временный переезд, и бюджет у него считается по другим правилам.
Чаще решающим оказывается срок, а не направление. На длинной дистанции жильё дешевле, расходы становятся более предсказуемыми, и итоговая сумма часто оказывается сопоставимой с жизнью дома.
Но это не означает, что воркейшн — способ сэкономить. Скорее это способ потратить примерно те же деньги иначе — на смену обстановки и другой ритм.
И есть ещё мелочи, которые редко учитывают заранее:
- коворкинг – если дома неудобно работать;
- кафе – если не хочется готовить;
- такси в незнакомом городе.
По отдельности эти расходы незначительны, но за месяц набегает ощутимая сумма.
Практический чек-лист: как подготовиться к воркейшн
- Уточнить у работодателя, разрешена ли работа в другой стране и есть ли ограничения по часовому поясу.
- Проверить своё расписание встреч и посчитать, как разница во времени повлияет на рабочий день.
- Предупредить команду: когда вы доступны, как связаться срочно, кто подстрахует при нестабильном интернете.
- Подобрать жильё с нормальным рабочим столом и хорошим интернетом — скорость лучше уточнить у хозяина до бронирования, не после.
- Найти ближайший коворкинг как запасной вариант.
- Посчитать реальную стоимость работы в поездке и сравнить с обычным месяцем — с учётом того, что часть обычных трат на это время исчезает.
- Если едете с детьми школьного возраста, заранее договориться с учителями или узнать про дистанционный формат.
- Оформить туристическую страховку, особенно если работа в путешествии продлится больше двух недель.
