КПП — это один из основных реквизитов компании. Его можно увидеть в договорах, счетах, платёжных поручениях и других деловых документах. Если вы хоть раз открывали реквизиты организации, то, скорее всего, замечали там два похожих номера — ИНН и КПП. С ИНН всё обычно ясно: это главный идентификатор налогоплательщика. А вот второй код нередко вызывает вопросы даже у владельцев бизнеса.
Разберёмся, что такое КПП, для чего он нужен компаниям, как формируется и где используется.
КПП простыми словами
КПП организации — это специальный код, который присваивается юридическому лицу при постановке на налоговый учёт. По сути, этот реквизит показывает причину и место регистрации компании в конкретной налоговой.
Если объяснить совсем просто, компании КПП нужен для того, чтобы:
- налоговая понимала, где организация стоит на учёте;
- банки и контрагенты могли проверить реквизиты компании;
- государственные системы могли быстро найти регистрационные данные компании.
У крупного предприятия могут быть филиалы в разных городах. Каждый из них становится на налоговый учёт отдельно. В результате ИНН у всей организации остаётся один, а КПП у каждого подразделения может быть свой. Именно поэтому КПП юридического лица считается дополнительным идентификатором компании.
Что означает аббревиатура КПП
КПП — это сокращение от фразы «код причины постановки на учёт». Его присваивает налоговая служба, когда организация регистрируется в системе налогового учёта — чаще всего сразу. Однако иногда новый КПП появляется позже: например, если компания открывает филиал или создаёт другое обособленное подразделение.
В документах обычно указывают два реквизита сразу — ИНН и КПП:
- ИНН нужен, чтобы определить конкретного налогоплательщика;
- КПП уточняет, где и по какой причине компания стоит на налоговом учёте.
Московская компания открывает склад в Екатеринбурге. Склад будет относиться к другой налоговой, поэтому и КПП у него будет отдельный. А вот ИНН у всей компании останется прежним.
Зачем КПП нужен организации
Как правило, КПП компании используют во многих деловых документах. Это один из ключевых бухгалтерских реквизитов.
КПП нужен организации для того, чтобы:
- подтверждать регистрацию в конкретной налоговой;
- вести налоговый учёт;
- упрощать идентификацию компании для банков и партнёров.
Как формируется КПП
КПП состоит из девяти цифр. Его условно делят на несколько блоков — каждый из них содержит информацию о регистрации компании.
Регион, где компания стоит на учёте
Первые две цифры — код региона, в котором зарегистрирована организация.
- 77 — Москва
- 66 — Свердловская область
Номер налоговой инспекции
Третья и четвёртая цифры обозначают конкретную налоговую, которая поставила компанию на учёт. Этот номер можно узнать по юридическому адресу компании — на сайте налоговой.
Причина постановки на учёт
Пятая и шестая цифры объясняют, по какой причине организации присвоили этот КПП.Например:
- 01 — компания поставлена на учёт по месту своего нахождения;
- 08 — компания поставлена на учёт по месту нахождения принадлежащего ему земельного участка.
Такие коды помогают налоговой различать головные компании, их филиалы и другие подразделения. Полный список можно посмотреть здесь.
Порядковый номер регистрации
Последние три цифры показывают порядковый номер постановки на учёт. Например, 001 обычно означает первую регистрацию компании, а 002 — повторную.
Получается, один КПП содержит сразу несколько сведений о регистрации организации.
И ещё несколько нюансов:
- КПП не уникален. Разные компании могут иметь одинаковый код. Это возможно, если они, например, зарегистрированы в одной налоговой и поставлены на учёт по одинаковому основанию.
- КПП может измениться. Например, это происходит, если компания меняет юридический адрес или её подразделение переводят на учёт в другую налоговую. В таких ситуациях реквизиты организации обновляются, а партнёров уведомляют об изменениях. Это помогает избежать ошибок в договорах, платёжных документах и банковских операциях.
Чем КПП отличается от ИНН
Хотя ИНН и КПП всегда указывают вместе, это разные налоговые реквизиты. Главное отличие: ИНН — это уникальный номер налогоплательщика, КПП — это дополнительный код, который показывает, где и почему компания стоит на учёте.
Чтобы легче было сравнить два этих реквизита, собрали их характеристики в таблицу.
Основные параметры КПП и ИНН
| Параметр | КПП | ИНН |
|---|---|---|
| Назначение | показывает причину постановки на учёт | идентифицирует налогоплательщика |
| Кому присваивается | только юридическим лицам | компаниям и физлицам |
| Количество | может быть несколько | всегда один |
| Где используется | реквизиты организации, отчётность, платежи | основной налоговый номер |
Есть ли КПП у ИП
Индивидуальные предприниматели не получают КПП, потому что они регистрируются как физические лица. Для их идентификации достаточно ИНН и номера ОГРНИП.
Поэтому, если ИП заполняет документы, поле КПП обычно оставляют пустым или ставят прочерк. Это нормальная практика, и налоговая служба не требует этот код от предпринимателей.
Где используется КПП организации
КПП компании входит в стандартные реквизиты и используется в разных документах и системах. Вот основные:
- Банковские документы. В платёжных поручениях указывают: ИНН, КПП, банковские реквизиты. Банк проверяет эти данные перед тем, как провести платёж.
- Документы между компаниями. КПП юридического лица обязательно указывают в договорах, счетах, актах, счёт-фактурах. Так партнёры могут проверить идентификационные данные компании.
- Налоговая отчётность. При сдаче деклараций налоговая использует ИНН и КПП, чтобы корректно отразить налоговый учёт конкретной организации или подразделения.
- Проверка контрагентов. Зная ИНН, можно легко узнать КПП компании через сервисы проверки бизнеса или на сайте налоговой службы. Так часто проверяют новых поставщиков, подрядчиков и клиентов.
Как узнать КПП
Узнать КПП организации можно с помощью электронной выписки из ЕГРЮЛ. В документе этот код указан в разделе с информацией о постановке на учёт в налоговом органе. Чтобы получить такую выписку, достаточно знать ИНН, ОГРН или полное название компании.
А вот КПП филиала через ЕГРЮЛ обычно не отображается. Если нужно узнать такой код, стоит посмотреть документы, которые налоговая выдаёт при постановке подразделения на учёт. Это может быть свидетельство или уведомление о регистрации. Обычно компания получает такие документы в течение пяти рабочих дней после того, как подразделение зарегистрировали.
Также узнать КПП компании можно другими способами:
- посмотреть реквизиты организации в договоре;
- проверить банковские документы;
- найти данные на официальном сайте компании.
Главное о КПП
КПП — это код причины постановки на учёт, который налоговая присваивает при регистрации компании или её подразделений.
Важно помнить:
- КПП получают только организации, а ИП — нет;
- код состоит из 9 цифр;
- у одной компании может быть несколько КПП;
- этот реквизит используется в банковских документах, договорах и отчётности.
Вместе ИНН и КПП компании помогает налоговым органам, банкам и партнёрам точно определить регистрационные данные организации и вести её налоговый учёт.
Что еще почитать на тему
Как узнать ИНН по паспорту
