Всё о КПП: что означает и зачем он нужен

5 мин

Что внутри?

Получите основные тезисы

КПП — это один из основных реквизитов компании. Его можно увидеть в договорах, счетах, платёжных поручениях и других деловых документах. Если вы хоть раз открывали реквизиты организации, то, скорее всего, замечали там два похожих номера — ИНН и КПП. С ИНН всё обычно ясно: это главный идентификатор налогоплательщика. А вот второй код нередко вызывает вопросы даже у владельцев бизнеса.

Разберёмся, что такое КПП, для чего он нужен компаниям, как формируется и где используется.

Содержание

КПП простыми словами
Что означает аббревиатура КПП
Зачем КПП нужен организации
Как формируется КПП
Чем КПП отличается от ИНН
Есть ли КПП у ИП
Где используется КПП организации
Как узнать КПП
Главное о КПП
Что ещё почитать на тему

Выписка из ЕГРН: как получить, зачем нужна и какие данные содержит

КПП простыми словами

КПП организации — это специальный код, который присваивается юридическому лицу при постановке на налоговый учёт. По сути, этот реквизит показывает причину и место регистрации компании в конкретной налоговой.

Если объяснить совсем просто, компании КПП нужен для того, чтобы:

налоговая понимала, где организация стоит на учёте;
банки и контрагенты могли проверить реквизиты компании;
государственные системы могли быстро найти регистрационные данные компании.

У крупного предприятия могут быть филиалы в разных городах. Каждый из них становится на налоговый учёт отдельно. В результате ИНН у всей организации остаётся один, а КПП у каждого подразделения может быть свой. Именно поэтому КПП юридического лица считается дополнительным идентификатором компании.

Что означает аббревиатура КПП

КПП — это сокращение от фразы «код причины постановки на учёт». Его присваивает налоговая служба, когда организация регистрируется в системе налогового учёта — чаще всего сразу. Однако иногда новый КПП появляется позже: например, если компания открывает филиал или создаёт другое обособленное подразделение.

В документах обычно указывают два реквизита сразу — ИНН и КПП:

ИНН нужен, чтобы определить конкретного налогоплательщика;
КПП уточняет, где и по какой причине компания стоит на налоговом учёте.

Пример

Московская компания открывает склад в Екатеринбурге. Склад будет относиться к другой налоговой, поэтому и КПП у него будет отдельный. А вот ИНН у всей компании останется прежним.

Зачем КПП нужен организации

Как правило, КПП компании используют во многих деловых документах. Это один из ключевых бухгалтерских реквизитов.

КПП нужен организации для того, чтобы:

подтверждать регистрацию в конкретной налоговой;
вести налоговый учёт;
упрощать идентификацию компании для банков и партнёров.

Как формируется КПП

КПП состоит из девяти цифр. Его условно делят на несколько блоков — каждый из них содержит информацию о регистрации компании.

Регион, где компания стоит на учёте

Первые две цифры — код региона, в котором зарегистрирована организация.

77 — Москва
66 — Свердловская область

Номер налоговой инспекции

Третья и четвёртая цифры обозначают конкретную налоговую, которая поставила компанию на учёт. Этот номер можно узнать по юридическому адресу компании — на сайте налоговой.

Причина постановки на учёт

Пятая и шестая цифры объясняют, по какой причине организации присвоили этот КПП.Например:

01 — компания поставлена на учёт по месту своего нахождения;
08 — компания поставлена на учёт по месту нахождения принадлежащего ему земельного участка.

Такие коды помогают налоговой различать головные компании, их филиалы и другие подразделения. Полный список можно посмотреть здесь.

Порядковый номер регистрации

Последние три цифры показывают порядковый номер постановки на учёт. Например, 001 обычно означает первую регистрацию компании, а 002 — повторную.

Получается, один КПП содержит сразу несколько сведений о регистрации организации.

И ещё несколько нюансов:

КПП не уникален. Разные компании могут иметь одинаковый код. Это возможно, если они, например, зарегистрированы в одной налоговой и поставлены на учёт по одинаковому основанию.
КПП может измениться. Например, это происходит, если компания меняет юридический адрес или её подразделение переводят на учёт в другую налоговую. В таких ситуациях реквизиты организации обновляются, а партнёров уведомляют об изменениях. Это помогает избежать ошибок в договорах, платёжных документах и банковских операциях.

Чем КПП отличается от ИНН

Хотя ИНН и КПП всегда указывают вместе, это разные налоговые реквизиты. Главное отличие: ИНН — это уникальный номер налогоплательщика, КПП — это дополнительный код, который показывает, где и почему компания стоит на учёте.

Чтобы легче было сравнить два этих реквизита, собрали их характеристики в таблицу.

Основные параметры КПП и ИНН

Параметр	КПП	ИНН
Назначение	показывает причину постановки на учёт	идентифицирует налогоплательщика
Кому присваивается	только юридическим лицам	компаниям и физлицам
Количество	может быть несколько	всегда один
Где используется	реквизиты организации, отчётность, платежи	основной налоговый номер

Что такое гарантия и на что она распространяется

Есть ли КПП у ИП

Индивидуальные предприниматели не получают КПП, потому что они регистрируются как физические лица. Для их идентификации достаточно ИНН и номера ОГРНИП.

Поэтому, если ИП заполняет документы, поле КПП обычно оставляют пустым или ставят прочерк. Это нормальная практика, и налоговая служба не требует этот код от предпринимателей.

Где используется КПП организации

КПП компании входит в стандартные реквизиты и используется в разных документах и системах. Вот основные:

Банковские документы. В платёжных поручениях указывают: ИНН, КПП, банковские реквизиты. Банк проверяет эти данные перед тем, как провести платёж.
Документы между компаниями. КПП юридического лица обязательно указывают в договорах, счетах, актах, счёт-фактурах. Так партнёры могут проверить идентификационные данные компании.
Налоговая отчётность. При сдаче деклараций налоговая использует ИНН и КПП, чтобы корректно отразить налоговый учёт конкретной организации или подразделения.
Проверка контрагентов. Зная ИНН, можно легко узнать КПП компании через сервисы проверки бизнеса или на сайте налоговой службы. Так часто проверяют новых поставщиков, подрядчиков и клиентов.

Как узнать КПП

Узнать КПП организации можно с помощью электронной выписки из ЕГРЮЛ. В документе этот код указан в разделе с информацией о постановке на учёт в налоговом органе. Чтобы получить такую выписку, достаточно знать ИНН, ОГРН или полное название компании.

А вот КПП филиала через ЕГРЮЛ обычно не отображается. Если нужно узнать такой код, стоит посмотреть документы, которые налоговая выдаёт при постановке подразделения на учёт. Это может быть свидетельство или уведомление о регистрации. Обычно компания получает такие документы в течение пяти рабочих дней после того, как подразделение зарегистрировали.

Также узнать КПП компании можно другими способами:

посмотреть реквизиты организации в договоре;
проверить банковские документы;
найти данные на официальном сайте компании.

Как узнать ИНН по паспорту

Главное о КПП

КПП — это код причины постановки на учёт, который налоговая присваивает при регистрации компании или её подразделений.

Важно помнить:

КПП получают только организации, а ИП — нет;
код состоит из 9 цифр;
у одной компании может быть несколько КПП;
этот реквизит используется в банковских документах, договорах и отчётности.

Вместе ИНН и КПП компании помогает налоговым органам, банкам и партнёрам точно определить регистрационные данные организации и вести её налоговый учёт.