Трудовая книжка — это главный документ наёмного сотрудника. Там фиксируется каждое место работы, куда человека официально принимают по трудовому договору. Такую книжку имеет каждый официально трудоустроенный гражданин России, получить её можно начиная с 14 лет.
Интересно, что история этого документа в России насчитывает более ста лет. Он появился после революции, в 1919 году, затем на смену приходили другие формы учёта, но в 1939 году трудовые книжки вернулись как единый образец для рабочих и служащих. Форма менялась в 1973, 2003 и 2023 годах, а с 2021 года стало обязательным ведение трудовой в электронном виде.
Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровой аналог привычного бумажного документа. Согласно статье 66.1 Трудового кодекса России, это электронный документ, содержащий все записи о трудовой деятельности гражданина: места работы, должности, даты приёмов и увольнений, причины увольнения и сведения о переводах.
Вся эта информация хранится в единой базе данных Социального фонда России (СФР). Работодатель обязан направлять сведения о каждом сотруднике в фонд через специальную форму.
С 1 января 2021 года все, кто впервые устраивается на работу официально, получают трудовую книжку исключительно в электронном формате. Те, у кого уже была бумажная версия, могут продолжать ею пользоваться, но у них также автоматически формируется и ЭТК.
Сейчас у владельцев бумажных трудовых есть выбор: продолжать вести традиционную книжку параллельно с электронной или полностью перейти на цифру. Для этого нужно написать соответствующее заявление работодателю. Решение является добровольным, но необратимым. Вернуться к бумажному формату после перехода на ЭТК будет уже невозможно.
Однако этот выбор временный. Минтруд России планирует полностью отказаться от бумажных трудовых книжек к 2027 году. Так что переход на ЭТК — это вопрос времени для каждого работающего гражданина.
СФР обращает внимание работников на важный нюанс: даже после официального перехода на электронную трудовую книжку выбрасывать бумажную трудовую не стоит. Несмотря на то, что все новые записи будут вноситься исключительно в цифровом формате, старая книжка не теряет своей юридической силы и может сыграть ключевую роль в будущем.
Ценность бумажного документа — это подтверждение трудового стажа, накопленного до 2020 года. Также она может понадобиться в случае возникновения спорных ситуаций. Нередки случаи, когда в документах прошлых лет обнаруживаются нестыковки в датах или вовсе отсутствуют записи от отдельных работодателей. В таких ситуациях именно оригинал бумажной трудовой книжки станет основным доказательством для восстановления справедливости и корректного расчёта пенсии.
Помимо самой книжки, СФР рекомендует хранить и другие документы, способные подтвердить стаж: трудовые договоры, приказы о приёме на работу и об увольнении. Эти бумаги служат дополнительным подтверждением и могут помочь в восстановлении записей, если в самой книжке обнаружатся ошибки или пробелы.
Таким образом, переходя на цифру, стоит отнестись к своей бумажной трудовой как к важному архивному документу.
Плюсы ЭТК очевидны и связаны в первую очередь с удобством и безопасностью.
Для работодателей ЭТК упрощает ведение кадрового делопроизводства, сокращает затраты на бланки и их хранение, а также ускоряет процесс проверки трудовой истории новых кандидатов.
Чтобы получить актуальную выписку из ЭТК, достаточно зайти в личный кабинет на портале Госуслуг. Нужно перейти в раздел «Услуги», в категории «Пенсии, пособия и льготы» выбрать опцию «Выписка из электронной трудовой книжки» и нажать «Получить выписку». Когда документ будет готов (статус сменится на «Услуга оказана»), его можно скачать в форматах PDF или XML.
Если вы решили перевести свою бумажную трудовую в цифру, алгоритм прост:
Электронная трудовая книжка — это лишь один из шагов в нашем переходе к цифровому миру. Цифровой формат обеспечивает надёжное хранение данных и даёт мгновенный доступ к ним.
#по закону
#работа
В избранное
Овладеть новой профессией или повысить квалификацию сейчас можно не выходя из дома. СберСова изучила предложения на рынке онлайн-обучения и рассказывает, как системно подойти к выбору программы, чтобы образовательные инвестиции в будущее имели смысл и непременно окупились.
Отгул — дополнительный день отдыха, на который имеет право каждый сотрудник. Он может быть оплачиваемым или нет, срочным или согласованным с начальством заранее. Но иногда работники сталкиваются со сложностями, ведь получить один день дополнительного выходного бывает сложнее, чем отпуск.
Хороший руководитель – как капитан корабля, который помогает компании оставаться на плаву даже в плохую погоду. Какие качества нужны, чтобы управлять коллективом и держать всё под контролем – разбираемся в материале СберСовы.
Чтобы быть востребованным на рынке труда, недостаточно развивать только профессиональные компетенции — нужно уметь работать в команде, слушать и слышать других людей, а также аналитически, креативно и грамотно организовывать своё время. Эти навыки принято называть мягкими, или софт скиллс. Рассказываем, что это такое и как их развить с помощью хобби.
Россия, Москва, 117997, ул. Вавилова, 19
© 1997—2025 ПАО Сбербанк
Генеральная лицензия на осуществление банковских операций от 11 августа 2015 года. Регистрационный номер — 1481.
www.sberbank.ruНа этом сайте используются Cookies.
Подробнее
Вам понравилась статья?
