Закрытие ИП в 2026 году требует последовательного выполнения нескольких этапов. Важно правильно подготовить документы, урегулировать финансовые и трудовые вопросы, а также корректно подать заявление в ФНС. В статье СберСовы представлена подробная инструкция, как это сделать, чтобы избежать ошибок и задержек.
Что важно сделать перед закрытием ИП
Сдайте всю необходимую отчётность
- для предпринимателей на ОСНО — декларация 3-НДФЛ (её необходимо подать в течение 5 дней после того, как запись о закрытии внесена в ЕГРИП), а также декларация по НДС — до 25-го числа месяца, идущего за кварталом, в котором деятельность ИП была прекращена;\
- для ИП на УСН — декларация подаётся не позже 25-го числа месяца, следующего за месяцем официального закрытия;
- для ИП, у которых есть сотрудники — отчёты ЕФС-1, РСВ и 6-НДФЛ.
Урегулируйте вопросы с наёмными работниками (если они есть)
- письменно под подпись предупредить сотрудников об увольнении минимум за 2 недели до даты прекращения деятельности ИП;
- через портал «Работа в России» проинформировать центр занятости (форма утверждена приложением №1 к приказу Минтруда №195н);
- оформить приказы об увольнении по форме Т-8;
- выдать полный расчёт: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и иные причитающиеся выплаты;
- направить отчётность в СФР и ФНС.
Завершите все расчёты с контрагентами
Расторгните действующие договоры, рассчитайтесь по своим обязательствам перед партнёрами, а также постарайтесь взыскать дебиторскую задолженность, где это возможно.
Снимите онлайн-кассу с учёта
Если вы пользовались контрольно-кассовой техникой, необходимо подать заявление о снятии её с учёта. Это можно сделать через личный кабинет ФНС или через оператора фискальных данных. Допустимо сделать это как до, так и после подачи заявления о закрытии ИП, однако лучше успеть до момента фактического прекращения деятельности.
Важно! Расчётный счёт разрешено закрыть ещё до официального завершения предпринимательской деятельности, но это не является обязательным шагом. После того как все расчёты с бюджетом и контрагентами проведены, обратитесь в банк для закрытия счёта, а остаток средств переведите на личный счёт как физическое лицо. Сообщать налоговой о закрытии счёта не требуется.
Пошаговый порядок закрытия ИП в 2026 году
Шаг 1. Подготовьте документы для прекращения деятельности
Потребуется заполнить заявление по форме Р26001. Бланк нужно брать актуальной версии с официального сайта ФНС. Если заполняете на компьютере — используйте шрифт Courier New, 18 кегль, все буквы заглавные. Если от руки — пишите печатными заглавными буквами чёрной ручкой.
Важно: не ставьте подпись заранее — это нужно делать только в присутствии инспектора, специалиста МФЦ или нотариуса.
В некоторых списках упоминается справка из СФР о предоставлении сведений — подавать её необязательно, но можно запросить для собственной уверенности, что задолженности по страховым взносам отсутствуют.
Шаг 2. При необходимости оплатите госпошлину
Сумма госпошлины — 160 рублей. Она взимается только при бумажной подаче документов (лично в инспекции или по почте). Если отправляете документы электронно — через Госуслуги, сайт ФНС, МФЦ или нотариуса — пошлина не требуется.
Шаг 3. Подайте документы в налоговую инспекцию
- Через Госуслуги: в личном кабинете выберите сервис «Прекратить деятельность ИП», заполните поля и отправьте заявление.
- Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС: в разделе для ИП нажмите «Прекратить деятельность», авторизуйтесь, заполните форму и подпишите её усиленной квалифицированной электронной подписью.
- Через МФЦ: имейте в виду, что срок рассмотрения может возрасти до 11 дней.
- Лично в налоговой: при себе нужно иметь паспорт.
- Почтой России: отправляйте ценным письмом с описью вложения. Подпись на заявлении предварительно должна быть заверена нотариусом.
Шаг 4. Получите подтверждение о том, что ИП закрыто
Налоговая инспекция обязана рассмотреть поступившие документы в течение 5 рабочих дней с даты их получения. После положительного решения вам направят лист записи ЕГРИП и уведомление о снятии с учёта в ФНС.
Какие документы следует сохранить после прекращения деятельности ИП
Обязательно сохраните:
- первичную документацию (договоры, бумаги, подтверждающие доходы и расходы, банковские выписки, кассовые документы);
- отчётность (принятые налоговой декларации с отметками о получении, расчёты по страховым взносам, справки о состоянии расчётов с бюджетом);
- документы, связанные с закрытием (заявление о прекращении деятельности ИП, лист записи ЕГРИП, подтверждающий снятие с учёта, а также платёжные документы об уплате всех обязательных платежей).
Срок хранения всех перечисленных документов — 5 лет после того, как деятельность ИП была прекращена.
Что делать после того, как вы закрыли ИП
- Закройте расчётный счёт. Оставшиеся на нём деньги переведите на свой личный счёт как физическое лицо.
- Что касается печати и документов. Печать можно уничтожить, предварительно составив акт об уничтожении. Все документы продолжайте хранить в соответствии с установленными требованиями.
Зарегистрировать ИП заново вы можете в любой момент с момента его закрытия.
Исключения: принудительное исключение из реестра по решению суда (тогда регистрироваться нельзя 1 год), банкротство (запрет действует 5 лет) или дисквалификация за правонарушение (на срок дисквалификации).
Типичные ошибки при закрытии ИП
- Неполная или неверная отчётность — вы забыли сдать какую-то форму или допустили в ней ошибки.
- Непогашенные долги — налоговая откажет в закрытии, пока вы не исполните все обязательства.
- Ошибки в заявлении Р26001 — опечатки, неполные или неверные данные, неправильное заполнение полей.
- Нарушение сроков уведомления сотрудников — это расценивается как нарушение Трудового кодекса РФ и грозит штрафами.
- Слишком короткий срок хранения документов (менее 5 лет) — это создаёт риск проблем при возможных проверках.
Короткий чек-лист: как грамотно закрыть ИП и не допустить ошибок
- Решите все финансовые и кадровые вопросы (погасите долги, полностью рассчитайтесь с сотрудниками и контрагентами).
- Сдайте всю требуемую отчётность, заплатите налоги и страховые взносы.
- Если использовали онлайн-кассу — снимите её с учёта.
- Заполните заявление по форме Р26001 и подайте его в налоговую любым удобным способом.
- Получите на руки документы, подтверждающие закрытие ИП, и бережно сохраните их.
- Закройте расчётный счёт, а если у вас была печать — уничтожьте её, продолжая при этом хранить все документы.
Соблюдение этих шагов позволит избежать юридических проблем и затягивания процедуры закрытия индивидуального предпринимательства.
