Про управление временем много пишут и говорят. Действительно, тайм-менеджмент – навык, который пригодится любому. Однако в качественном управлении временем есть много нюансов. Разбираемся в них вместе.
С чего начать
Время — один из невосполнимых ресурсов человека, поэтому обращаться с ним нужно крайне бережно. Причём не только на работе, но и в жизни.
В общем смысле тайм-менеджмент включает в себя несколько этапов.
- Постановка целей.
- Составление плана, как прийти к этим целям.
- Реализация плана, включая принятие необходимых решений и контроль их выполнения.
- Анализ полученных результатов, своеобразная работа над ошибками.
Каждый из этих этапов важен для достижения конечного результата — эффективного управления временем.
Начать свой путь в этом нелёгком деле можно с попыток. Именно так. Изучите различные методы тайм-менеджмента, лайфхаки в этой сфере, поэтапно примените каждый из них, даже если что-то кажется неподходящим. Вы удивитесь, какие результаты могут дать подходы, которые вы даже не планировали рассматривать для себя, и как вам могут пригодиться неожиданные советы.
Что попробовать в тайм-менеджменте
Составление планов:
- в бумажном блокноте;
- в заметках на телефоне;
- в специальном приложении;
- в облачном сервисе;
- на меловой доске.
Отслеживание результатов с помощью:
- ярких цветных пунктов на маркерной доске;
- диаграмм и графиков, построенных в Excel или нарисованных от руки;
- всплывающих уведомлений на экране смартфона.
Поддержание боевого духа за счёт:
- мотивирующих онлайн-лекций;
- расслабляющих аудиомедитаций;
- временной смены деятельности.
Ошибки тайм-менеджмента
Казалось бы, что может пойти не так в столь понятном процессе, как управление временем? На самом деле ошибок может быть сразу несколько. Главная из них — отрицание проблем в построении тайм-менеджмента.
Человеку почему-то крайне сложно признать, что он не справляется с управлением собственным временем. Это будто бы постыдно и нелогично, ведь вот она — ваша жизнь, как же можно не уметь ей распоряжаться?
Признание этого простого факта — половина победы. Нет ничего страшного в том, что у вас не получается эффективно распределить своё время. В конце концов не зря про тайм-менеджмент написано столько книг, а сама эта тема уже много лет у всех на устах. Значит, такая проблема есть у многих, и они тоже не справляются с ней самостоятельно.
Вторая распространённая ошибка — убеждение, что тайм-менеджмент применим только на работе. Это совсем не так. Эффективное управление временем важно и в обычной жизни, даже в моменты отдыха. Можно сказать, что баланс между работой и жизнью является частью эффективного тайм-менеджмента. Полноценное восстановление энергии также требует от вас планирования того, как вы проведёте своё свободное время.
На что ещё обратить внимание
Подход «успеть всё» — совсем не про качественный тайм-менеджмент, ведь это прямой путь к выгоранию. И здесь важно уметь отделять зёрна от плевел: осознанно определять, какие задачи являются действительно важными, а какие — просто срочными. Да-да, именно в этой последовательности.
Иногда выспаться после тяжёлого рабочего дня важнее, чем помыть посуду и полы, а также перегладить вещи на неделю. В то же время сдать большой рабочий отчёт руководителю на 2 дня раньше дедлайна — далеко не всегда лучшая идея, если она приведёт к сильному выгоранию.
К распространённым ошибкам тайм-менеджмента также относятся:
- отказ делегировать задачи;
- отсутствие компромиссов с самим собой;
- излишний перфекционизм, когда на каждую, даже небольшую задачу вы тратите 110% сил;
- нежелание оставлять дополнительный запас времени для выполнения каждой задачи;
- отсутствие в ежедневном графике времени на себя, включая полноценные приёмы пищи и 15-минутные перерывы в работе.
Попытка взять готовый рецепт управления временем — также сомнительная идея. Конечно, можно использовать один из популярных подходов к тайм-менеджменту, но достаточно просто взять его за основу. Лучшим решением будет сформировать для себя индивидуальный вариант управления временем, включающий набор подходящих и откликающихся именно вам методик. Помните, что каждый человек неповторим, поэтому и подход к самому себе тоже важно иметь особенный, исходя из ваших потребностей, опыта и желаний.
10 книг по тайм-менеджменту
В помощь начинающему тайм-менеджеру мы подобрали несколько книг об управлении временем и пару изданий, которые помогут относиться к этому проще.
Необязательно читать их все, достаточно будет при желании ознакомиться с некоторыми главами. Это тоже важное умение в управлении временем — не тратить его на то, что не хочется, если это не является обязательным пунктом плана.
- Дэн Кеннеди — «Жёсткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль», 0+.
- Глеб Архангельский — «Тайм-менеджмент: полный курс», 12+.
- Кевин Круз — «15 секретов управления временем. Как успешные люди успевают всё», 16+.
- Штаффан Нётеберг — «Тайм-менеджмент по помидору: как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут», 12+.
- Оливер Беркман — «4000 недель: тайм-менеджмент для смертных», 12+.
- Нина Зверева — «Навыки будущего. Тайм-менеджмент. Как всё успеть?», 10+ (учебное пособие, книга для детей).
- Дэвид Льюис — «Управление стрессом. Как найти дополнительные 10 часов в неделю», 0+.
- Брайан Трейси — «Мастер времени», 16+.
- Таня ван Эссен — «Прокрастинация — это не лень. Избавляемся от привычки откладывать», 12+.
- Мартин Бьяуго — «Меньше, но лучше. Работать надо не 13 часов, а головой», 0+.
