Этот непростой тайм-менеджмент

Про управление временем много пишут и говорят. Действительно, тайм-менеджмент – навык, который пригодится любому. Однако в качественном управлении временем есть много нюансов. Разбираемся в них вместе.

С чего начать

Время — один из невосполнимых ресурсов человека, поэтому обращаться с ним нужно крайне бережно. Причём не только на работе, но и в жизни.

В общем смысле тайм-менеджмент включает в себя несколько этапов.

1. Постановка целей.
2. Составление плана, как прийти к этим целям.
3. Реализация плана, включая принятие необходимых решений и контроль их выполнения.
4. Анализ полученных результатов, своеобразная работа над ошибками.

Каждый из этих этапов важен для достижения конечного результата — эффективного управления временем.

Начать свой путь в этом нелёгком деле можно с попыток. Именно так. Изучите различные методы тайм-менеджмента, лайфхаки в этой сфере, поэтапно примените каждый из них, даже если что-то кажется неподходящим. Вы удивитесь, какие результаты могут дать подходы, которые вы даже не планировали рассматривать для себя, и как вам могут пригодиться неожиданные советы.

Ноль во входящих: как разобраться с лавиной задач и не сойти с ума

Что попробовать в тайм-менеджменте

Составление планов:

• в бумажном блокноте;
• в заметках на телефоне;
• в специальном приложении;
• в облачном сервисе;
• на меловой доске.

Отслеживание результатов с помощью:

• ярких цветных пунктов на маркерной доске;
• диаграмм и графиков, построенных в Excel или нарисованных от руки;
• всплывающих уведомлений на экране смартфона.

Поддержание боевого духа за счёт:

• мотивирующих онлайн-лекций;
• расслабляющих аудиомедитаций;
• временной смены деятельности.

Как должна оплачиваться сверхурочная работа

Ошибки тайм-менеджмента

Казалось бы, что может пойти не так в столь понятном процессе, как управление временем? На самом деле ошибок может быть сразу несколько. Главная из них — отрицание проблем в построении тайм-менеджмента.

Человеку почему-то крайне сложно признать, что он не справляется с управлением собственным временем. Это будто бы постыдно и нелогично, ведь вот она — ваша жизнь, как же можно не уметь ей распоряжаться?

Признание этого простого факта — половина победы. Нет ничего страшного в том, что у вас не получается эффективно распределить своё время. В конце концов не зря про тайм-менеджмент написано столько книг, а сама эта тема уже много лет у всех на устах. Значит, такая проблема есть у многих, и они тоже не справляются с ней самостоятельно.

Вторая распространённая ошибка — убеждение, что тайм-менеджмент применим только на работе. Это совсем не так. Эффективное управление временем важно и в обычной жизни, даже в моменты отдыха. Можно сказать, что баланс между работой и жизнью является частью эффективного тайм-менеджмента. Полноценное восстановление энергии также требует от вас планирования того, как вы проведёте своё свободное время.

На что ещё обратить внимание

Подход «успеть всё» — совсем не про качественный тайм-менеджмент, ведь это прямой путь к выгоранию. И здесь важно уметь отделять зёрна от плевел: осознанно определять, какие задачи являются действительно важными, а какие — просто срочными. Да-да, именно в этой последовательности.

Иногда выспаться после тяжёлого рабочего дня важнее, чем помыть посуду и полы, а также перегладить вещи на неделю. В то же время сдать большой рабочий отчёт руководителю на 2 дня раньше дедлайна — далеко не всегда лучшая идея, если она приведёт к сильному выгоранию.

К распространённым ошибкам тайм-менеджмента также относятся:

• отказ делегировать задачи;
• отсутствие компромиссов с самим собой;
• излишний перфекционизм, когда на каждую, даже небольшую задачу вы тратите 110% сил;
• нежелание оставлять дополнительный запас времени для выполнения каждой задачи;
• отсутствие в ежедневном графике времени на себя, включая полноценные приёмы пищи и 15-минутные перерывы в работе.

Попытка взять готовый рецепт управления временем — также сомнительная идея. Конечно, можно использовать один из популярных подходов к тайм-менеджменту, но достаточно просто взять его за основу. Лучшим решением будет сформировать для себя индивидуальный вариант управления временем, включающий набор подходящих и откликающихся именно вам методик. Помните, что каждый человек неповторим, поэтому и подход к самому себе тоже важно иметь особенный, исходя из ваших потребностей, опыта и желаний.

Со словами и без слов: как музыка влияет на продуктивность

10 книг по тайм-менеджменту

В помощь начинающему тайм-менеджеру мы подобрали несколько книг об управлении временем и пару изданий, которые помогут относиться к этому проще.

Необязательно читать их все, достаточно будет при желании ознакомиться с некоторыми главами. Это тоже важное умение в управлении временем — не тратить его на то, что не хочется, если это не является обязательным пунктом плана.

1. Дэн Кеннеди — «Жёсткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль», 0+.
2. Глеб Архангельский — «Тайм-менеджмент: полный курс», 12+.
3. Кевин Круз — «15 секретов управления временем. Как успешные люди успевают всё», 16+.
4. Штаффан Нётеберг — «Тайм-менеджмент по помидору: как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут», 12+.
5. Оливер Беркман — «4000 недель: тайм-менеджмент для смертных», 12+.
6. Нина Зверева — «Навыки будущего. Тайм-менеджмент. Как всё успеть?», 10+ (учебное пособие, книга для детей).
7. Дэвид Льюис — «Управление стрессом. Как найти дополнительные 10 часов в неделю», 0+.
8. Брайан Трейси — «Мастер времени», 16+.
9. Таня ван Эссен — «Прокрастинация — это не лень. Избавляемся от привычки откладывать», 12+.
10. Мартин Бьяуго — «Меньше, но лучше. Работать надо не 13 часов, а головой», 0+.

Что ещё почитать на тему

27.04.24 · Лайфстайл

Как оптимизировать время и начать все успевать – лайфхаки

14.09.22 · Лайфстайл

Как балансировать между жизнью и работой

12.08.22 · Лайфстайл

Планировать, работать и скучать: навыки высокоэффективных людей