Заявление на увольнение: как написать, пошаговая инструкция и образец
5 мин
Что внутри?
Получите основные тезисы
Решение об уходе с работы часто требует не только эмоциональной решимости, но и юридической грамотности. Первый и главный шаг — правильно составленное заявление на увольнение. От того, как вы его напишете и подадите, зависят сроки отработки, дата увольнения и даже возможность передумать. В статье СберСовы мы разберём каждый этап: от выбора адресата до получения трудовой книжки.
Что такое заявление на увольнение и когда его нужно писать
Заявление на увольнение — это официальный документ, которым работник уведомляет работодателя о своём желании расторгнуть трудовой договор. Оно является основанием для издания приказа и внесения записи в трудовую книжку.
Писать заявление необходимо в следующих случаях:
- вы уходите по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ);
- вы решили расторгнуть договор по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);вы уходите на пенсию или поступаете на учёбу (льготные основания).
Если вас увольняет работодатель по своей инициативе, заявление писать не нужно — оформляется приказ.
Как написать заявление на увольнение: пошаговая инструкция
Заявление пишется на стандартном листе А4. Чёткой унифицированной формы нет, но есть правила делового оборота.
В шапке документа укажите следующие данные.
- Кому: должность (генеральный директор, заведующий, начальник), фамилия и инициалы в дательном падеже (например, Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И. И.).
- От кого: ваша должность, фамилия и инициалы (например, от менеджера по продажам Петровой А. А.).
Важно: если у вас есть непосредственный начальник, заявление всё равно адресуется первому лицу организации. Руководитель отдела лишь визирует документ.
Не стоит писать «Прошу уволить с завтрашнего дня» (если нет уважительной причины) или «освободить от должности» (это формулировка для начальника, не для работника).
Образцы заявления на увольнение
Образец по собственному желанию (универсальный)
Генеральному директору ООО «ТехноСервис»
Дроздову П. Р.
от инженера Соколова А. В.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня по собственному желанию.
______________ А. В. Соколов
10 мая 2026 г.
Образец заявления с конкретной датой увольнения
Генеральному директору АО «СтройМонтаж»
Власову Д. Ю.
от прораба Ковалева И. П.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня по собственному желанию 31 августа 2026 года.
______________ И. П. Ковалев
10 мая 2026 г.
На заметку: если вы не укажете дату, днём увольнения автоматически станет последний день двухнедельной отработки.
Сроки подачи и дата увольнения
По закону (ст. 80 ТК РФ) вы обязаны предупредить работодателя за 2 недели.
Срок начинается со следующего дня после подачи заявления.
Пример: подали заявление 1 марта → отработка со 2 по 15 марта → последний рабочий день — 15 марта.
Как правильно указать дату увольнения
Правильный вариант: указать дату, которая является последним рабочим днём.
Если вы хотите уволиться 20 мая, а сегодня 6 мая, то напишите: «Прошу уволить 20 мая».
Главное, что вы предупредили за 14 дней, даже если 20 мая — это 15-й день после подачи. Важно, чтобы между датой подачи и датой увольнения было не менее 14 календарных дней.
Ошибка: «Прошу уволить 15 мая, а последним днём работы считать 14 мая». Так писать не нужно — последний день работы и есть дата увольнения.
Увольнение без отработки: когда это возможно
Отрабатывать 2 недели не нужно в следующих случаях:
- стороны договорились (есть письменное соглашение);
- зачисление в вуз (нужна справка-вызов);
- выход на пенсию;
- нарушение работодателем трудового законодательства (зафиксированное документально — акт проверки ГИТ, решение суда);
- переезд в другой город (при переезде мужа/жены военнослужащего).
В этих случаях пишете заявление с пометкой «Прошу уволить без отработки в связи с ... (указать причину)».
Как подать заявление на увольнение
Лично, через отдел кадров или руководителя – самый надёжный способ. Вы приходите, отдаёте заявление секретарю, в отдел кадров или руководителю.
Главное правило: добейтесь отметки о получении на вашей копии. На втором экземпляре (который останется у вас) должны поставить входящий номер, дату получения, подпись принявшего лица с расшифровкой. Без этой отметки работодатель может сказать, что ничего не получал, и срок отработки не начнётся.
Электронная почта — только если внутри компании принят документооборот ЭЦП (электронной подписью). Обычное письмо без подписи не имеет юридической силы.
Ценное письмо с описью (через Почту России) — дата отправления считается датой уведомления. Сохраняйте опись и чек.
Что происходит после подачи заявления
Что делать, если работодатель не принимает заявление
К сожалению, такое бывает. Ваши действия:
- Зафиксируйте отказ. Попросите письменный мотивированный отказ (обычно его не дают, но попытаться стоит).
- Направьте заявление по почте — заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Дата на почтовом штампе станет началом срока отработки.
- Составьте акт (с двумя свидетелями — коллегами). В акте напишите: «Мы, нижеподписавшиеся, подтверждаем, что 10.05.2026 г. Иванов И. И. пытался передать заявление секретарю Петровой С. С., но она отказалась его принять».
- Обратитесь в трудовую инспекцию (жалобу рассматривают 30 дней) или в суд.
Частые вопросы об увольнении
Меня заставляют писать заявление задним числом. Что делать?
Не писать. Это незаконно. Если подпишете, то лишитесь выплат и возможности оспорить увольнение.
Я на больничном. Могу ли уволиться?
Закон не запрещает сотруднику уволиться по собственному желанию, находясь на больничном. А вот для работодателя действует строгое правило: уволить болеющего работника нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ситуация, когда организация ликвидируется. Дополнительный вариант — заключить соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ). Оно позволяет уволиться в период нетрудоспособности, установив удобную для обеих сторон дату, которая прописывается в тексте соглашения.
Можно ли уволиться без заявления, просто перестав ходить?
Нельзя. Это прогул. Вас уволят по статье (пп. «а», п. 6 ст. 81 ТК РФ), найти новую работу будет гораздо сложнее.
Можно ли отозвать заявление на увольнение?
Да, можно, но только до дня увольнения (ч. 4. ст. 80 ТК РФ).
Напишите заявление об отзыве в свободной форме: «Прошу считать заявление об увольнении от 01.05.2026 недействительным. Отзываю его». Подаёте его тем же способом, что и заявление на увольнение, с отметкой о получении.
