Государство каждый год тратит на товары, работы, услуги сотни миллиардов рублей. Часть этих денег уходит на небольшие покупки — канцелярию, оргтехнику, клининг, мелкий ремонт. Именно для таких закупок малого объёма создан единый агрегатор торговли «Берёзка». Для бизнеса это реальный способ получить надёжного государственного заказчика. Разбираемся, что такое ЕАТ, как он устроен и с чего начать.
Что такое агрегатор торговли «Берёзка»
Единый агрегатор торговли — федеральная электронная площадка для государственных закупок небольшого объёма. По своей сути это инструмент для проведения закупок у единственного поставщика по упрощённой схеме. Внешне сайт напоминает обычный интернет-магазин: поставщики публикуют предложения, а заказчики их просматривают и выбирают подходящее. Только «покупателями» здесь выступают государственные учреждения.
Площадка работает в рамках 44-ФЗ — основного закона о контрактной системе. Обязанность использовать ЕАТ «Берёзка» закреплена в распоряжении Правительства России № 824-р.
Важное отличие от классических тендеров: на ЕАТ не проводят аукционы, конкурсы или запросы котировок. Здесь организуют закупки у единственного поставщика по упрощённой схеме. Это делает участие в закупке доступным даже для небольших компаний без опыта в сложных тендерных процедурах.
Для чего нужен ЕАТ «Берёзка»
Агрегатор торговли решает несколько задач одновременно.
Для заказчиков — это удобный инструмент. Вместо самостоятельного поиска поставщиков и сравнения прайс-листов государственное учреждение заходит на сайт и видит готовые предложения с ценами. Закупка проходит быстро, прозрачно и в рамках закона.
Для поставщиков — это доступ к стабильному государственному заказу. Государство платит вовремя, а риск неоплаты здесь несравнимо ниже, чем в коммерческих сделках.
ЕАТ создаёт прозрачную среду, где заказчик и поставщик работают по понятным правилам. Никаких недоговорённостей, только открытые предложения и честная конкуренция.
Кто может работать через платформу
Заказчики на ЕАТ — преимущественно государственные структуры:
Федеральные органы исполнительной власти и подведомственные им федеральные казённые учреждения. Они обязаны проводить закупки малого объёма через этот агрегатор.
Федеральные бюджетные учреждения. С февраля 2025 года на них тоже распространяется обязанность использовать ЕАТ — для малых закупок и для закупок лекарств на сумму до 1,5 миллиона рублей.
По желанию на площадке могут работать компании с государственным участием по 223-ФЗ, а также коммерческие организации.
Важно знать: через «Берёзку» не проводят закупки, связанные с государственной тайной, и тендеры для заказчиков, работающих за рубежом.
Какие закупки проводят через «Берёзку»
Как устроен агрегатор торговли
Каталог товаров, работ и услуг
Каталог предложений — ключевой раздел ЕАТ. Здесь поставщики размещают свои товары, работы и услуги. Каждая позиция привязана к коду ОКПД2. В каталоге можно найти практически всё: от офисной мебели и канцелярии до IT-услуг и строительных материалов.
Заказчик просматривает каталог, выбирает нужную позицию и приглашает поставщика к участию в закупочной сессии. Одновременно каталог предложений полезен для мониторинга: видно, по каким ценам работают конкуренты. Это помогает грамотно формировать собственное ценовое предложение.
Закупочные сессии
Закупочная сессия — основной механизм торгов на ЕАТ «Берёзка». Длится она от 2 до 24 часов.
Схема простая: заказчик публикует запрос на товар, работу или услугу. Поставщики видят этот запрос и подают свои предложения. Каждый участник видит минимальную текущую цену и может её снизить. Когда сессия завершается, победителем становится тот, кто предложил наименьшую цену. При равных ценах победа уходит тому, кто подал заявку первым.
Важно: в ходе закупочной сессии цену можно только снижать. Поднять её нельзя.
Личный кабинет поставщика
Личный кабинет поставщика — рабочее пространство на сайте ЕАТ. Здесь собрано всё нужное: размещённые предложения, активные закупочные сессии, история сделок, лицевой счёт и документы.
Через личный кабинет поставщик управляет своей деятельностью на платформе: добавляет товары и услуги, следит за поступающими запросами, подаёт ценовые предложения и подписывает контракты. Интерфейс понятный — система сама подсказывает, что нужно заполнить.
Интеграция с ЕИС
ЕАТ «Берёзка» интегрирован с Единой информационной системой в сфере закупок (ЕИС). Данные о зарегистрированных участниках автоматически передаются на площадку. Поставщикам по 44-ФЗ для работы в агрегаторе требуется предварительная регистрация в ЕИС.
Как поставщику зарегистрироваться в ЕАТ «Берёзка»
Регистрация в ЕАТ занимает немного времени, если подготовиться заранее.
Что понадобится для регистрации
Аккредитация поставщика
Регистрацию на сайте должен пройти лично уполномоченный представитель компании. Доверить этот шаг другому сотруднику нельзя.
Настройка личного кабинета
После аккредитации нужно настроить личный кабинет поставщика: добавить информацию о компании, загрузить реквизиты для платежей и подключить сотрудников. Каждому можно настроить отдельные права доступа — например, разрешить только просмотр или дать право подавать ценовые предложения.
Как работать в агрегаторе торговли «Берёзка»
Как разместить товары и услуги
Чтобы заказчики видели предложения компании, их нужно внести в каталог предложений на сайте. Для каждой позиции указывают код ОКПД2, наименование, информацию о производителе, цену и прикрепляют подтверждающие документы — сертификаты, декларации соответствия.
После модерации предложение появляется в общем каталоге. Заказчики видят его и могут пригласить компанию к участию в закупке.
Как найти закупку
Найти подходящую закупку можно двумя способами.
- Первый — ждать приглашения. Заказчик сам ищет нужный товар в каталоге и отправляет поставщику приглашение. Уведомление приходит в личный кабинет поставщика.
- Второй — самостоятельный поиск. В разделе «Закупки» на сайте можно фильтровать активные закупочные сессии по виду товара, региону и сумме. Важно: для отклика доступны только закупки, размещённые непосредственно на ЕАТ.
Как подать ценовое предложение
Для участия в закупке нужно зайти в активную сессию и подать ценовое предложение. Его можно корректировать — снижать цену по ходу сессии. Последнее поданное предложение считается окончательным и отзыву не подлежит. Перед подачей первого предложения площадка блокирует обеспечительный депозит на лицевом счёте.
Как проходит закупочная сессия
Закупочная сессия стартует, когда заказчик публикует запрос. Поставщики подают ценовые предложения. Все участники видят минимальную текущую цену, но не знают, кому она принадлежит.
Когда время сессии истекает, заказчик выбирает победителя с наименьшей ценой. В отдельных случаях заказчик может признать закупочную сессию несостоявшейся или отменить её — тогда депозиты всех участников разблокируются.
Сколько стоит участие в закупках
Участие в закупке на ЕАТ «Берёзка» платное, но только для победителей. Проигравшие участники ничего не теряют.
Обеспечительный депозит
Обеспечительный депозит — финансовая гарантия серьёзности намерений поставщика. Он подтверждает: компания готова выполнить контракт, если победит в торгах.
Размер депозита — 5% от начальной цены контракта, но не менее 60 рублей. Сумму блокируют на лицевом счёте в момент подачи первого предложения. После окончания сессии проигравшим участникам депозит возвращают в течение суток. Победителям — после подписания контракта, за вычетом комиссии. Если победитель отказывается от контракта или не подписывает его в срок, депозит не возвращается.
Комиссия площадки
Комиссионный сбор удерживается только с победителя. Он рассчитывается от начальной цены контракта без учёта НДС. Минимальный размер — 60 рублей. Актуальные ставки комиссии стоит уточнять на официальном сайте ЕАТ, так как условия периодически обновляются.
Если поставщик победил в торгах, но не заключил контракт вовремя, площадка всё равно удержит комиссию. При этом в реестр недобросовестных поставщиков компанию не внесут — в отличие от полноценных тендерных процедур. Участие в закупке здесь менее рискованное.
Как пополнить и вывести средства
Пополнить лицевой счёт можно через соответствующий раздел на сайте. Стандартный срок зачисления — до трёх рабочих дней. Чтобы ускорить процесс, достаточно загрузить копию платёжного поручения на платформе. Вывести деньги со счёта можно в любой момент — через заявление в личном кабинете поставщика. Если сумма на счёте площадки превышает реальную потребность для текущих закупок, держать там лишнее нет смысла.
Как заключается контракт
После победы в закупочной сессии начинается этап подписания. Заказчик формирует проект контракта и направляет его победителю через сайт. На изучение и подписание — 4 рабочих дня.
Если условия не устраивают, можно загрузить протокол разногласий. На это отводится 2 рабочих дня. Заказчик рассматривает его и либо вносит правки, либо оставляет условия без изменений.
Подписывают контракт электронной подписью прямо на сайте ЕАТ. Весь документооборот электронный — никаких бумажных документов и поездок.
Если поставщик не подписывает контракт в срок, закупка переходит в статус отменённой. Депозит при этом не возвращают, а задолженность по комиссии фиксируется — её удержат при следующей работе с площадкой.
Преимущества и недостатки ЕАТ «Берёзка»
Частые ошибки поставщиков при работе с площадкой
Не пополнили счёт заранее. Если на лицевом счёте не хватает средств для обеспечительного депозита, участие в закупке будет недоступно. Пополняйте счёт с запасом — с учётом срока зачисления до трёх рабочих дней.
Не изучили условия заказчика. У каждого заказчика могут быть дополнительные требования к упаковке, документам или срокам поставки. Невнимательное чтение — одна из главных причин проблем на этапе исполнения контракта.
Снизили цену ниже рентабельности. В погоне за победой поставщики иногда предлагают цену, при которой исполнение контракта уходит в минус. Считайте себестоимость так же внимательно, как считают проценты по вкладу — понимая реальную выгоду.
Не подписали контракт вовремя. Четыре рабочих дня — небольшой срок. Следите за уведомлениями в личном кабинете поставщика, иначе рискуете потерять и заказ, и депозит. И не игнорируйте протокол разногласий: если условия контракта не устраивают, используйте отведённые два рабочих дня, чтобы их скорректировать.
Главное о работе с ЕАТ «Берёзка»
ЕАТ «Берёзка» — единый агрегатор торговли для государственных закупок малого объёма. Площадка работает по 44-ФЗ и 223-ФЗ и объединяет заказчиков и поставщиков со всей страны на одном сайте.
